Grunnleggende virksomhetsnumre |
Du har kanskje ikke behov for en komplett finansiell prognose, men det er bare synd å drive en bedrift uten å håndtere en enkel salgsforespørsel, kostnadsbudsjett og - hvis og bare hvis du planlegger en oppstart - et estimat av oppstartskostnader. Dette er alle relativt enkle estimater, med relativt enkel matte, at enhver som er smart nok til å drive en bedrift, kan håndtere.
Tross alt er mye av den virkelige verdien av forretningsplanen som planen din spore, følge opp, se hva som var forskjellig mellom det som faktisk skjedde og hva som var planlagt. Det er mye mer sannsynlig å skje hvis du har tall, for eksempel salg og utgifter, som du kan spore.
Videre bør du også være klar over de svært viktige kontantfeltene som kan drepe virksomheten din, selv om den vokser og lønnsom. Disse feltene kan unngås.
Så i dette avsnittet, hva jeg vil, er å få deg inn i de grunnleggende tallene som kan drive din virksomhet. Det er så mye nytte av å spore forskjellen mellom salgsprognoser og faktisk salg. Det er her du virkelig går inn i planleggingsprosessen og administrerer virksomheten din bedre.
Ikke bekymre deg, dette er ikke (ennå) en fullblåst finansiell prognose. Ikke ring din lokale regnskapsfører eller ledelseskonsulent. Matematikken er enkel, og selv om den utdannede gjetningen ikke er, kan du gjøre det, og du er unikt kvalifisert. Her er hva vi skal se på:
- En salgsforespørsel. Slik gjør du det, hvorfor du skal gjøre det, hva du skal se etter, hvor mye du skal gjøre.
- Ditt budsjett. Du trenger å vite - og spore endringer i - pengene som strømmer ut av bedriften din. Dette er relatert til brennhastighet, faste og variable kostnader og milepæler. Det er ekte ledelse. Dette bør bare inkludere noen av de viktigste delene av utgifter:
- salgskostnader
- et enkelt kostnadsbudsjett
- startkostnader (dette er bare hvis du planlegger en oppstart. Hvis så har du det utgifter som vil bli trukket fra fremtidig inntekt, og du vil ha eiendeler som du må kjøpe. Du vil ha en god ide om hva som trengs for å komme i gang, før du kommer halvveis der.)
- Kontantstrøm feller. Bare slik at du vet, vi kommer til å forlate den fullstendige finansielle prognosen, med standardformater, balanser og periodiseringsregnskap og definisjoner og alt for det følgende kapitlet om å klargjøre planen etter behov. Men vi kan ikke late som vi har deg i god form med tall hvis vi ikke forventer kontantstrømmingsfellene som kan drepe selv lønnsomme og voksende bedrifter.
