4 Trinn for å finne den rette regnskapsføreren for virksomheten din

Du har kanskje ikke en fullstendig liste over ansatte på lønn ennå, men mange småbedriftseiere finner at de har behov for å vende seg til en regnskapsfører for økonomisk hjelp fra begynnelsen av deres nye satsing. Uansett om du trenger assistansarkiveringsskatt, vil noen ha til å fungere som en finansiell rådgiver, eller trenger hjelp med å samle regnskapet ditt, kan det være en stor fordel for virksomheten å finne riktig regnskapsfører. Men hvordan finner du

riktig regnskapsfører for deg og din bedrift? Hver revisor har forskjellige spesialiteter, interesser og kvalifikasjoner. Å finne den rette personen kan være vanskelig. For å finne den rette regnskapsføreren må du stille de riktige spørsmålene. Jeg snakket med George Williams, president og administrerende direktør i Boca Bookkeeping, et regnskapstjenester firma som tilbyr støtte til bedrifter stort og lite, og sammen samlet han og jeg en liste med spørsmål som hjelper deg med å matche en regnskapsfører til dine forretningsbehov.

en. Hva trenger din bedrift?

For å finne den rette regnskapsføreren må du starte med et grunnspørsmål: Hva trenger bedriften din? Bestem hva slags tjenester du trenger før du søker etter en regnskapsfører, ikke omvendt, sier Williams. Trenger du hjelp med skattene dine? Trenger du noen til å hjelpe deg med dine daglige regnskapspraksis? Er økonomisk sporing noe du mangler? Skriv ut den primære grunnen til at du føler at du trenger en regnskapsfører, og så se etter noen med et sett ferdigheter for å møte dine behov.

2. Hvem er de viktigste spillerne?

Deretter vil du foreta et søk etter regnskapsførere. Mange bedriftseiere ser etter noen som er lokale, men det er også mange rimelige tjenester online. Du kan føle deg mer komfortabel med en regnskapsfører som har et kontor bare nede i veien, men elektroniske tjenester kan være like imøtekommende hvis du er villig til å kommunisere elektronisk. Uansett, identifiser en liten gruppe spillere som passer dine behov.

3. Hva slags rykte og erfaring har regnskapsføreren?

Før du snakker med en regnskapsfører, gjør du litt lekser. Se på nettet for anmeldelser, eller chatte med lokale bedriftseiere for å få litt bakgrunn på en bestemt regnskapsfører. Dette trinnet skal hjelpe deg å begrense feltet.

Når du har innsnevret listen over potensielle regnskapsførere til de to siste, skal du sette opp en avtale med hver regnskapsfører. Gå inn på avtalen utarbeidet med et sett med spørsmål. Her er noen spørsmål som du vil ha svar på:

Hva er din erfaring med små bedrifter?

• Det er selvsagt at du vil ha en regnskapsfører med stor erfaring, men du vil også ha en som har erfaring med bedrifter som er strukturert som din. Med andre ord, hvis bedriften din er LLC, må du kontrollere at regnskapsføreren for øyeblikket håndterer andre LLC-kontoer.

Hva har du med bransjen?

• Det er ikke nok å bare ha en regnskapsfører. Du vil ha en regnskapsfører som er kjent med din bransje, og bransjens unike problemer og behov. Ellers kan de mangle verdifulle skattefradrag eller gi deg råd om dine økonomiske forhold som ikke er basert på bransjens standarder.

Hvem skal jeg jobbe med?

• Du vil ha et kontaktpunkt. Som bedriftseier vil du vite at du kan hente telefonen når som helst og få råd fra personen du har utviklet et forhold til. Få ting er mer frustrerende enn å bli rotert gjennom et lag med folk og måtte forklare dine spørsmål og bekymringer.

Tilbyr du de tjenestene jeg trenger?

• Kontroller at revisor tilbyr alle tjenestene du trenger. Det er ingen mening å ansette noen som bare kan gjøre en del av oppgavene.

4. Hvordan blir du fakturert?

Før du går videre med din regnskapsfører, må du sørge for at du forstår hvordan regnskapsfører regner for tjenester. Faktureringsstruktur kan variere ganske mye. Noen regnskapsførere tar betalt per time, andre har faste priser per tjeneste, og andre bruker en kombinasjon av de to.

Ikke glem å spørre om kostnader som kan oppstå, som ikke har blitt diskutert ennå. Det kan virke som et merkelig spørsmål, men du kan bli overrasket over svarene du får. Bedre å bli overrasket nå, før du har gjort noen forpliktelser, enn å bli overrasket over din ekstra store regning.

Har du en regnskapsfører? Er de en god passform eller dårlig passform for din bedrift? Del din erfaring og råd i kommentarene!