5 Tips for valg av forretningsregnskapsprogramvare |

I gamle dager var det å opprettholde bøkene for en bedrift som medførte opptak av tall i en papirbok. Ikke nå lenger. I dag bruker bedrifter i alle størrelser regnskapsmessig programvare til å spore inntekter, samt prognostisere salg og administrere inventar.

Forretningsregnskapsprogramvare reduserer i stor grad potensialet for menneskelig feil som kommer med regnskap på papir, og det kan tillate deg å tilgang til kritisk informasjon på bare noen få tastetrykk.

Men med så mange tilgjengelige alternativer kan det være vanskelig å finne den rette regnskapsprogramvaren for bedriften din. Nedenfor finner du fem tips som hjelper deg med å finne den programvaren som best passer til bedriftens behov.

1. Overvei både dine behov og dine regnskapsmessige ferdigheter.

Din beste innsats for å finne riktig regnskapsprogramvare er å se på hvordan virksomheten din fungerer, og ta deretter forsiktig lager av de ulike programvarene på markedet. Hvis virksomheten din gjør flere millioner dollar i året, vil det ha svært forskjellige regnskapsbehov enn en som gjør mindre enn $ 50.000. Du har en rekke alternativer når det gjelder programvare for programvare, inkludert de som er utviklet spesielt for små og mellomstore bedrifter.

Avhengig av din bransje, vil du kanskje vurdere spesialisert programvare som er utformet for å hjelpe bedrifter i din nisje. For eksempel er det applikasjoner tilpasset virksomheter i industrisektoren, for forhandlere og restauranter, samt for mange andre typer kommersielle foretak.

Å gjøre undersøkelsen er viktig, fordi søknaden du velger, påvirker direkte inntektene dine styres. Det er også viktig å vurdere at selv om regnskapsmessig programvare kan gjøre oppdraget å holde bøker lettere, krever det fortsatt en viss økonomisk kompetanse. Så sofistikert som et program kan være, er det fortsatt bare et verktøy. De som bruker programvaren må vite hva de skal gjøre med det.

2. Se på sky-applikasjoner

Når cloud computing blir en mer fremtredende innflytelse i moderne virksomhet, er det viktig å ikke avvise de mange elektroniske regnskapsprogrammene som er tilgjengelige.

Cloud applikasjoner kommer med en rekke fordeler. De kan nås fra ethvert sted med en sterk Internett-tilkobling, og du trenger ikke å kjøpe programvare lisenser eller servere for å kjøre dem. Installasjonen av oppgraderinger og oppdateringer er gjort på serverenden, slik at du og ditt IT-personale ikke trenger å bekymre deg for å holde programvaren oppdatert. Og sky-applikasjoner kan nås ved hjelp av en nettbrett, bærbar datamaskin eller smarttelefon. Dessuten blir postene dine trygge på et datasenter langt fra den fysiske plasseringen av virksomheten din; Dette sikrer deres sikkerhet i tilfelle en lokal katastrofe eller annen ødeleggende begivenhet.

En annen vri på cloud-regnskap: Noen skybaserte forretningshåndteringsprogrammer (som LivePlan) er integrert med regnskapsprogramvare (som QuickBooks Online). Så hvis muligheten til å få tilgang til din økonomiske informasjon fra hvor som helst med en internettforbindelse (i stedet for bare å kunne se den på kontoret), appellerer til deg, ser du på skybaserte forretningsapplikasjoner som tilbyr integrasjon med regnskapsprogramvaren du foretrekker.

3. Hold budsjettet ditt i tankene.

Det finnes forretningsregnskapsprogramvare som passer for alle budsjetter. Generelle applikasjoner for en bredere brukerbas kan lastes ned gratis eller kjøpes av hyllen til en lavere pris.

Jo mer spesialisert programvaren er, desto dyrere blir det, fordi brukerbasen for spesialisert programvare er vanligvis relativt liten. Hvis du vil ha noe spesifikt for din bransje eller tilpasset for din bedrift, bør du være forberedt på å betale en premie.

4. Vær oppmerksom på tilleggsfunksjoner

Add-ons gir ekstra funksjonalitet til en forretningsregnskapsapplikasjon. For eksempel kan de tillate deg å få tilgang til programvaren eksternt, akseptere betalinger online, og integrere regnskapsprogramvaren med e-handelsprogramvaren. Det er også tillegg som gjør regnskapsprogramvaren kompatibel med skatteprogramvare.

5. Ta avgjørelsen ved hjelp av regnskapsføreren din

Regnskapsføreren kan foretrekke at du velger et program som er kompatibelt med de bruker. Hver virksomhet er annerledes; din regnskapsfører er i den beste posisjonen å tilby en utdannet mening om hvilken som er best valg for din bedrift. Din regnskapsfører kan til og med være i stand til å hjelpe deg med å konfigurere programvaren du velger.

Uansett hvilken økonomi som du velger, husk at du ikke er forpliktet til det for livet, siden de fleste programvare gir mulighet for noen form for konvertering. Likevel bør beslutningen ikke gjøres lett. Du vil definitivt ikke forplikte deg til ett program og begynne å investere tid i det, bare for å oppdage at du må bytte til en annen bare noen få måneder senere.