Kan jeg regne med dette? En regnskapsfører forklarer verden av avskrivninger |

Hvis du får en kopp kaffe på vei til jobb, kan du skrive den av som en bedriftskostnad? Godt spørsmål.

Mange bedriftseiere har ikke tid (eller interesse) for å dekode skattekode. Likevel er virksomhetsutgifter en viktig del av ditt økonomiske bilde. Mange av dine daglige driftsutgifter kan skrives av. Med andre ord kan du bruke disse forretningskostnadene for å redusere mengden av skatt du må betale.

For å hjelpe deg med å finne ut hvilke utgifter du kan skrive av, samarbeidet vi oss med CPA Ryan Raffensperger for å få noen rette svar.

Som en regnskapsfører hører de mest populære fire ordene Raffensperger: "Kan jeg regne ut dette?" Så sammen har vi opprettet en liste over vanlige forretningssituasjoner og svaret på om det resulterer i en skattemessig avskrivning.

Situasjon # 1: En bedriftseier plukker opp en kopp kaffe på pendelen til jobb.

La oss starte med spørsmålet vi stillet i begynnelsen av artikkelen: er det at Starbucks driver en avskrivning? Raffensperger sier nei. Hvis du går gjennom kjøre-gjennom for din morgen koffein fikse, er det en personlig bekostning og er ikke fradragsberettiget. Det er imidlertid et alternativ som kan resultere i en avskrivning. «Jeg vil råde bedriftseieren til å kjøpe en kaffetrakter og kjøpe forsyninger og lage kaffen på jobben, for da er det fradragsberettiget, sier Raffensperger.

Situasjon # 2: To forretningspartnere går ut for drinker og snakker forretninger.

Betraktes dette som en forretningsomkostning? Ja, men det er en fangst, sier Raffensperger.

"IRS begrenser kostnadene for mat og underholdning til 50 prosent av den totale kostnaden. Forutsatt at forretningspartnere virkelig brukte mesteparten av tiden på å snakke om ekte virksomhet, ville kostnaden for drikkene bli inkludert som en forretningsomkostning og deretter redusert med 50 prosent på selvangivelsen, sier han.

Situasjon # 3: En bedriftseier tar en klient ut til middag for å snakke om et kommende prosjekt.

Hva om du vil vin og spise en klient - er det fradragsberettiget? Raffensperger sier ja, men igjen er avdraget begrenset til 50 prosent på måltider og underholdning.

Situasjon # 4: En bedriftseier kjøper kontorrekvisita til hjemmekontor.

Fradragsberettiget? Ja. Forutsatt at forsyningene brukes til forretningsformål, er de 100 prosent fradragsberettigede. Men hvis du kjøper papir og bare 60 prosent brukes til forretningsformål, er det bare 60 prosent som er fradragsberettiget, sier Raffensperger.

Situasjon # 5:

En bedriftseier tar en tur til glede, men har en 30 minutters forretningsmøte mens du er borte. Er hele reisen fradragsberettiget på grunn av forretningsmøtet ditt? Nei. IRS sier at dine reiseutgifter er fradragsberettigede hvis det primære formål er forretning, selv om en del av turen er til glede, sier Raffensperger. Siden møtet var bare 30 minutter, og ikke det eneste formålet med turen, er hele turen ikke fradragsberettiget, men Raffensperger sier at du kan skrive av kjørelengde for reisen din. Under gjeldende skattelov får du 56 cent per mil.

Situasjon # 6: Din månedlige mobiltelefonregning brukes til både forretnings og personlige samtaler.

Din virksomhet vil stå stille uten mobiltelefonen, ikke sant? Så er det 100 prosent fradragsberettiget?

Raffensperger sier at du må bryte den inn i prosenter. Hvis 80 prosent av telefonbruken din er for forretningsrelaterte samtaler, kan du skrive ut 80 prosent av regningen.

Verden av skriveavdrag kan bli litt komplisert, men forhåpentligvis gir disse tipsene deg nok regnskapsrådgivning til å planlegge fremover. Selvfølgelig kan en dyktig regnskapsfører hjelpe deg med å finne ut hva du kan og ikke kan skrive av. Se vår tidligere historie om hvordan du finner en regnskapsfører som passer for din virksomhet.