Forretningsplanlegging gjør deg mer vellykket, og vi har fått vitenskapen til å bevise det forretningsplanlegging virkelig så viktig? Det kan du vedde på. Her er undersøkelsen bak hvorfor planleggingen fungerer.

. I løpet av de siste månedene, med hjelp av min venn Jeff, fra University of Oregon, jeg har sett på akademisk forskning om forretningsplanlegging - den faktiske vitenskapen rundt planlegging og hvordan det påvirker både oppstart og eksisterende virksomheter.

Se også: Introduksjon av Lean Planning: Slik planlegger du mindre og vokser raskere

Men før vi dykker inn i dataene, hvorfor trenger vi til og med å se på forskning om forretningsplanlegging? Det virker som de fleste råd om å starte en bedrift inkluderer å skrive en forretningsplan som et nødvendig skritt i oppstartsprosessen. Hvis så mange mennesker oppfordrer deg til å skrive en, må forretningsplaner legge til verdi, ikke sant?

Vel, de siste årene har det vært mye kontroverser om verdien av forretningsplaner. Folk ser på enkelte selskaper som har vært veldig vellykkede, men har ikke skrevet forretningsplaner, og konkluderer med at planlegging er sløsing med tid.

Tross alt tar det tid å planlegge litt av en avgang. Tiden du bruker planlegging kan være tid brukt til å bygge din bedrift. Hvorfor ikke bare "gå" og lære som du bygger din bedrift, i stedet for å ta deg tid til å formulere en strategi og forstå dine forutsetninger om hvordan virksomheten din kan vokse?

Vel, viser undersøkelsen at det egentlig ikke er en "skriv en plan "eller" ikke skriv en plan "samtale. Det som virkelig betyr noe, er hva slags planlegging du gjør og hvor mye tid du bruker til å gjøre det.

Les videre for å lære:

Hvor mye effektplanlegging kan ha på bedrifter som tar deg tid til å gjøre det.

• Hvilke skritt du kan ta for å redusere risikoen for svikt
• Planlegging kan hjelpe bedrifter å vokse 30% raskere
• Når du skal starte planleggingsprosessen. En studie
• 1

, publisert i 2010, samlet forskning om bedriftsvekst på 11 046 selskaper og fant at

planlegger bedret forretningsmessig ytelse

. Interessant nok fant denne samme studien at planlegging gav de eksisterende selskapene enda mer fordel enn det hadde nytte av oppstart. ^{Men denne studien svarer fortsatt ikke på spørsmålet det reiser:} Hvorfor skulle planlegging hjelpe en bedrift som har noen år med Historien mer enn en som nettopp har begynt? Svaret ligger mest sannsynlig i at eksisterende bedrifter vet litt mer om sine kunder og hva deres behov er enn en ny oppstart gjør. For en eksisterende virksomhet innebærer planlegging færre gjetninger eller forutsetninger som må bevises, slik at strategiene de utvikler er basert på mer informasjon. En annen studie

2

fant at

selskaper som planlegger å vokse 30 % raskere

enn de som ikke planlegger. Denne studien viste at mange bedrifter kan finne suksess uten planlegging, men at bedrifter med en plan vokste raskere og var mer vellykkede enn de som ikke planla. ^{For å styrke sammenhengen mellom planlegging og rask vekst, enda en studie} 3 fant at raskt voksende selskaper - selskaper som hadde over 92% vekst i salget fra ett år til det neste - har vanligvis forretningsplaner. Faktisk har 71% av de raskt voksende selskapene planer

. De oppretter budsjetter, fastsetter salgsmål og dokumenterer deres markedsførings- og salgsstrategier. ^Handling: Ta ut tid til å sette mål og bygge en plan for virksomheten din. Enda viktigere, besøk planen mens du vokser og revidere den når du lærer mer om virksomheten din og kundene dine. Se også: 8 Vanlige forretningsplanfeil Forretningsplanlegging er ikke en aktivitet du bare foretar når du får opp driften din. Det bør være noe du kommer tilbake til, hver gang, for å revidere og forbedre på grunnlag av ny kunnskap.

