Vet du hvordan virksomheten din gjør og hvor den skal? |

Jeg tror det er trygt å si at de fleste nye bedriftseiere ikke hopper inn i deres ialdrøm fordi de er økonomiske eksperter eller er spesielt spent om å tilbringe mye tid på kneet dypt i forretningens økonomiske rapporter.

Men det er viktig å forstå hva som skjer i virksomheten sin - det er egentlig den eneste måten å planlegge for vekst.

Enten du bare prøver å skalere virksomheten din eller søke egenkapitalinvesteringer, å ha en plan er nøkkelen.

For nylig delte Barbara Corcoran, og Shark Tank dommer, noe av hennes innsikt i småbedrifter. Tim Berry, grunnlegger av Palo Alto Software and Plans, spurte: "Hva er den beste måten å demonstrere at de har tenkt gjennom de viktige aspektene av deres virksomhet, særlig økonomien?"

Jeg kan heller ikke tenke på Mange mennesker er mer kvalifiserte til å svare på dette spørsmålet fra investorens perspektiv.

Dommer Barbara Corcoran "Shark Tank".

Corcorans svar:

"Når du pitcher en potensiell investor, er det viktig å ha en fullstendig forståelse av bedriftens økonomi og prospekt.

Den beste måten å demonstrere på dette er å bli godt kjent med din økonomiske stilling - være i stand til å forklare uttalelsene dine innvendig og utvendig og enda viktigere, illustrer tanken bak projeksjonene.

Når du viser en kommando for finansene, gir det stor tillit til potensielle investorer, fordi de føler at du vil vise samme respekt og bekymring for deres kontantinvesteringer også. "

Mange långivere føler seg på samme måte. Jeg har en venn som en gang sa: "Hvis jeg kan fortelle mer om en virksomhets helse ved å se på de finansielle rapportene enn de kan, vil jeg ikke sannsynligvis godkjenne deres låneforespørsel."

3 nøkler for å demonstrere at du vet Virksomheten din inne og ute

I et nøtteskall foreslår Corcoran at du må være "intim" med hvordan virksomheten din gjør økonomisk, og forstå hvilke potensielle muligheter eller utfordringer du ser for fremtiden (en SWOT-analyse kan være nyttig her).

Spør deg selv:

1. Har du en plan?

La oss starte med dine "prospekter".

Når Corcoran foreslår at du må "… ha en fullstendig forståelse av bedriftens … prospekter", refererer hun til en forretningsplan og potensialet for virksomheten din har for fremtidig vekst. Det er ikke uvanlig for mange bedriftseiere å stole på uformelle planer, eller Lean planlegger å kartlegge fremtiden for virksomheten sin.

Ideen om en formell, skriftlig plan kan føles som mye arbeid med minimumsfordeler, men jeg gjør ikke det tror ikke det er tilfelle. Dessuten betyr en formell plan ikke nødvendigvis tungvint. En formell forretningsplan kan være et godt verktøy for bedrifter i ethvert utviklingsstadium - ikke bare for oppstart på jakt etter kapital. Forretningsplanen kan og bør være plattformen for å forstå og utnytte økonomien din og sammenligne aktuellene med projeksjonene dine.

Mange bedriftseiere mislykkes i å se verdien av vanlig planlegging og prognoser, og det gjør vondt sine virksomheter fordi de ikke har planlagt for potensielle utfordringer og har ingen form for strategi for å håndtere dem. Det samme gjelder for muligheter. Planlegging for hvordan du skal dra nytte av muligheter for vekst, kan til og med være svært viktig når du arbeider for å bygge en sunn og blomstrende virksomhet.

2. Gjennomgår du regelmessig din plan?

Hvis du bruker tiden til å lage en gjennomtenkt forretningsplan, hvor ofte går du tilbake? Jeg tror at forretningsplanen skal være et levende dokument som du regelmessig konsulterer (tenk minst kvartalsvis) for å måle hvordan du gjør i dag i forhold til hva du forutslo i planen. Store bedrifter bruker tid til regelmessig planlegging og gjennomgår deres faktiske ytelse til planen som en del av hvordan de måler suksess.

En stor del av planevalueringen din bør fokusere på økonomi - sammenligne din faktiske ytelse med det du hadde forventet. Hvis dette gjøres jevnlig, lyder det skremmende, ved hjelp av et dashbord som integrerer med regnskapsprogramvaren for å spore dine økonomiske forhold, kan det gjøre det lettere.

Regelmessig planlegging hjelper bedrifter til å utnytte mulighetene i sine markeder. Jeg tror dette er en stor forretningsmessig adferd små bedrifter skal være modellering. Ikke desto mindre bør forretningsplanen være et levende dokument som du kan gjennomgå regelmessig, og ikke noe så uhåndterlig at det blir lagt på hyllen og aldri referert til igjen.

Når en investor ber om å se planen din, er de sannsynligvis enda mer interessert i hvordan virksomheten din utfører denne planen.

For mer om hvordan du holder et månedlig planomtale, se denne artikkelen på LivePlan-bloggen.

