Hva er det beste forretningsforslaget? |

Last ned din gratis forretningsforslagsmal her . Mens malen vil lede deg gjennom det du trenger å skrive, vil denne artikkelen også være en god hjelp!

Et forretningsforslag kan gjøre eller ødelegge sjansene dine for å sikre en ny klient.

Skriv en flott en, og du vil sannsynligvis fange sin virksomhet.

Skriv en dårlig, og du kan miste ut, selv om du tilbyr den beste servicen der ute.

Så, hvordan skriver du et forretningsforslag, og hva er Det riktige formatet?

Selv om det avhenger mye av din bransje, og om du tilbyr et produkt eller en tjeneste, er det ganske enkelt å skrive et forretningsforslag.

I denne artikkelen vil jeg dekke:

• Hva et forretningsforslag er
• Hvorfor et forretningsforslag ikke er det samme som en forretningsplan (det er en overraskende mengde forvirring på dette!)
• Formatet av et forretningsforslag
• Hvor lang tid å lage Bedriftsforslaget ditt

Så, la oss komme i gang.

Hva er et forretningsforslag? ?

Et forretningsforslag er generelt et dokument du vil sende til en potensiell klient, ou tlining tjenesten du tilbyr, og forklarer hvorfor du er den beste personen for jobben. Det er en tonehøyde av en bedrift eller en person for å fullføre en bestemt jobb eller et prosjekt, for å levere en tjeneste, eller i noen tilfeller, for å være leverandør av et bestemt produkt.

Et forretningsforslag kan enten bli forespurt eller uoppfordret. Med et ønsket forslag vil den potensielle kunden legge fram en forespørsel om forslag; Med et uønsket forslag nærmer du en klient i håp om å tiltrekke seg sin virksomhet, selv om de ikke eksplisitt har bedt om et forslag.

Selv om begge er vanlige, er et ønsket forslag en enklere salg, da den potensielle klienten allerede har bestemt seg for at de ønsker å kjøpe eller bruke en tjeneste, og de vurderer mulige leverandører eller bedrifter.

Med en ønsket forespørsel, kan potensiell klient ha utstedt en RFP, eller "forespørsel om forslag." Dette er akkurat det det høres ut som de vil at du skal sende over et forretningsforslag, slik at de kan se på

Men det er ikke en forretningsplan.

Det er litt forvirring om hva et forretningsforslag faktisk innebærer, så før vi kommer inn i detaljene i forretningsforslaget, la vi dekke hva et forretningsforslag

Et forretningsforslag er ikke det samme som en forretningsplan. Dette er den vanligste misforståelsen, men mens det er områder med overlapping (som din sammendrag) er de to forskjellige.

Når det er sagt, kan du sikkert trekke informasjon fra forretningsplanen din mens du skriver din forretningsforslag Faktisk, det er en fin måte å starte på. Men ikke forveksle de to; De er forskjellige og separate.

Hvorfor er de ikke det samme?

Vel, for det første er et forretningsforslag direkte fra en etablert bedrift til en potensiell klient.

Du prøver å selge potensielle kunder klient på produktet eller tjenesten, ikke på bedriften din selv. Du er ikke etter finansiering, som du er med en forretningsplan, men heller etter deres

virksomhet. Et forretningsforslag er heller ikke et estimat;

Selv om du sannsynligvis vil berøre kostnadene og skissere disse detaljer i forretningsforslaget, et estimat er mye mer uformelt og bare et raskt blikk på kostnadene, ikke hele bildet. De tre Ps av virksomhetsforslag: Problemoppstilling, foreslått løsning og prising

Adresse de tre Ps, eller "problemstilling, foreslått løsning og prising."

De tre Ps er de grunnleggende ideene som virksomhetsforslaget ditt skal adressere. Når du skriver forslaget, må du huske disse elementene.

Hvis du sitter fast på hvordan du starter, kan du prøve å brainstormere først; Begynn med disse tre punktene, og du vil ha en grov, bare-bein-versjon av forretningsforslaget ditt.

Når du har gjort det, er du klar til å gå mer i dybden, her er en trinnvis titt på hvordan du formaterer forretningsforslaget.

Slik formaterer du bedriftsforslaget ditt

Tittel side

Bedriftsforslaget ditt skal starte med en tittelside, som skal inneholde navnet ditt, navnet på firmaet ditt, navnet på personen du sender inn forslaget, og datoen som ble sendt.

Innholdsfortegnelse

Avhengig av hvor lenge forretningsforslaget ditt er, er en innholdsfortegnelse en fin detalj. Inkluder det etter tittelsiden din, og før du starter i noen detaljer.