Kvaliteten på planen er viktig Men det er ikke så enkelt som det kan vises. Bare å ha en plan garanterer ikke raskere vekst.

Det er den typen plan du har og hvordan du bruker det som virkelig betyr noe.

. Det viser seg at oppstart, spesielt de som bygger svært innovative bedrifter, bør Lag kortere, mindre detaljerte planer

4

. Det er fordi disse nyskapende oppstartene lærer nye ting om deres produkt og kunder i et veldig raskt tempo, og deres strategier endres oftere. Enkelere planlagte leanordninger som kan passe på en enkelt side, blir oppdatert oftere og er mer nyttige for disse selskapene fordi de kan se gjennom strategien deres på et øyeblikk. I mellomtiden vet mer etablerte bedrifter mye mer om sine produkter og kunder og kan lage mer detaljerte strategier som er mindre sannsynlig å endre seg så raskt. For disse selskapene er mer detaljert planlegging generelt mer nyttig. Og det er ikke bare størrelsen på planen som betyr noe. Det du også har med i planen din er viktig også.

Den samme studien vi snakket om ovenfor - den som fant ut at bedrifter vokser raskere med en plan - fant også at selskaper som gjorde en god jobb som definerte sitt verdiforslag enda bedre enn selskaper som har det vanskelig å definere sine kunders behov. ^{Disse forskerne fant også at} å ha en plan er mindre om nøyaktig å forutsi fremtiden, og mer om å sette faste mål og gjøre endringer i virksomheten din mens du lærer mer om kundene dine.

Silicon Valley-bedrifter liker å kalle dette "pivoting". Alt det egentlig betyr, er at du må holde deg fri, holde øynene åpne og være villige til å gjøre endringer i bedriften din når du samler tilbakemeldinger fra kunder.

Handling:

Hopp over 40-siders forretningsplan, og legg i stedet fokus på enklere planlegging som definerer dine mål og dokumenterer kundenes behov. Juster planen ofte når du lærer mer om virksomheten din.

Se også: Hva er en forretningsplan? Å være forberedt på saker når du søker finansiering Om og om igjen, hører du venturekapitalister snakker om hvor mye teamet betyr noe i en finansieringsavgjørelse. Utover bare laget, hører du også at de snakker om lidenskap - hvor mye de tror på ideen.

Men det viser seg at det er noe som trumper lidenskap når VCs tar sine beslutninger. Forskning viser at hvor godt en er forberedt, er mye viktigere enn hvor mye lidenskap de har. Dette betyr ikke at VCs vil be om en forretningsplan. Faktisk vil de sannsynligvis ikke spørre om det.

Hva det betyr er at s må ha gjort noe planlegging, i noen form, slik at de kan være forberedt på å snakke intelligent om deres ide, deres målmarked, deres salgs- og markedsføringsstrategier, og så videre.

Ikke bare vil forretningsplanlegging hjelpe deg med å bli mer forberedt, det vil faktisk forbedre sjansene dine for å bli finansiert.

Så det formelle 40-siders forretningsplan dokumentet kan ikke være nyttig når du pitcher VCs. Men du har bedre gjort noen planlegging, slik at du kan kommunisere verbalt eller gjennom en pitch-deck som normalt ville ha blitt funnet i det skriftlige dokumentet.

Og ikke bare vil forretningsplanlegging hjelpe deg å være mer forberedt, det vil faktisk forbedre sjansene for å bli finansiert. En studie ved University of Oregon ⁶ fant at

bedrifter med en plan var langt mer sannsynlig å få finansiering enn de som ikke hadde en plan

Handling:

Kjenn din virksomhet innvendig og utvendig. Dokument strategien din i et internt dokument, men hopp over hele tiden og arbeidet med å skape et godt utformet forretningsplandokument.

