9 Strategier for å øke medarbeiderproduktiviteten i løpet av høytiden |

Vintermånedene gir deg en vakant ferie, starter så tidlig som Halloween i oktober gjennom nyttår. Hva betyr det for små bedrifter og oppstart? Du kan forvente forstyrrelser.

Om det planlegger et nyttårsaften eller kjøp av gaver til familiemedlemmer, kan produktets produktivitet dyppe da ferien går i full gang.

Det kan være fristende å ta Hardline Scrooge tilnærming, og rett og slett gjøre det klart at teamet ditt forventes å holde opp sitt vanlige fokus til tross for de sosiale feiringer og forpliktelser i ferien, er det ikke alltid den beste måten å nærme seg situasjonen på.

I stedet for å forlate produktiviteten til sjanse, bør du vurdere implementere "ferievennlige" arbeidsstrategier. Her er noen måter å holde teamet ditt engasjert, som faktisk er mer effektivt enn å bare følge med forventninger og rutiner som ikke anerkjenner behovet for balanse mellom arbeid og liv, eller til og med det ekstra stresset som mange føler seg i ferien.

en. Overvei å tilby mer fleksible timer

Mellom barnas funksjoner og andre personlige ansvar kan teamet ditt ha det vanskelig å få det til å fungere samtidig på samme tid hver dag.

Hvis du kan tilby ansatte muligheten til å bytte jobb timer for å imøtekomme deres familie og sosiale forpliktelser, vil du lette deres psykiske byrde, noe som kan være tungt på ferie.

Dette betyr ikke at laget ditt bare kommer og går til vilje, eller at de er forpliktet til Arbeid mindre enn deres vanlige heltids timer. Oppfordre dem til å planlegge fremover og kommunisere godt med deg og deres kolleger. Bruk delte kalendere (som Google Kalender) slik at det er enkelt for teamet å planlegge seg rundt når folk blir tilgjengelige for samarbeid og møter. Hvis du allerede har et fleksibelt arbeidsarrangement på plass for teamet ditt, må du kontrollere at de regelmessig sjekker inn med verktøy som Slakk, og at du får full bruk av fjernverktøy som Skype eller videokonferanser.

As Så lenge arbeidet blir gjort, og skiftet er dekket, viser forskning at fleksibel arbeidstid faktisk er en produktivitetsforbedring.

2. Prøv å ikke kreve overtidsarbeid med mindre det er absolutt nødvendig.

Noen ganger krever klientarbeid overtid; det er å bli forventet og æret.

Men hvis et klientprosjekt kan bli ferdig i morgen uten å skape friksjon, er det ikke nødvendig å få ansatte til å være sent i kveld. Under vinterferien blir overtid sett som en straff av noen og kan ende opp med å påvirke kvaliteten på arbeidet som blir gjort. Sørg for at du tenker fremover, slik at du kan bygge inn nok pusteplass til å fullføre dine store prosjekter, og vite at du er mer sannsynlig å støte på problemer som personale på ferie og treg respons fra dine kunder i løpet av ferien.

Det kan være tidspunkter når overtid er nødvendig. Hvis du kan, tilbyr overtid som en fordel for de som ønsker å gjøre litt ekstra i løpet av ferien, i stedet for en forpliktelse. Hvis det ikke er mulig å tilby den fleksibiliteten, gjør hva du kan for å planlegge fremover slik at teamet ditt vet og kan planlegge for tider når de må imøtekomme. Si takk. Selv når overtid gjøres, er det bare en forventning om en viss rolle. Takk for deres tjeneste, og la dem få vite at deres arbeid betyr noe.

3. Ikke tillat online ferie shopping i arbeidstiden

Dette er en veldig viktig måte å håndtere produktivitet på vinterferier, fordi det er så gjennomgripende på arbeidsplassen.

Når det er mulig å gjøre mesteparten av din ferie på internett, hvem ville ikke være fristet til å gjøre det 24/7 og få det ut av veien?

Påminn teamet ditt om retningslinjer som gjelder å gjøre personlige aktiviteter (som online shopping) i arbeidstid og bruk av selskapets eiendom. Hvis du angir denne forventningen, vær et eksempel. Ikke gjør din shopping i løpet av arbeidsdagen heller.

