Vanlige forretningsplan feil du trenger å unngå |

I de mer enn 30 årene jeg har vært involvert i forretningsplanlegging, Jeg har sett stiler og mote av planer forandrer seg mye, men grunnleggende er fortsatt ganske konstant. For å hjelpe deg med å lage en plan som treffer alle de riktige notatene, er det en liste over noen av de vanligste forretningsplanleggingsfeilene du bør unngå:

1. Ikke skriv inn en plan . Ikke vent til du har nok tid, ikke vent til du har de riktige personene, og definitivt ikke vent til det er en presserende grunn at du plutselig trenger en plan. I stedet bare gjør det nå. Kjenne at du trenger en forretningsplan, og at ditt første skritt er å forberede din første plan. Få et utkast oppe og deretter fortsett å oppdatere det for å holde det nåværende med bedriften din. Selvfølgelig vil du snart innse at planen din aldri kan gjøres, men det viktigste er at du planlegger.

Du bør alltid planlegge virksomheten din.

2. Ikke forvirre Kontanter med fortjeneste . Det er en stor forskjell mellom de to. Venter på at kundene betaler kan kreve din økonomiske situasjon uten å påvirke fortjenesten. Å legge inn beholdningen absorberer penger uten å endre fortjeneste. Å bruke mesteparten av pengene til å kjøpe inventar påvirker ikke fortjenesten, men kontantstrømmen er mye viktigere enn fortjenesten fordi fortjeneste er et regnskapskonsept og kontanter er penger i banken - du betaler ikke regningene dine med fortjeneste.

3. Ikke fortynn prioriteringene dine . En plan som vektlegger tre eller fire hovedprioriteter er en plan med fokus og kraft. Folk kan forstå tre eller fire hovedpunkter. En plan som viser 20 prioriteringer har egentlig ikke noe.

4. Ikke overvurder forretningsidéen . Hva gir en ideell forretningsverdi er ikke ideen selv, men en virksomhet som allerede er bygget på toppen av den. Det krever at ansatte har oppdaget hver morgen, telefonsamtaler blir besvart, produkter blir bygget, bestilt og sendt, tjenester blir gjort, og kunder betaler sine regninger for å lage ideer til en bedrift. Enten skrive en forretningsplan som viser at du bygger en bedrift rundt den gode ideen, eller glem det. En ide alene gjør ikke en god bedrift.

5. Ikke forveksle en plan med planen. Du trenger både for å lykkes. Og planleggingsprosessen din slutter ikke når planen er ferdig. Verdien av en plan er i gjennomføringen det forårsaker, og implementeringen starter dagen du avgjør på hovedpoengene i planen din. Forstå at forretningsplanen din aldri blir gjort - du skal alltid revidere den, eller bør det være fordi virkeligheten alltid presser fremover. Uten en planinnstilling markører, vil du aldri vite forskjellen mellom plan og virkelighet.

Arbeid planen din; ikke skriv det bare.

6. Ikke fukta detaljene i de første 12 månedene . Ved detaljer mener jeg din økonomi, milepæler, datoer, ansvar og tidsfrister. Kontantstrøm er viktigst, men du trenger også mange detaljer når det gjelder å tilordne oppgaver til mennesker, sette aktivitetsdatoer og spesifisere hva som skal skje, og hvem som skal gjøre det skje. Disse detaljene virkelig betyr noe. En forretningsplan er bortkastet uten den.

7. Ikke svett detaljene for de senere årene. Dette handler om planlegging, ikke regnskap, og du bare gjetter fremtiden i et system fullt av usikkerhet. Like viktig som månedlige detaljer er i begynnelsen, blir de sløsing med tid senere. Hvordan kan du projisere månedlige kontanter i tre år fra nå, når salgsprognosen er så usikker? Visst, du kan planlegge i fem, 10 eller 20 år lange horisonter i den store konseptuelle teksten, men du kan ikke planlegge månedlige detaljer forbi det første året. Ingen forventer det, og ingen tror det.

8. Ikke skape absurd optimistiske "hockey stick projeksjoner" av salg som starter i nær fremtid. Ja, det skjer omtrent en gang en generasjon, men ingen tror det i en forretningsplan fordi de alle sier at. Ingen investor kommer til å fortelle deg at de tror at selv om salget ditt har vært flatt opp til dette punktet, når du har pengene dine, kommer salget ditt å gå gjennom taket. Hvis du virkelig har opprettet den en gang i en generasjons virksomhet hvis salget vil ta av, så kan du bedre bygge så mye nedre detalj i den prognosen at selv den mest skadede investor vil tro det.

9. Ikke skriv for mye . Hold forretningsplanen kort og fokusert på dine hovedprioriteter. Det er en forretningsplan, ikke en doktorgradsavhandling. Hold deg til hovedpoengene, og bruk punktpoeng for å holde hovedpoengene markert og enkelt.

10. Ikke svett formateringsdetaljene. Ingen forretningsplan har noen gang feilet fordi sidens overskrifter var " t fargekodet Ikke kle deg opp med flere fonter, for mange farger eller komplekse sidelayouter. Ikke skjul den viktige informasjonen.

Hold det enkelt, og ikke svette de små tingene.

Tim Berry er president for Palo Alto Software Inc., basert i Palo Alto, Calif, som produserer bransjens ledende forretningsplanlegging programvare, Business Plan Pro, samt andre populære planlegging applikasjoner for bedrifter. Han er også forfatter av Planen som en god forretningsplan, utgitt av Press.

Denne artikkelen ble først opprettet den 1. mars 2005. © Media, Inc. Alle rettigheter reservert