Når du begynner planleggingen, er viktig-jo tidligere jo bedre ^{Så hvis forretningsplanlegging øker sannsynligheten for at suksess, og faktisk hjelper deg å vokse raskere, når skal du begynne å jobbe med en forretningsplan?} Forskning viser at 7 at s som startet forretningsplanleggingsprosessen tidlig, var bedre på det som forskerne kaller "etablering av legitimitet". Det er en fin måte å si at disse s brukte forretningsplanlegging for å starte prosessen med å snakke med potensialet kunder som arbeider med forretningspartnere, begynner å søke etter finansiering og samle inn annen informasjon som de trengte for å starte sin virksomhet.

s som gjorde en god jobb med å bruke forretningsplanen til å "etablere legitimitet" tidlig, var mer sannsynlig å lykkes og Starte planleggingsprosessen før du starter markedsføringsarbeid, og før du snakker med kunder, reduseres sannsynligheten for at en bedrift vil mislykkes.

8

Når det er sagt, planlegger bør aldri ta plass til å snakke med kunder. En pågående planleggingsprosess, hvor planen blir revidert etter hvert som ny informasjon er samlet, krever at du snakker med potensielle kunder slik at du kan lære mer om hva de trenger, hva de er villige til å betale, og hvordan du kan best nå dem.

Handling: ^{Start planleggingsprosessen tidlig. Selv om alt du gjør er å bygge opp en enkel heiskast for å prøve ideen din på størrelse, vil det hjelpe deg med å begynne samtalen med potensielle kunder og starte virksomheten din.} Planlegging gjør at du er mer sannsynlig å starte virksomheten din

Hvis du er som meg, og som de fleste, liker du å drømme opp nye forretningsidéer. Du tenker hele tiden på nye måter å forbedre eksisterende virksomheter og løse nye problemer på. Men de fleste drømmene blir aldri en realitet. De lever videre som ideer i hodet mens andre ser den samme muligheten og finner en måte å få det til å skje.

Det viser seg at det er en måte å gjøre flere av dine ideer til en levedyktig bedrift. En studie publisert i Small Business Economics ^{fant at}

s som tar seg tid til å lage en plan for forretningsidéen deres, er 152% mer sannsynlig å starte sin virksomhet.

9 Ikke bare at de med en plan er 129% mer sannsynlige å presse fremover med sin virksomhet utover den opprinnelige oppstartsfasen og vokse den. Disse resultatene er bekreftet av en annen studie som fant at s med en plan er 260% større sannsynlighet for å starte sine virksomheter.

10

Interessant, de samme som bygger planer, er 271% mer sannsynlige å lukke en bedrift

. Dette virker motstridende mot statistikken over, men når du tenker på det litt mer, gir det mye mening. s med planer sporer deres ytelse med jevne mellomrom. De vet når ting ikke kommer til å planlegge - når salget ikke møter fremskrivninger og når markedsføringsstrategier svikter. De vet når det er på tide å gå bort og prøve en annen ide i stedet for å drive virksomheten i bakken, noe som kan ha katastrofale resultater. Handling: Hvis du virkelig vil starte en bedrift, må du begynne å forfølge målene dine og strategi for papir. Selv om det bare er en enkel forretningsplan for en side, vil det hjelpe deg med å komme i gang raskere. Og når du begynner, følg oppførelsen din slik at du vet når du skal endre retning og prøve noe annerledes. ^{Du er mindre sannsynlig å mislykkes hvis du har en plan} Ingenting kan absolutt hindre at bedriften din svikter, men Det viser seg at å ha en plan kan bidra til å redusere risikoen. ^{En annen undersøkelse av 223 selskaper fant at det å ha en plan redusert sannsynligheten for at en virksomhet ville mislykkes. Å ha en plan garanterte ikke suksess, dessverre. Men de selskapene med en plan hadde bedre sjansene for suksess enn de som hoppet over planleggingsprosessen.}

Å ha en plan og oppdatering av det betyr regelmessig at du sporer resultatene dine og foretar justeringer når du går. Hvis ting ikke virker, vet du det. Og hvis det går bra, vet du hva du skal gjøre mer av. Handling: Bygg en plan, men ikke bare hold den i en skuff. Spor din ytelse mens du går, slik at du kan se om du nå dine mål. Din plan vil hjelpe deg med å finne ut hva som fungerer slik at du kan bygge din virksomhet.

