5 Rimelig måter å styrke teamet ditt |

Hver småbedriftseier vet hvor viktig et solidt gjeng med ansatte kan være. Et nært hold som vet hvordan man kan jobbe sammen, kan gjøre bedriften til en glede å løpe og økonomisk suksess. På den annen side er et uensartet eller delt lag som bedriftens kvicksand - uten rask tilrettelegging, vil virksomheten uunngåelig gå under.

Mens ansette ansatte som går sammen og jobber godt sammen, går det langt i retning av å skape den sterke kulturen som startups og små bedrifter trenger, selv om det beste laget trenger litt shoring opp fra tid til annen.

Spørsmålet er hvordan bygger du enhet og justering når budsjettet ditt er stramt eller ditt team er spredt over flere arbeidsplasser? > Finn verktøy som støtter god kommunikasjon

Som en, er det viktig å gå inn i en vekstfase som er utarbeidet for utfordringen om å finne de rette samarbeidsverktøyene for dine ansatte. Bare du kjenner de unike egenskapene til de ansatte, og bare du kan bestemme hva som skal fungere.

Det er sannsynlig at du ikke vil avgjøre en enkelt teamkommunikasjonsløsning. Trikset er å samle en rekke ressurser som, når kombinert, gir deg det du trenger for å skape et sammenhengende, velfungerende team.

Det har aldri vært flere muligheter for å nå dette målet, fra frittstående plattformer som Slack, en meldingsapp for lag, til full office-suiter fra Microsoft. Å ta feil beslutning kan koste en oppgang bortkastet dollar og enda verre, sløv momentum. Jeg anbefaler deg alltid å prøve før du kjøper. Benytt deg av gratis prøveversjoner når det er tilgjengelig, og oppdag med teamet ditt om det virker for deg.

For å ta de riktige avgjørelsene må man tenke på den beste måten å bygge bedriftskultur på mens man prioriterer sant samarbeid. Ved en bicoastal oppstart hvor jeg jobbet, var svaret storskjerm-TVer med webkameraer i begge kontorer som alltid var på i arbeidstid. Teamene kan når som helst huddle foran en skjerm for et møte, en rask innhente økt, eller noen få minutters samtale om en problematisk kodeks. For en annen oppstart var Slack og Trello, en samarbeidsprosjektledelsesapp, alt som trengs.

Ingen kan fortelle hva riktig kombinasjon vil være, selv om mange vil prøve. Du må finne ut hvordan brikkene passer sammen for deg selv.

Hva med kostnad?

Det er ingen grunn til at tradisjonelle teambinding-øvelser er like lange fra jobben. Hvis dine ansatte tilbringer en dag å lære å stole på hverandre og sette klientarbeid til side, er det mulig at klienter vil gå tapt, og ikke alle bedrifter har råd til den risikoen.

Derfor er det små ting-kulturen, gjennomførbar åpenhet og ofte forstått mål - er så viktig. Det er mange enkle verktøy som ikke har "wow" -faktoren for å gå til en arkade eller et fjellferiested, men faktisk fremme kommunikasjon og produktivitet.

På makronivå lover mange løsninger å minimere reiseutgifter og tapt produktivitet. Her er fem rimelige ideer som kan hjelpe deg med å bygge et sterkere lag uten å gå i stykker.

1. Bygg teamlaget ditt med riktig sement

Hvem du ansetter for å være en del av laget ditt, setter virkelig grunnlaget for suksess eller fiasko. Hvis du har videokonferansefunksjoner, kan du bruke dem til et første ansikt-til-ansikt-intervju, både som kostnadseffektivt. Se etter ansatte som verdsetter og klarer kommunikasjon. Hvis du bygger din kultur på det grunnlaget, vil intern kommunikasjon bli lettere for alle.

Når du har pålitelige medarbeidere, kan lagbygging være så enkelt som å ha lunsj sammen eller planlegge regelmessige konferansesamtaler mellom ansatte i ulike fysiske lokasjoner. Selv sosiale medier-Facebook og GroupMe chatter eller grupper, for eksempel, kan være gode steder for ansatte å chatte, stille spørsmål og til og med avta damp, selv om det absolutt ikke er idiotsikkert. Å tillate ansatte å få tilgang til sine Facebook-sider og poste på vilje kan utilsiktet krenke konfidensialitetsavtaler, og meldingsapps som GroupMe bærer den inneboende risikoen for trakassering.

