Forstå faste og variabelkostnader og brennfrekvens |

Kostnadene er blant de økonomiske og regnskapsmessige vilkårene som har spesifikke betydninger. Du kan ikke bare bestemme deg for å tenke på dem som det er fornuftig for deg, fordi regnskapsførerne og analytikerne ikke forstår deg. De vil si at du har feil. Au. Ikke hyggelig.

Så her er noen definisjoner.

Kostnad for salg

Kostnaden ved salg er ikke utgiftene knyttet til salg. Det er ikke lunsj med kunden eller turen for å besøke kunden og lage en tonehøyde. Kostnadene ved salg betyr hva det koster deg å lage eller levere hva det er du selger. Hvis du ikke selger, har du ingen kostnader. Kostnadene varierer per definisjon.

• Kostnadene skal være direkte relatert til salget. De handler om hva det koster deg å ha eller bygge eller levere det du selger.
  • Kostnader for et produsert produkt inkluderer materialer og arbeidskraft. Så for eksempel koster datamaskinen $ 200 for å bygge, inkludert $ 150 i deler og $ 50 i arbeidskraft.
  • Hvis du bare kjøper en allerede bygget datamaskin og selger den, er kostnaden det du betalte for å kjøpe den.
  • Hvis du leverer en tjeneste, har du fortsatt kostnader. Drosjen eller flyselskapet har drivstoff-, vedlikeholds- og personalkostnader. Advokatfirmaet har det som det betaler advokater, pluss juridiske assistenter, og kopiering og forskning.
• Kostnadene avhenger av hvem og når. For eksempel.
  • Når du kjøper en bok for 19,95 dollar hos den lokale bokhandelen, er butikkens solgte kostnad det du betalte for å kjøpe den boken fra distributøren. La oss si det betalte $ 10,50 pluss frakt. Butikkens salg er 19,95 dollar, og det er kostnaden for varer som selges, er 10,50 NOK i tillegg til frakt.
  • Hvis distributøren kjøpte boken fra utgiveren for $ 6.25, så er salget for boken $ 10,50, og prisen på varer som selges er $ 6,25.
  • La oss si at utgiveren hadde skrevet boka for $ 2,00 per kopi, og det betaler forfatteren en royalty på 10%. Det er salg for boken er $ 6,25 og prisen på varer som selges er $ 2,00 pluss $ 0.652 for royalty. Og utgiveren betalte sannsynligvis for å sende boken til distributøren, noe som ville legge til et annet lite beløp, kanskje $ 0,25 til kostnaden for solgte varer.
• Forstå inventarien. Dette kommer opp igjen som en kontantstrømningsfelle.
  • Ting som skal bli kostnaden for varer som selges når den selger, starter som lager, noe som er en ressurs. Den sitter der i lager til den selger.
  • Tenk på dette når det gjelder tidsplan og kontantstrøm. Utgiveren kjøper bøkene fra skriveren og betaler for dem, noe som gjør dem til lager. De sitter der i flere måneder til distributøren kjøper dem, hvoretter de blir salgskostnader. Distributøren har dem som lager før det selger dem til butikken. Så blir de salgskostnader. Butikken har boken så lenge det tar, fra når den mottar den og legger den på hyllen til du kjøper den.
  • Kontantstrømmen er at hele beholdningsaktivet ikke vises på inntektene dine. uttalelse til du selger ting. I mellomtiden, om du har betalt for det eller ikke, bryr seg ikke resultatregnskapet. Pengene er borte, men salget er ikke gjort. Dette er en klassisk kontantstrømningsfelle. Du vil ikke se det på resultatregnskapet. Det er helt utenfor rike av fortjeneste og tap. Men du har brukt pengene.

Her vurderer du deg selv. Hvis disse ideene er åpenbare, så hopp over denne neste delen; ikke bekymre deg for det. Hvis du er ubehagelig med disse vilkårene, er du usikker på at du ikke vet hva de mener, og les videre og om ca. fem minutter vil du.

Fast vs Variabelkostnader

Del 1: Real Case - Produksjonskostnader

Noen ganger er dette viktig, det gjør det ikke mange ganger. Teknisk sett er faste kostnader kostnader du betaler uansett om du selger noe eller hvor mye du selger. For eksempel vil den månedlige leie av en installasjon som brukes utelukkende for å bygge ting være en fast pris. Det blir teknisk og overraskende kreativt som kostnadsregnskapsførere finne ut hvordan du kan allokere faste kostnader til tilhørende salg. Det var et spesielt kurs i handelshøyskolen. Jeg fant det fascinerende, men for forretningsplanlegging, la det gå.

Vi planlegger, ikke regnskap. Husk?

