Business Plan Pro og Plan-as-you-go Business Plan |

Når vi ruller frem i en ny verden, er det varmere (grønt), grønnere (jeg håper), og mye raskere å bytte, det er på tide for en ny type forretningsplanlegging. Jeg kaller det "Plan-som-du-gå-forretningsplanen" og jeg skriver en bok om den, som skal bli publisert av, på grunn av neste september.

Du har et bilde av omslaget her, og et sammendrag på bloggen min Planlegger startups historier.

Mye av det som er forskjellig er i holdning. Plan-as-you-go planlegging er mer fleksibel, mer flytende enn normal forretningsplan den gamle måten å gjøre det på. Det påtar seg endring, og forutsetter derfor regelmessig plan gjennomgang. Det fokuserer på planens kjerne - strategi og konkrete tiltak for å implementere, sporbar statistikk, ansvarlighet og samarbeid - i stedet for informasjonen som støtter den og støtter den. Du finner disse og mer nødvendigheter, og prinsippene for planlegging som planlegger, på det innlegget på bloggen min.

Hva jeg ønsket å legge til her, på denne bloggen, er hvordan du kan bruke Business Plan Pro å gjøre det samme plan-som-du-gå forretningsplan som jeg anbefaler. Jeg vil gjerne forklare prinsippene og legge til konklusjonene for å arbeide med disse prinsippene med mitt favorittvirksomhetsplanleggingsverktøy:

1. Lys opp. Engler flyr fordi de tar seg selv lett. Du gjør ikke en fullstendig formell plan med mindre du har en forretningsgrunn til det, som å søke investering eller låneopptak. Skjemaet følger funksjonen. Tror ikke du må gjøre en stor formell plan. Bare hva bedriften din trenger for å veilede den riktig, hjelper den å vokse. Du kan holde den på datamaskinen din, og aldri skrive ut den.
1. Sett inn et emne for planoversikt. Bruk redigeringsverktøyet. Det passer enten i første kapittel, oppsummering eller femte kapittel, planlegging og implementering. Sett opp evalueringsmøtene (for eksempel tredje torsdag i hver måned) og hvem skal være der. Skriv denne informasjonen ned i oversikten tidsplan.
1. Komme i gang. Kom i gang. Planen som en forretningsplan er bygget i blokker, og du starter hvor du er mest komfortabel, og hopper rundt. Du kan gjøre det med Business Plan Pro veldig enkelt. Bruk vinduet Oppgaver eller Oversikt. Lagre ofte, legg til ting som de kommer opp, og la det gå.
1. Opprett et nytt emne (redegjør verktøy igjen) for antagelser. Din forretningsplan Pro har et antagelsesemne i standardoversikten, men det har en tendens til å knyttes direkte til den spesifikke generelle forutsetningstabellen. En forretningsplan som planlegger å holde forutsetninger på toppen, synlig, slik at du vurderer dem med hvert plan gjennomgangsmøte. Husk at dette er en ny verden. Ting endres raskt. Du holder antagelsene synlige fordi planen din må absorbere forandringer, og tilpasse seg. Plan-as-you-go planlegging betyr aldri å gjøre noe bare fordi det er i planen; hvis det ikke gir mening mer, endrer du planen.
1. Hjertet i planen er i strategisk kapittel. Legg til emner og endre emneavn hvis du vil. Sørg for at du har fokus, hva du gjør for hvem, hvem er målmarkedet ditt, hva er din forretningsidentitet, hva er du best på.
1. Utvikle beregningene dine. Legg til detaljene. Dette er trolig i strategien og implementeringskapitlet. Du kan bygge dette rundt kapitlet om milepæler, eller hvor du vil ha det.

Tenk på dette som holdningstilpasning. Du bruker forretningsplanlegging for å drive virksomheten din, ikke bare for å lage et dokument som du vil skrive ut. Du skal dele alt eller deler av det med folk som kreves for forretningsøyemed.

Du bør skille ut resultatet fra planen i tankene dine. Planen er hva du holder i Business Plan Pro. Utgangen kan være valg fra planen som du vil distribuere som PDF, eller en presentasjon, eller et sammendrag eller en heis-tale. Det er alltid bare utgangen.

Forresten, kan du huske at utskriftsdialogboksen til Business Plan Pro lar deg velge bestemte undergrupper av emner og tabeller når du skriver ut eller lager lysbildene eller PDF-dokumentet eller Word-dokumentet eller hva som helst. Så du kan spinne ut en delmengde for lagmedlemmer, en annen for å introdusere nye ansatte til din bedrift, og en annen for distribusjon til leverandører eller potensielle partnere. Planen er hva du klarer, og du skiller, i tankene dine, planen fra sine ulike utganger.

Form følger funksjon. Business Plan Pro er et kraftig verktøy for å gjøre en fullstendig forretningsplan, hvis du trenger det; men det er like kraftig for å gjøre en plan-som-å-gå forretningsplan, trinnvis, bare det som trengs. Gjør det selv, hvis du ikke trenger å vise det til noen andre.

- Tim