4 Regnskapspraksis Du vil ikke skru opp |

Sett klart, det er visse regnskapsmetoder du ikke vil skru opp.

Hvis du ikke får Din økonomi i orden, du kan finne deg i trøbbel nedover veien. Dårlig regnskapsmessig praksis kan føre til skatt revisjoner, straffer og unødvendige tap av dine hardt opptjente penger - og disse dårlige praksisene starter i begynnelsen av virksomheten.

Så nå har du kommet opp med et minneverdig firmanavn, Du har gjort markedsundersøkelsen, og du har en feilfri forretningsplan, må du få regnskapsmessig praksis på plass.

Raquel Smith, en liten bedriftskonsulent for Golden Life Consulting, tilbyr disse fire tipsene for å beholde deg fra å starte på feil regnskapsfot.

1. Ikke bland forretnings- og personlige bankkontoer.

Det kan virke lett å samle inntekten din i din personlige konto, men det er ikke en god praksis, sier Smith. Ved å samle dine personlige og forretningsmessige kontoer, får du ikke et klart finansielt bilde.

Bortsett fra finansiell klarhet, hvis dine personlige og forretningsmessige kontoer er slått sammen, kan du ha vanskelig tid å løsne din økonomiske historie hvis IRS trinn i.

"I tilfelle en revisjon av IRS, kan virksomheten være ansvarlig for å betale tilleggsskatt fordi forretningskostnadene ikke er lett å skille fra de personlige utgiftene," sier Smith.

"Så snart som du bestemmer deg for å åpne en bedrift, åpne en bankkonto som bare skal brukes til forretningsformål. Hold forretningstransaksjonene strengt til bedriftskonto og omvendt. "

2. Ikke overser regnskapsprogramvare

Å ha separate bankkontoer er bare det første skrittet for å spore dine økonomiske forhold. Du vil ønske å kjøpe regnskapsprogramvare som QuickBooks eller Xero som kan gi deg en sanntidskikk på hva som kommer inn og hva som går ut.

Gjør regnskapsmessig del av rutinen. Mange småbedriftseiere starter som egen regnskapsfører, men for å gjøre det effektivt kan du ikke overse regnskapsprogramvaren. Det er bare så godt som informasjonen du legger inn i det.

Hvis du skimp på denne plikten, vet du ikke hvor pengene dine går. For oppstart er det et stort problem. Ved å spore inntekter og utgifter, vil du ikke kaste bort penger.

3. Ikke lommekontanter

I Smiths erfaring har småbedriftseiere en tendens til å lomme penger fra kunder. Ja, det er pengene dine, men hvis det ikke er på lager, undervurderer det firmaet ditt. Det kan komme en tid når du trenger investorer eller et lån. Når den tiden kommer, hvis bedriften din har en lav fortjenestemargin, kan du ikke kvalifisere for ytterligere midler.

I tillegg til å undervurdere virksomheten din, sier IRS-pengekassen er en stor no-no. Hvis kontanter ikke er rapportert, og du ikke betaler skatt på det, kan Uncle Sam kaste deg med en straff hvis det skjer en revisjon.

Hver prosent av inntekten din bringer inn skal deponeres i din bankkonto, Smith sier.

4. Ikke glem å avstemme bankkontoen din

Hver måned, sett deg ned og kontroller at bankkontoen din er avstemt, noe som betyr at bankkontoen din samsvarer med beløpet som er oppført i regnskapsprogramvaren. Du kan ikke bli slurkaktig her, sier Smith. Hvis du ikke forsyner regelmessig, kan du ende opp med å overføre kontoen din, noe som vanligvis resulterer i bankgebyrer.

Du vil oppleve en læringskurve, men når du har en rutine på plass, kan du jobbe gjennom de nødvendige regnskapsmessige tiltakene med letthet, sier Smith. Selvfølgelig kan du alltid ansette en regnskapsfører på deltid eller heltid for å hjelpe også.