4. Vær realistisk når du er på ferie.

Høytiden er faktisk en flott tid for teamet ditt å koble til hverandre, dele historier om forferdelige reiser eller fantastisk mat og destinasjoner.

Vær realistisk og aksepter at ansatte kan være litt chattier denne tiden av året. Du kan også bli med, selv om du er sjefen. Bare vær sikker på at det er en balanse mellom tiden som snakkes om tante Jane's stygg genserinnsamling og kundens portefølje.

Vær oppmerksom på folks tid i møter. Ikke bruk femten minutter på emner som ligger utenfor dagsordenen. Teamet ditt vil sette pris på respekten for deres tid. Vær proaktiv. Hvis laget ditt bare ikke kan holde et lokk på spenningen, planlegger du en lunsjpult på kontoret, for eksempel hvis det virker som laget virkelig vil koble til.

5. Ha lagmøter for å diskutere eksterne og interne resultater.

Ingen elsker å ha møter ad nauseam, men i løpet av ferien kan disse møtene hjelpe alle å holde seg på samme side. For eksempel kan et stående mandagsmorgenmøte sette opp uken for effektivitet, i stedet for å forlate utgangsnivået til sjanse. Ikke la det gå for lenge, og husk å dokumentere hva som ble sagt (og dele med teamet ditt) slik at alle er på samme side.

Ikke vær redd for å være veldig spisse under ukentlige møter; forklare for teamet hva som absolutt må gjøres, og be medlemmene om å være ansvarlig for ulike elementer av prosjekter. Hvis du trenger å sette en slags scoring system på plass for å holde alle produktive, så vær det. Halvveis gjennom uken, sjekk for å se om det er gjort fremskritt. Faktisk kan et prosjektprosjekt som Basecamp hele året være veldig hjelpsomt på denne siden. Det gjør det enkelt å se om prosjektene er for sent.

Du trenger ikke å mikromanage; bare gjør alle oppmerksom på at du er seriøs om å holde arbeidsflyten gått. Hvis ansatte begynner å slappe av på sitt arbeid, vet du umiddelbart og kan gripe inn før katastrofen oppstår.

6. Ratchet opp bedriftens sosiale nettverkstjenester

Hvorfor ignorere det faktum at alle er i feriemodus på Pinterest, Twitter, Facebook og Instagram? Dette er en førsteklasses tid på året for å markedsføre virksomheten din, så oppfordre dine ansatte til å legge inn bilder og tanker.

Dette gir et veldig menneskelig ansikt på bedriften din, og det er vanligvis morsomt for arbeidere. I tillegg kan det tiltrekke flere lesere til bloggen din eller nettsteder, som bare vil hjelpe i det lange løp.

7. Hjelpe en ideell som et team

'Tis sesongen for å gi, så hvorfor ikke ta en fredag ​​ettermiddag og hjelpe til med kvinners husly, den lokale matbanken, et dyrebeskyttelsessamfunn eller en annen samfunnsmessig organisasjon? Eller som en bedrift, sponsor noen lokale familier i nød, og gi lagmedlemmer muligheten til å bidra ved å velge og pakke gaver.

Det er også en god tid å tenke på å gi ansatte. Tenk på å støtte en organisasjon hvis oppdrag retter seg mot forretningsverdiene dine, og ta opp en ansattes samling, og samsvare med midler fra virksomheten. Det føles godt å gi tilbake, og teamet ditt vil sette pris på å vite at de jobber for et selskap som er interessert i fellesskapets engasjement.

8. Tillat arbeidstakere å gå tidlig på nyttårsaften

Trafikk er merkelig dårlig på nyttårsaften, så overraske ansatte ved å la dem forlate kontoret tidlig på dagen. Det er bedre trygt enn beklager, spesielt hvis været er en faktor.

Dessuten har de vært produktive i det siste fordi du har fulgt disse retningslinjene, så de fortjener absolutt en fin pause!

9. Ha det gøy - ferien bare ruller rundt en gang i året!

Endelig ikke motstå ferien. Embrace dem, og bruk denne gangen som en mulighet til å teste noen produktivitetsverktøy og strategier. Din fleksibilitet og forståelse kan gå langt for å bygge god vilje og lojalitet året rundt.