Sammendrag

Innfør ditt forslag med et flott sammendrag, en som virkelig selger din virksomhet og produktene eller tjenestene du tilbyr. Du kan også trekke fra forretningsplanens forretningsreferanse her.

For detaljer om hvordan du skriver oppsummeringen, se vår artikkel Hvordan skrive et sammendrag.

Erklæring om problem, problem eller jobb ved hånden

Følg din oppsummering, fortsett å diskutere det problemet klienten står overfor. Tenk på "problem" eller "problem" løst; Tross alt kan deres hovedproblem bare være å finne den rette personen for å fullføre sitt prosjekt.

Dette er imidlertid stedet der du kan vise din nye klient at du forstår deres behov, og fullt ut forstå problemet de prøver å løse. Benytt anledningen til å gjenopprette problemet de står overfor i dine egne ord, slik at de vet at du forstår hva de leter etter.

Tilnærming og metode

Denne delen viser hvordan du skal takle det potensielle kundens problem, og trinnene du vil ta for å utføre planen din.

Her kommer du inn i det nitty-gritty av hvordan du faktisk planlegger å oppfylle kundens behov. Selv om tidligere seksjoner kan ha vært litt overflate-nivå, er dette avsnittet i forretningsforslaget der du skal gå nærmere om hvilke skritt du vil ta for å løse problemet.

Vær forsiktig med å gå inn i

også mye detalj, skjønt-hold sjargongen til et minimum. Din klient bør kunne følge med og få en klar følelse av planen din, men du vil ikke drukne dem i minuttene. Kvalifikasjoner

Fortsett, skryt litt - dette er delen av bedriften din forslag hvor du kommer til å overbevise din potensielle klient, hvorfor du er den mest kvalifiserte personen til å ta jobben.

Du kan nevne hvilken som helst relevant utdanning, bransjespesifikk opplæring eller sertifisering du har, dine tidligere vellykkede prosjekter av lignende art, år med erfaring, og så videre.

Plan og referanser

Vær klar med potensiell klient: Hvor lang tid tar det foreslåtte prosjektet ditt?

Pass på at du og din potensielle klient er på samme side fra begynnelsen vil bidra til at forholdet forblir positivt for dere begge, og at du ikke setter klienten opp med urealistiske forventninger.

Mens du kanskje er fristet til å undervurdere hvor lang tid det tar deg å fullføre prosjektet, ikke. Ikke lov det du ikke kan levere!

Hvis du tilbyr et produkt, er dette avsnittet kanskje ikke aktuelt for deg, så vær så snill å utelate det. Forretningsformatet er fleksibelt, så skreddersyr det slik at det passer til din bedrift og industri.

Kostnad, betaling og eventuelle juridiske forhold

Her kommer du ned til messingpakker og oppgir kostnadene og betalingsplanen om nødvendig.

Hvordan du strukturerer denne delen, vil i stor grad avhenge av det aktuelle prosjektet eller tjenesten du tilbyr. En del med tittelen "Fee Summary" kan være tilstrekkelig dersom en engangsbetaling er nødvendig. ellers kan en liste over avgiftsplaner være mer hensiktsmessig. Alltid referere til klientens RFP når det er mulig, for å sørge for at du gir dem all den informasjonen de trenger for å gjøre sin beslutning.

Hvis det er noen juridiske problemer å følge med, for eksempel tillatelser eller lisensiering, inkluderer denne informasjonen her. Du er velkommen til å legge til en seksjon som er helt dedikert til å håndtere den juridiske siden av prosjektet hvis det er nødvendig.

Fordeler

Dette er ditt siste salg - vær ikke redd for detaljer for din potensielle klient, alt de må få av velger deg å fullføre prosjektet.

Imponere på kundene dine hvorfor du er det beste valget, og alle måtene deres virksomhet vil ha nytte av å velge deg og din virksomhet som deres løsning.

Hvor lang tid skal det være?

Når det kommer til format for et forretningsforslag, dette er million dollar-spørsmålet uten svar.

Husk på skolen når du spør læreren om hvor lenge et oppgavespørsmål skal være, og de vil svare, "så lenge det tar å svare på spørsmålet "?

Det samme gjelder ditt forretningsforslag. Det er i siste instans avhengig av bransjen, omfanget av prosjektet og kundens spesifikasjoner når det gjelder detaljer og elementer som følger med.

Men hvis du følger forretningsforslag formatet ovenfor som en veiledning, vil du være godt på vei å skape et vinnende forretningsforslag og sikre nye kunder.