Budsjetteringsprosessen |

Her er en enkel trinnvis måte å øke viktigheten av budsjett og gjennomføring i virksomheten din.

1. Budsjettforeløpig møte: Start budsjettet behandle med et foreløpig møte som bringer hovedforvalterne sammen. Diskuter strategi og prioriteringer, realistiske mengder og planleggingsprosessen. Fordel en enkel mal og be hver leder om å utarbeide et forslag til budsjett for hans eller hennes område. Be ledere om å lage et forslag som inneholder månedlige tall og beskrivelser av de involverte programmene og aktivitetene.
2. Budsjettutvikling: Tillat en periode for ledere å utvikle sine budsjetter, og jobbe med standardmalen. Forfølge frister for foreløpig forslag og revisjoner. Konsolidere de foreslåtte budsjettene i et enkelt budsjettbord som viser alle de foreslåtte programmene og aktivitetene. I de fleste tilfeller vil summen av alle forslag være tau eller tre ganger det virkelige beløpet bedriften kan bruke. Del det konsoliderte tabellen med alle ledere. Del med dem forskjellen mellom foreslåtte budsjetter og faktiske utgiftsgrenser, og be dem om å tenke på det.
3. Budsjettdiskusjon: Ta med ledere sammen igjen for å diskutere budsjettbordet. Ideelt sett oppretter du et konferanserom med en projektor og det konsoliderte foreslåtte budsjettet. Deretter går du gjennom budsjettet, varen etter varen, og parrer den ned til en realistisk mengde. Dine ledere vil være sammen i en gruppe, så de må forsvare ulike forslag, og som de gjør vil de bygge opp sine personlige forpliktelser og deres eierskap av budsjettartikler og -programmer. De vil forklare hvorfor et program er mer verdifullt enn et annet, de vil argumentere for relativ verdi, og de vil øke nivået av gruppegruppens engasjement.

Når denne prosessen fungerer bra, har du en mer nøyaktig, mer realistisk og mer nyttig budsjett. Du har også et høyt engasjement fra dine ledere, som nå er motiverte til å gjennomføre budsjettet så godt som mulig.