Del 2 Fast vs Variabel og Risiko

Ikke bekymre deg for mye om økonomiske definisjoner, fordi i dette tilfellet minst, er de iboende forvirrende. Analytikere har en tendens til å snakke om faste versus variable kostnader, men mesteparten av tiden snakker de om variable kostnader (som i salgsomkostninger, direkte varekostnader, kostnader for solgte varer) versus faste utgifter (som lønn og leie). Dette er ikke en nyttig sammenheng for å skille mellom kostnader og utgifter. I utgangspunktet handler dette om å finne ut hvor mye risiko du har i virksomheten.

Det store bildet er relativt grei. Den underliggende forutsetningen er at utgiftene dine har to deler: Den faste delen, som du bruker uansett hva, og den variable delen, som du bare bruker hvis du lager salget, og for hvilket utgiftsnivået avhenger (derav uttrykket variabel) helt på salgsnivå.

Et eksempel på dette er her en sann historie. Tilbake i Palo Alto Software-formatene valgte vi å betale et salgsselskap utenfor 6 prosent av detaljhandelsmarkedet, etter det faktum, i stedet for å ansette noen som ansatt for å administrere detaljhandel.

Avviket skal være åpenbart. Det er mye mindre risiko med variabel kostnad. Hvis vi ikke får salg, betalte vi ingenting. Hvis vi fikk salg, hadde vi penger fra salget som vi kunne bruke til å betale den variable kostnaden.

Noen av kostnadene dine er nesten alltid løst: leie, forsikring, lønn, for eksempel. Noen av utgiftene dine er nesten alltid variable: direkte salgskostnad, for eksempel.

Og noen av utgiftene dine er vanskelig å klassifisere. Rørleggeren betaler den gule sideannonsen i telefonboken en gang i året, uansett salgsnivåer; men hvis salget går opp på grunn av annonsen, kan hun bli fristet til å øke annonsestørrelsen neste år. Nettstedet ditt virker som en fast pris, men mange av oss i nettbransjen betaler provisjoner til tilknyttede nettsteder som hjelper oss med å gjøre salget.

Det finjusterer på denne måten som har gitt oss begrepet "burn rate." Denne termen ble spesielt populær under den første dotcom-bommen på slutten av 1990-tallet. Noen Internett-selskaper som ikke hadde salg eller inntekter, hadde mange penger fra investorer. Så de ville dele pengene de hadde i banken ved deres månedlige brenningsgrad (hvor mye penger de brukte hver måned) for å beregne hvor mange måneders liv de hadde. Uten salg eller inntekt ble brennstoffet svært viktig. De vil bruke den til å vite når man skal se etter mer investering, eller i noen tilfeller når man skal søke etter en ny jobb. Brennhastighet, av Michael Wolff, er en veldig underholdende bok om den. Du telle fremtiden din som hvor mange måneders brenningsgrad du hadde i banken, fra investorene.

Jeg liker å bruke begrepet brentfrekvens i stedet for faste kostnader. Teknisk sett er faste kostnader kostnader som ville stoppe hvis du ikke solgte. Men forbrenningsfrekvensen er derimot hvor mye penger du bruker hver måned uten å dumpe over om det er teknisk fastsatte kostnader eller ikke. De er nært beslektede.

Alt dette blir mer enn bare inaktiv debatt og definisjoner hvis du prøver å gjøre en pause-jevn analyse. Jeg tenker på break-even som det meste valgfritt, men det er fortsatt en god illustrasjon av ditt grunnleggende økonomiske bilde. Så du kan finne det verdt innsatsen for et analyseverktøy for pause-jevnlig analyse. Se i virksomheten kalkulatorer av bplans.com. Det er også en detaljert break-even forklaring på hurdlebook.com.

Brennfrekvensen

Foreslått lesing Brennfrekvens Michael Wolff var på ingen måte den første eller den eneste som populariserte begrepet brennhastighet, men hans bok, Brennhastighet: Hvordan jeg overlevde Gold Rush Years på Internett, sementerte begrepet i dotcom boom business vocabulary etter Internett. Les mer om denne boken … Din brennhastighet er hvor mye du må bruke på et gjennomsnitt måned for å holde firmaet i gang. Det inkluderer normalt leie, lønn og - i motsetning til konseptene faste vs. variable kostnader - hva annet du bruker i en normal måned som ikke er direkte knyttet til salget ditt, noe som betyr at det ikke automatisk betales ved salg, uansett om det er fast eller variabel. Så det inkluderer dine standardmarkedsføringskostnader, som teknisk sett ville bli kalt variable utgifter.

Jeg tror du bør alltid vite din brennhastighet. Jeg håper du har også salg og inntekter. Hvis planen krever at du brenner mer penger enn du bringer inn, vet du at du må låne eller finne investeringskapital.

Jeg liker også brennhastigheten i stedet for faste kostnader som et godt tall å bruke i en pause -en analyse. I klassiske økonomiske prognoser, den typen de fortsatt lærer i økonomiske analyse kurs i Business School, vil du bruke dine faste kostnader for å beregne ditt break-even punkt. Brennhastighet er en nyere og bedre ide.