Den avgjørende faktoren er dine ansatte. Hvis du kan stole på dem, kan du mer enn sannsynlig stole på bruk av sosiale medier.

2. Fyll nøyaktig på verktøykassen din.

En tavle er et flott verktøy, men det fungerer ikke på flere kontorer og arbeidsplasser. Delte kalendere og e-postmeldinger kan gå langt for å forbedre lagsamholdet, men de vil bare få deg så langt.

Visuelle verktøy som Trello og Asana gir team et samarbeidssenter hvor de kan koordinere på en måte som tilfredsstiller både høyre og medarbeidere i venstrefløyen. På Phone.com bruker vi Slack over våre tre kontorlokaler og med flere eksternt ansatte og entreprenører for å fremme samarbeid og god kommunikasjon.

Her handler det om alle disse verktøyene, men:

Uansett hvor bra de er, får du bare fordelene dersom laget ditt faktisk bruker dem og bruker dem effektivt. Slakk har mange fallgruver, inkludert store tillegg og et forum som til tider kan virke som en samtale i en danseklubb. Produktivitetsprogrammer som Trello-krever konstant vedlikehold og individuell skreddersy. Derfor er det så viktig å velge de verktøyene du ikke bare liker og vil bruke, men også de som du forstår. Når laget ser lederskapet ved hjelp av et verktøy produktivt, følger de naturlig. 3. Unngå unødvendige bjeller og fløyter

Dette kan virke som et åpenbart tips, men du kan bli overrasket over hvor mange mennesker som ser bort fra det. Bruk verktøyene du kjøper eller bli kvitt dem. De fleste verktøyene vi snakker om her, er abonnementsbaserte, og hvis du eller laget ditt ikke bruker dem, bløder du bare penger som kan brukes bedre.

Hold de verktøyene som har flere applikasjoner. Videokonferanser, for eksempel, kan tjene mange roller - jevn ting så enkelt som å forbedre interkontorkommunikasjon. En rask ansikt-til-ansikt fra ett skrivebord til en annen kan spare verdifull arbeidstid, slik at problemer løses i minutter i stedet for flere dager i e-post.

4. Ta en titt på hverandre

Jeg har antydet dette tipset flere ganger så langt fordi jeg virkelig tror på verdien av videokonferanser. Den moderne arbeidsplassen er fleksibel og ekstern, noe som gir unike fordeler og spesifikke utfordringer. Videokonferanser kan adressere mange av disse. Fra en-til-en til all-hands-on-dekk, bringer ingenting et spredt lag sammen som å kunne sitte sammen og chatte i ett virtuelt rom.

Ideelt sett velger du en videokonferanseløsning som er bundet til telefonen konferansesystem slik at de virkelige veien krigere kan ringe inn og være en del av hele teamet ditt. Når du har et etablert system, setter du opp månedlige møter for hele selskapet. Regelmessige videomøter kan gå langt for å danne sammenhenger mellom medarbeidere, styrke teamet ditt som helhet.

5. Åpne ørene dine

Dine lagmedlemmer vil ha erfaring med å bruke en rekke verktøy, så spørg dem hva som fungerte best i det siste og se hvor funksjonalitet er i bruk med praktisk bruk. Å være åpen for tilbakemelding er viktig i en bedriftseier. Å være fleksibel, vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert med dagens sterkeste alternativer.

Etablering og kontinuerlig oppbygging av teamet ditt trenger ikke å være drenering på ressursene dine. Så mange alternativer finnes for verktøy som kan ta smerten ut av prosessen. Når du bygger et team på grunnlag av en sterk bedriftskultur, er fordelene tydelige: bedre kommunikasjon, økt fjernproduktivitet, reduserte reiseutgifter og bedre balanse mellom arbeid og liv for alle. Hva er det å tape?