11 Tips for å lage en langsiktig strategiplan |

Strategisk planlegging er et ledelsesverktøy som styrer virksomheten din til bedre ytelse og langsiktig suksess.

Arbeide med en plan vil fokusere innsatsen, forene teamet ditt i en enkelt retning, og hjelpe deg gjennom tøffe forretningsbeslutninger. En strategisk plan krever at du definerer dine mål, og når du definerer dem, gjør det mulig for deg å oppnå dem. En stor konkurransefortrinn. I denne artikkelen drøfter vi 11 grunnleggende for å lage en grundig og effektiv strategiplan. Hvert tips er en viktig skritt i å lede din virksomhet mot dine mål.

1. Definer visjonen til bedriften din

Du bør kunne definere visjonen din i 100 ord. Utvikle denne uttalelsen og gjør den offentlig tilgjengelig for både ansatte og kunder.

Denne uttalelsen skal svare på de viktigste spørsmålene som driver din virksomhet: Hvor er bedriften din ledet? Hva vil du at din bedrift skal være? Hvis du ikke vet svaret på disse spørsmålene fra toppen av hodet ditt, så har du tenkt å gjøre det! Hvis du har svarene i hodet ditt, men ikke på papir - skriv skriving.

Hvis du har dem skrevet ned, gratulerer! Du har fullført det første og mest kritiske trinnet i å skape en langsiktig strategiplan.

Se også: Hvordan skrive en misjonserklæring i 5 enkle trinn

2. Definer din personlige visjon

Mens din personlige visjon er like viktig for din strategiske plan, trenger den ikke å bli delt med teamet ditt og dine kunder.

Din personlige visjon bør inkludere hva du vil at bedriften din skal bringe til din livet - enten det er enorm vekst, førtidspensjon eller bare mer tid til å tilbringe med familie og venner.

Å rette opp din personlige visjon med bedriftens visjon er nøkkelen til å oppnå dine personlige og faglige mål. Akkurat som med bedriftens visjon, har din personlige visjon skrevet ned i en 100-ords uttalelse. Kjenn denne utsagnet innvendig og utvendig og hold den i forkant av beslutningsprosessen din.

3. Kjenn din virksomhet

Utfør en SWOT (styrker, svakheter, muligheter og trusler) analyse. Ved å vite hvor bedriften din nå er, kan du gjøre mer informerte spådommer for hvordan det kan vokse.

Spørsmål som "Hvorfor er denne virksomheten viktig?" Og "Hva gjør denne virksomheten best?" Er et flott sted å starte. En SWOT-analyse kan også hjelpe deg med å planlegge forbedringer.

Spørsmål som "Hva trenger forbedring?" Og "Hva mer kan bedriften gjøre?" Kan hjelpe deg med å veilede strategiplanen din på en måte som lukker hull og åpner opp muligheter.

For mer om å fullføre en SWOT-analyse, se vår SWOT-analyseguide.

4. Etablere kortsiktige mål

Kortsiktige mål bør inkludere alt du (realistisk) ønsker å oppnå i løpet av de neste 36 månedene.

Målene skal være "SMART" (spesifikk, målbar, handlingsbar, rimelig og rettidig).

Et eksempel på SMART målene inkluderer "å bygge ut et nytt produkt eller en tjeneste innen neste år" eller "øke nettoresultatet med 2 prosent om ti måneder." Hvis du allerede har utført en SWOT-analyse, bør du ha en ide om hva virksomheten din med rimelighet kan oppnå over en bestemt tidsperiode.

Se også: Målsetting som fører til storhet

5. Oversiktstrategier

Strategier er trinnene du vil ta for å møte dine kortsiktige mål. Hvis det kortsiktige målet er å bygge opp et nytt produkt eller en tjeneste, kan strategiene være:

Forsker konkurrentetilbud

• Komme i kontakt med leverandører og leverandører
• Formulere en utviklingsplan
• Omtale en markedsføring og salgsplan for det nye tilbudet
• 6. Opprett en handlingsplan

En handlingsplan er en viktig del av forretningsplanleggings- og strategiutviklingsprosessen. Den beste analysen, grundig markedsundersøkelse og kreativ strategisering er meningsløst med mindre de fører til handling.

En handlingsplan må være et arbeidsdokument; Det må være enkelt å endre og oppdatere. Men må også være spesifikk om hva du gjør, når du skal gjøre det, hvem vil være ansvarlig, hvilke ressurser som trengs, og hvordan den skal måles.

Handlingsplaner legger en prosess i dine strategier. Ved hjelp av forrige eksempel kan en handlingsplan være: "CMO utvikler konkurrentforskningspakke for nye tilbud innen 9/1. Gjennomgå pakke med ledergruppen innen 9/15. "Da det alternative styret, Bradford West-direktør Andrew Hartley var ansvarlig for å designe og levere et treårig, $ 10 millioner miljøstøtteprogram, var det nødvendig med en fullstendig og detaljert handlingsplan for finansiering.

"Denne handlingsplanen tillot meg å 1.) administrere og måle det utviklende programmet, 2.) sikre at ressurser og ansatte var hvor de måtte være, og 3.) spore om utformingen av programmet var i bruk og leverer nivået på resultatene vi ble kontraktet å levere, sier Hartley.