Se også: Gratis eksempler på forretningsplaner

Din suksess avhenger av hvilken type planlegging du gjør Til slutt virker det å lage en forretningsplan som sunn fornuft. Du ville ikke sette ut på en tur uten destinasjon og et kart, ville du?

Det er flott å se på forskning om sikkerhetskopiering av disse sunn fornuftens antagelser. Forskningen bekrefter også ideen om at verdien av forretningsplanleggingen virkelig avhenger av hvordan du nærmer deg det.

Det er ikke et spørsmål om du skal planlegge eller ikke planlegge. Det er hva slags planlegging du gjør.

Den beste planleggingen er iterativ; det holdes i live og det tilpasser seg.

Det handler ikke om å forutsi fremtiden som om du er en formue på en karneval. I stedet er det et verktøy som du bruker til å forfine og tilpasse strategien din når du går, fortsetter å forstå markedet ditt når det endrer og forbedrer virksomheten din til de stadig skiftende behovene til kundene dine.

Jeg anbefaler å starte med en lean plan. Det er en enklere form for planlegging hvor du kan begynne med å dokumentere forretningskonseptet på en enkelt side - noe jeg kaller en "tonehøyde". Derfra kan du gjenskape, samle tilbakemelding og justere planen etter behov. Hvis du blir bedt om å lage et forretningsplandokument, kan du gjøre det, men det er ikke kritisk for din langsiktige suksess. Til slutt, en stor "takk" til Jeff Gish ved University of Oregon, som var utrolig nyttig i å samle og analysere forskningen nevnt i denne artikkelen.

Hva har din erfaring med forretningsplanlegging vært? Vil du tilnærme planleggingsprosessen annerledes i fremtiden? Fortell oss i kommentarene nedenfor.

Referanser:

1

Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Skal s plan eller bare storm slottet? En meta-analyse på kontekstuelle faktorer som påvirker forholdet mellom forretningsplanlegging og ytelse i små bedrifter.

Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

2

Burke, A., Fraser, S., & Greene, F.J. (2010).

Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

3

^{Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Strategisk og forretningsplanleggingspraksis for bedrifter med rask vekstfamilie.} Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72. 4

^{Gruber, M. (2007). Avdekke verdien av planlegging i ny satsing: Et prosess- og beredskapsperspektiv.} Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 5

^{Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). lidenskap og beredskap i forretningsplanpresentasjoner: En overtalelsesanalyse av risikokapitalisters finansieringsbeslutninger.} Administrasjonskatalog, 52 (1), 199-214. 6

^{Ding, E., & Hursey, T. (2010). Evaluering av effektiviteten av forretningsplanlegging ved hjelp av Palo Alto's Business Plan Pro. Institutt for økonomi. University of Oregon.} 7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legitimerende først: Organiseringsaktiviteter og overlevelse av nye ventures. Journal of Business Venturing, ^{19 (3), 385-410. doi: 10,1016 / s0883-9026 (03) 00037-5} 8 Shane, S., & Delmar, F. (2004). Planlegging for markedet: Forretningsplanlegging før markedsføring og videreføring av organisasjonsarbeid. Journal of Business Venturing, ^{19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001} 9

^{Hechavarria, D. M., Renko, M., & Matthews, C. H. (2011). Den nasende skipnavet: Mål, selvstendig effektivitet og oppstart.} Small Business Economics, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2 10

^{Liao, J., og Gartner, W. B. (2006). Effektene av pre-venture plan timing og oppfattet miljømessig usikkerhet om vedvarende fremvoksende firmaer.} Small Business Economics, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0