3. Arbeider du på din virksomhet, eller i din virksomhet? Ifølge SBA overlever omtrent to tredjedeler av virksomheten med ansatte minst to år, og bare om lag halvparten gjør det til sin femte bursdag, så det er viktig å forstå hva det betyr å jobbe

på din virksomhet. Med det i betraktning er det en rekke grunner til at mange små bedrifter synes å mislykkes, for eksempel:

Det er ikke nok etterspørsel etter sine varer eller tjenester.

• Veksten er ute av kontroll.
• De er underkapitaliserte.
• De er ikke godt kjøre.
• De er ineffektive.
• Deres marked er i tilbakegang
• De har dårlig regnskapsmessig praksis.
• De gir ikke tilstrekkelig plan.
• Myriade andre grunner
• Michael Gerber, forfatteren av "E-Myth Revisited," antyder at det er en grunnleggende grunn til at mange bedrifter feiler:

"De fleste er bare teknikere med et ial-anfall. De fleste s mislykkes fordi du jobber i bedriften din snarere enn på virksomheten din. "

Du trenger ikke virkelig å være en finansiell ekspert eller en regnskapsfører til å jobbe

på din virksomhet, men det er en håndfull finansielle beregninger som vil hjelpe deg med å bedre forstå forretningsmessige finanser og gjøre det lettere for deg å demonstrere til en potensiell investor at du har et håndtak på viktige beregninger knyttet til å drive en vellykket bedrift. Hold øye med Disse viktige beregningene Som en bedriftseier fant jeg at disse beregningene var avgjørende for å forstå helsen til min virksomhet fra et økonomisk perspektiv.

1. Inntekt

Uten inntekt, kan ingenting annet i din virksomhet virkelig gå veldig langt. Når du snakker med noen investor (eller en utlåner for det saks skyld), være forberedt på å snakke om bedriftens inntekter og vekst.

Jeg spores dette nummeret på daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årlig basis, slik at jeg kunne sammenligne hvordan Min virksomhet var i dag til i fjor, forrige måned, forrige uke, og så videre.

2. Utgifter

Det er flere måter å kategorisere utgiftene på, og regnskapsføreren kan hjelpe deg med å avgjøre hvilket som passer best for bedriften din, men du må ha en grundig forståelse av hva det koster deg å gjøre forretninger for å demonstrere ditt fortjenesteinntektspotensial til en potensiell investor.

Ikke glem, at en investor kanskje ikke ser etter en vanlig lånebetaling (som en bank eller annen utlåner), men de er på utkikk etter en avkastning, så at du har utgifter under kontroll er en Første skritt for å demonstrere deg er (eller kan være) lønnsomt.

3. Kontantstrømforhold

Dårlig kontantstrøm har vært døden til mange små bedrifter, så det er kritisk. Det er ikke nok å vite at du har penger i banken i slutten av måneden; Du må forstå forholdet og hva det forteller deg.

Regnskapsføreren vil fortelle deg at kontantstrømforholdet ditt oppnås ved å dele dine eiendeler og gjeld. Det ideelle, eller målet for enhver bedriftseier, bør være et forhold på 2: 1. Eller, dobbelt så mange eiendeler som gjeld. For de fleste bedrifter er det en ganske høy rekkefølge, men alt under 1: 1 bør være et stort rødt advarsels flagg at bedriften din ikke har tilstrekkelig kontantstrøm for å opprettholde forretningsvirksomheten.

4. Aldring av kundefordringer

Hvor lang tid tar det kundene dine, med hvem du tilbyr kredittvilkår, å betale sine fakturaer? Hvis du tilbyr 30-dagers vilkår, betaler de konsekvent på 30 dager eller går de noen ganger i 45 eller 60 dager?

Jeg fant ut at det var et punkt der det faktisk kostet meg å gjøre forretninger. Hvis en kunde gikk over omtrent 65 dager, tygget den negative innvirkningen på min kontantstrøm i utgangspunktet noe overskudd som jeg kunne ha tjent. I tillegg til hver dag over 45 år ble det eksponentielt vanskeligere å samle inn. Dette er en beregning du bare ikke kan ignorere.

5. Gjeldsaldring

Dette er et annet nummer du burde ha, og hvordan du håndterer betalingen din, kan hjelpe deg med å få en ekstra prosentandel eller to overskudd.

For eksempel fordi mange leverandører og leverandører som tilby betalingsbetingelser, tilbyr også det som ofte kalles en rask betalingsrabatt, hvis du betaler i 10 dager i stedet for 30 dager, kan du fange en ekstra prosent eller to rabatt på fakturaen din. Det viser også til kreditorer og potensielle investorer at du er i stand til å forvalte dine økonomiske forpliktelser.

Det å begynne å virke som en del ekstra arbeid for en marginell avkastning. Men faktisk er det hva som setter de som jobber

på

sine bedrifter bortsett fra de som bare jobber i dem. Regelmessig analyse og planlegging kan være veldig attraktiv for investorer, vil også bidra til å bygge et sunt og blomstrende foretak.