"Selv jeg var overrasket over hvor nyttig den handlingsplanen var," sier han. «Jeg kan ikke se et nærliggende prosjekt eller virksomhet uten en.»

Se også: Milepæler Gjør din forretningsplan en reell plan

7. Foster strategisk kommunikasjon

For å justere teamet ditt, må du kommunisere strategisk. Resultatstyrt kommunikasjon fokuserer samtaler og kutter ut store møter. Hver kommunikasjon skal være forankret i et bestemt mål.

Inkluder hvordan, hvor, når og viktigst

hvorfor

hver gang du leverer instruksjoner, tilbakemeldinger, oppdateringer og så videre. 8. Se gjennom og endre regelmessig Sjekk inn jevnlig for å sikre at du utvikler seg mot dine mål. En ukentlig gjennomgang av dine mål, strategier og handlingsplaner kan hjelpe deg med å se om du trenger å gjøre endringer.

Planlegg tid i kalenderen din for dette. Ukentlig innsjekking lar deg revurdere planen din i lys av eventuelle fremskritt, tilbakeslag eller endringer.

9. Hold deg selv ansvarlig

Å ha en forretnings coach eller mentor er flott for dette. Hvis du har det vanskelig å holde fast i dine planer, har du en like vanskelig tid til å møte dine mål.

I henhold til Alternativstyrets virksomhetspulsundersøkelse for september 2015 er nummer én grunnen til at bedriftseiere velger å jobbe med mentorer ansvarlig.

"Det er veldig verdifull å ha en nær, men ikke for nær plass til råd og ansvarlighet," sier TAB-medlem Scott Lininger, administrerende direktør i Bitsbox. "Noen som er for nær din virksomhet (for eksempel styremedlemmer) har ofte et perspektiv som er for likt ditt eget. Over tid kommer treneren din til å kjenne ditt team, ditt produkt og din bedrift, og de hjelper deg med å jobbe gjennom alle slags utfordringer på en måte som er unik. "

" Altfor ofte finner jeg at ledere godtar underprestering mot deres strategisk plan for enkelt ", tilføyer Hartley. "En trener kan gjenopprette lederens løslat og ambisjon, noe som resulterer i en gjenoppretting av tapte marginer, salg eller produksjon."

Ifølge Hartley kan en trener bygge ansvar ved å stille spørsmål til hva som fungerer, sørge for at alt er på rette spor, peker ut områder av underprestering, og spør hva korrigerende tiltak må forfølges.

Se også: Sporingsmetoder gjør deg 2 ganger mer sannsynlig å nå dine mål

10. Være tilpasningsdyktig

Husk: Du kan ikke planlegge for alt. Akkurat som utfordringer kommer, så vil også muligheter, og du må være klar for et øyeblikk til å endre planen din. Ukentlige vurderinger vil hjelpe enormt med dette.

"En strategisk plan vil sannsynligvis bli endret veldig snart etter godkjenning fordi ingen nøyaktig kan forutsi alt annet enn nær fremtid", sier Jim Morris, eier og president for det alternative styret, Tennessee Valley. "Du blir tilpasningsdyktig ved å overvåke planen hver dag. Den vise lederen vil kontinuerlig lete etter muligheter til å overskride strategiplanen ved å være opportunistisk, kreativ og ved å utnytte svakheter i konkurransemarkedet. "

Ved å gjøre dette kunne Morris overgå forventede resultater av enhver strategisk plan han noen gang har godkjent. "Tiderne da jeg trengte å være fleksibel, var da vi møtte strategiske planmål på forhånd og måtte omskrive planen for å holde den aktuell og relevant."

Det er viktig å være tilpasningsdyktig fordi ingenting forblir det samme. "Det er viktigere å være smidig og dra nytte av muligheter som ikke var planlagt og foreta tilpasninger," sier Morris. "Dette og en kontinuerlig forbedringsoppgave er den beste måten å overgå planmål."

11. Opprett et strategisk planleggingslag

Som bedriftseier burde du aldri føle at du må gjøre alt alene.

Et strategisk planleggingslag kan hjelpe deg med hver fase av prosessen, fra å skape et visjon for å tilpasse strategien din uke til uke. Komponere teamet med ledende ansatte og ansatte - noen visjonære og noen eksekutorer.

Hvis du tror du er "for opptatt" for å starte strategisk planlegging, trenger du strategisk planlegging mer enn du vet. Å ha en fokusert plan gir deg mulighet til å fokusere dine energier, slik at du jobber med virksomheten din, snarere enn i den. Som bedriftseier er det ditt ansvar å styre skipet, ikke utstede dagens branner.

Ja, å lage en strategisk plan er utfordrende, og det er absolutt tidkrevende, men det vil gjøre hele forskjellen i å nå dine langsiktige mål. Du vil unngå å gjøre dårlige beslutninger og bruke mer innsats enn du trenger.

Prøv disse 11 tipsene for å komme i gang, og vær så fleksible i din pågående tilnærming. Du vil bli overrasket over hvor mye mer strømlinjeformet forretningsprosessene dine vil bli når du jobber med en langsiktig strategiplan.