Eksisterende selskaper trenger også planlegging

Har din bedrift en årlig strategisk plan? Utvikler din bedrift en årlig plan for å polere strategien, fokusere på hovedprioriteter og administrere sine kontanter?

Hver bedrift må planlegge

Dessverre er det en myte som knytter planer med oppstart. Det er spesielt vanlig i USA. På grunn av at myten, treghet, brann og relaterte grunner, mister mange bedrifter muligheten til å styre seg litt bedre.

Har du råd til en eier eller leder av en liten eller mellomstore bedrift, har du ikke råd til det å planlegge? Har du forlatt årlige planen for de store bedriftene, og la bedriften være avhengig av å reagere på arrangementer? Eller vil du planlegge for prioriteringer, og administrere veksten proaktivt. Det er et ledende spørsmål, selvfølgelig er svaret åpenbart.

Du kan kalle det strategisk plan, årlig plan, driftsplan; navnet er ikke så mye som forvaltningen av det. Mens slike planer er vanlige i større bedrifter, er de overraskende sjeldne i små og mellomstore bedrifter.

Fordeler

1. Styr din vekst: Din virksomhet vil vokse eller ikke, avhengig av mange forskjellige faktorer, inkludert generelle økonomiske trender, plassering, spesifikke markedsbehov, hardt arbeid og andre elementer. Bedrifter som planlegger det, skal veilede og påvirke veksten, slik at de beveger seg proaktivt mot definerte mål i stedet for å reagere på forretningsarrangementer.
2. Administrer prioriteringer: Strategi er fokus. Fordel ressurser der de vil gjøre det beste. Arbeid mot dine styrker og bort fra dine svakheter. Utvikle selskapet ved å gjøre de viktigste tingene, i henhold til dine langsiktige mål.
3. Tilordne ansvarsområder: En plan gir deg et sted å utvikle organisatoriske ansvar.
4. Spore fremgang: Tenk på en planlegger som en forretningsposisjoneringsenhet. Med en plan kan du spore fremdriften mot mål, måle resultater og administrere virksomheten. Uten en plan, hvordan forteller du hvorvidt du beveger deg i riktig retning. Hva måler du mot?
5. Plan for kontanter: Fortjeneste er ikke kontanter, og kontanter er ikke intuitive. Du bruker penger, du bruker ikke fortjeneste. Men bedrifter planlegger ikke godt for kontanter, og de må. Det kan ikke høres strategisk, men det er det. Det er også kjernen i en operasjonsplan, og en årlig plan. Uansett, må du planlegge for kontanter.

Hovedelementer

Uavhengig av navnet du bruker, strategisk plan eller årsplan eller driftsplan, inneholder de aller fleste av disse planene noen av eller alle følgende hovedpunkter:

1. Strategi på høyt nivå: Strategien er fokus. Den styrer veksten. Strategien tildeler prioriteter. Av hele spekteret av mulige markedssegmenter, og hele spekteret av tjenester og mulige salgs- og markedsaktiviteter, som er dine hovedprioriteter? Strategi er ofte et spørsmål om forståelse når og hvordan man sier nei, valg av muligheter.
2. Spesifikke ansvarsområder, aktiviteter, frister og budsjetter: Vi kaller disse milepæler. De er teglstein og mørtel av forretningsplanlegging, kritisk for suksess.
3. Finansplan: En av de viktigste gevinsten i en årlig plan er finansplanen, som selvsagt henger på kontantstrøm. En bedrift må stresse sine prioriteringer ved å sørge for at de får den riktige mengden penger. Veksten koster penger.

(Forfatterens notat: Dette er en spesiell artikkel for arbeidsliv for meg. Når jeg skriver dette tillegget, måneder etter at denne artikkelen ble publisert for første gang, har jeg blitt stadig mer opptatt av den negative virkningen av den myten om oppstartsplanen i andre avsnitt her. Det er et stort tap på grunn av den myten, for alle de eksisterende selskapene som ikke klarer å planlegge. Alle som kjører et selskap, bør ha fordel av planlegging., det er planlegging som betyr noe, ikke planen. Militærgeni og tidligere president Dwight Eisenhower sa en gang: "Planen er ubrukelig, men planlegging er viktig." Så hva savner du hvis du ikke har en planleggingsprosess i en eksisterende selskap? Du savner muligheten til å bruke den planleggingsprosessen til å styre og administrere bedriften din, administrere endring, korrigere kurset, holde de langsiktige målene i bakhodet.

- Tim Berry.)