5 Skatteforberedelsespesifikasjoner Hver entreprenør bør vite |

Jessie Seaman, en skatteadvokat, tilbyr tips for å hjelpe oppstart med å unngå vanlige skattefall.

Som ny bedriftseier har du mye på tallerkenen din. Fra å lage en forretningsplan for å ansette ansatte, er oppgavelinjen din en heftig.

Men mens du starter opplæringsoppgaver for jonglere, vil du også tenke på hvordan skatter vil påvirke virksomheten din. Jessie Seaman, en skatteadvokat med skatteforsvarsnettverket, tilbyr disse fem tipsene for å få bedriftsfinansene dine i tråd med de beste skattefordelene.

1. Ansette ansatt kontra ansatt underleverandører

Din bedrift er klar til å ta med på ansatte, men skal du betale dem som W-2 ansatte eller 1099 underleverandører? Det er et godt spørsmål, og en sjømann blir spurt mye.

Frilansere arbeider i eget miljø og ansettes på prosjekt-til-prosjekt-basis. Ansatte jobber regelmessige timer, som er diktert av selskapet, og mottar regelmessige sjekker. Hvis du får de to sammenblandingene, kan du være i en stor overraskelse, sier Seaman.

"Hvis IRS bestemmer at arbeideren er en ansatt i stedet for en entreprenør, vurderes kostbare straffer og en stor skatteregning skyldes til ubetalte sosial sikkerhet og Medicare skatt, "sier hun.

2. Hold kontoene dine separate

Ingen bedriftseier er 100 prosent sikker på om virksomheten vil flyte når den først åpnes, men det er ingen unnskyldning for å drive virksomheten din fra din personlige bankkonto. Når du starter en bedrift, få en bedriftscheckings- og sparekonto og sørg for at virksomhetenes inntekter og utgifter kommer ut av bedriftskontoen, sier Seaman.

"Dette er et viktig råd," sier hun. "Bedriftsbankenes uttalelser bør bare brukes til forretningskostnader, og ingen personlige avgifter eller uttak bør forekomme. Hvis virksomheten og personlige midler kommer i gang, kan eieren / aksjonærene / medlemmene finne seg personlig på kroken for skatt på forretningsskatt. "

3. Få lønnslisten din direkte

Fra inntektsskatt til trygdeordninger, blir skattemyndighetene litt betennende hvis du ikke betaler dine avgifter. Det er mange skatteskjemaer og planlagte betalinger som følger med ansatte, så det er viktig å forstå lønnenes inntekter, sier Seaman.

"Hver medarbeider må fullføre en W-4 for føderal tilbakeholdenhet, og arbeidsgiveren må samsvare medarbeiderens sosiale sikkerhet og Medicare utbetalinger. Disse pengene må deponeres ukentlig, månedlig eller kvartalsvis med IRS, sier hun.

"Hvis innskuddene gjøres en dag forsinket eller har feil beløp, vurderes det høye straffer. Arbeidsledighet avkastning må betales, og stater og steder som har inntektsskatt krever også vanlige innskudd og innlevering. W-2 og W-3-skjemaer må også arkiveres hos Social Security Association årlig. "

Hvis alt det høres ut som et fremmed språk, er du ikke alene. Mange førsteklasses bedriftseiere går til en regnskapsfører for å sikre at riktig papirarbeid blir arkivert og at regjeringen blir betalt på tid. Seaman foreslår at du ansetter en regnskapsfører i det minste for det første driftsåret, slik at du kan lære prosessen.

4. Ta et startfradrag på skatter

Utgiftene du rakker opp mens du forbereder deg til å starte en bedrift, kan brukes som skattefradrag, sier Seaman.

"Husk å ta det tillatte fradrag for oppstart," minner hun s. "Du kan trekke opp til $ 5000 av forsknings- og utviklings- og oppstartskostnader."

Forsknings- og utviklingsfradrag kan inkludere å undersøke om forretningsidéen er levedyktig, trene ansatte og bestille forsyninger.

5. Krav på avskrivninger

Du kan kreve slitasje eller forringelse av forretningsprodukter over tid. For eksempel kan du kreve avskrivningene på bedriftens datamaskin eller flåten til personbiler.

I følge IRS er avskrivbare elementer som bygninger, maskiner, kjøretøyer, møbler og utstyr avskrivbar. Immateriell eiendom som patenter, opphavsrett og programvare er også avskrivbar.

Du kan kreve avskrivning av eiendommen over tid for å hjelpe skattesituasjonen litt hvert år, eller du kan ta det i en engangsbeløp.

"Du kan avskrive den totale verdien av en eiendel det første året," sier seaman. "Men gjør bare dette dersom virksomheten forventer en fortjeneste, ellers vil dette være en bortkastet tid fordi ingen skatt vil bli forfalt."

Mens nye s har mye å gjøre, bør ikke skatteplanleggingen overses. Det kan spare deg for tusenvis av dollar i det lange løp.