Bunnlinjen i virksomheten |

Den kjente setningen "bunnlinjen", som brukes som synonym med konklusjonen eller den underliggende sannheten, tas faktisk fra standardinntektsregnskapet i regnskapet, som trekker fra kostnader og utgifter fra salg og viser overskudd som bunnlinjen i erklæringen.

Etter at du har projisert salg og salgskostnad, må du tenke på å sammenligne utgifter til salget.

Utgifter starter med personell. Deretter har du leie, verktøy, utstyr, og sannsynligvis noen reklame, kanskje provisjoner, PR, og andre utgifter.

Det vi fører til er fortjeneste. Fortjeneste er det som er igjen etter at du har trukket av kostnaden for varer (eller salg), utgifter og skatter fra salg.

Resultatregnskapet er det samme som resultatregnskapet. Du vil også finne dem kalt "pro forma", noe som betyr projisert, som i "pro forma inntekt" eller "pro forma resultat og tap." Proforma inntekt er den samme som en standard inntektsføring bortsett fra at standardoppstillingen viser ekte resultater fra fortiden, mens en proforma erklæring projiserer fremover.

Den første illustrasjonen nedenfor viser en standard inntektsføring; formatet og matte begynner med salg øverst. (Dette eksemplet deler ikke driftskostnadene i kategorier.)

Illustrasjon 1: Standardresultatregnskap

Først trekker kostnaden for varer (eller salg) fra salg. Dette gir deg bruttomargin, et viktig forhold for sammenligninger og analyse. Godtagbare bruttomarginivåer avhenger av bransjen. I følge de nylige årsregnskapsstudiene for risikostyringsforeningen (RMA) har en gjennomsnittlig skobutikk en bruttomargin på 42 prosent. En lueprodusent har en bruttomargin på 30 prosent og en matbutikk om lag 20 prosent.

En mer detaljert fortjeneste- og tapsanalyse, som deler driftsutgifter i kategorier, er vist på neste illustrasjon:

Illustrasjon 2: Detaljert resultatregnskap

Denne tabellen deler driftskostnadene i standardkategorier, inkludert salgs- og markedsføringsutgifter og generelle og administrative kostnader. Det gir et tydeligere bilde av bedriftens utgifter og hva de står for, men i enkelte tilfeller kan det være at de ekstra detaljene ikke er relevante.

Uansett hvilken uttalelsesstil du velger, gjør du svært viktige valg når du planlegger din fortjeneste og tap; Det er her du planlegger dine utgifter. Du estimerer utgifter over hele virksomheten, fra leie og overhead til markedsføringsutgifter som reklame, salgsprovisjoner og PR. Beslutninger du gjør her er like viktige som matematikken er enkel. Din sum av utgifter bestemmer i siste ende bedriftens lønnsomhet. Dette er forretningsplanen som tilsvarer budsjettering, ettersom du setter dine synspunkter på nivåene av utgifter du forventer at bedriften din trenger.

Når bedriften din beveger seg fremover, lagre en kopi av planen din i datamaskinen. Senere plugg de faktiske tallene dine inn i regnearkene og sammenlign dem med de planlagte tallene dine. Du kan ta avgjørende kursrettelser til bedriften din basert på denne analysen.