Slik lager du et kostnadsbudsjett |

Denne artikkelen er en del av vår "Business Startup Guide" - en kurert liste over våre artikler som får deg i gang!

Et kostnadsbudsjett er en del av brød- og-smør grunnleggende om god ledelse. Sett budsjettet ditt som et mål, og vurder deretter og revidere ofte for å holde deg oppdatert. Å være rett på budsjettet er vanligvis bra, men god ledelse tar regelmessig gjennomgang for å sjekke tidsplanen, effektiviteten og resultatene av hva virksomheten din tilbringer.

Se også: Nøkkelelementene i den finansielle planen

For posten, kan vi kalle det en kostnadsprognose, eller anslåtte utgifter. De er de samme. Og uansett hva du kaller det, når du kombinerer det med forventet salg og kostnader, har du det du trenger for å projisere din fortjeneste eller tap.

Utgifter utgjør bare en av de tre vanlige typer utgifter i en vanlig bedrift. Den første er kostnader, også kalt direkte kostnader eller kostnader for solgte varer (COGS), hva du bruker på det du selger.

COGS for en bokhandel er for eksempel kostnadene ved å kjøpe bøkene den videreselger til sine kunder. De går i salgsprognosen din. Den andre er dine utgifter. De er for det meste driftskostnader, som leie, verktøy, reklame og lønn. Det er det jeg snakker om i denne artikkelen. Den tredje er det du bruker til å tilbakebetale gjeld og kjøpe eiendeler. De pengene påvirker kontantstrømmen og balansen din, men ikke fortjenesten din. Og det er ikke inkludert i denne artikkelen.

Se også: Oppstartskostnader Kalkulator

Ditt kostnadsbudsjett

Det handler om utdannet gjetting. Ikke forvent å gjette fremtiden. Bruk din erfaring, utdannet gjetning, litt forskning og sunn fornuft til å anslå utgifter i tråd med salg og kostnader og dine planlagte aktiviteter.

Matematikken er enkel

Illustrasjonen viser et utvalgsbudsjett fra samme sykkel forretningsplan Jeg brukte i forrige artikkel hvordan du kan prognose salg.

Matematikken og logikken er enkel. Gjør radene i samsvar med regnskapet ditt så mye som mulig. Angi tidsrammer og anslå hvilke utgifter som skal være for hver av de neste 12 månedene, og deretter for de neste to årene som estimerte årlige totals.

I eksempelet vet Garrett-sykkelhuset eierens virksomhet. Når han utvikler budsjettet, har han en god ide om hva han betaler for leie, markedsføringsutgifter, leaset utstyr og så videre.

Og hvis du ikke vet disse tallene for din bedrift, finn ut. Hvis du ikke vet leier, snakk med en megler, se noen steder, og anslå hva du ender med å betale.

Gjør det samme for verktøy, forsikring og leaset utstyr: Lag en god liste, ring folk, og ta et godt utdannet gjetning.

Lønn og lønnsskatt er driftskostnader

Lønn, eller lønn eller erstatning er verdt en liste over sine egne. I tilfelle av sykkelbutikken eier, for lønn, gjør han en egen liste slik at han kan holde styr på. Lønn er en seriøs fast pris og en forpliktelse. Garretts oppsummeringsbudsjett (over) har en linje for lønn, men kommer fra en egen liste. Han tar bare summen inn i budsjettet. Her er listen:

Legg merke til at totalene fra personalplanen vises i kostnadsbudsjettet. Og du kan se de estimerte ytelsene ut over bruttolønnen. Garrett bruker "Benefits" som et teppe sikt; Det inkluderer lønnskostnader sammen med det han bruker på helseforsikring og andre fordeler.

Ikke bekymre deg for mye om avskrivninger

Avskrivninger er et spesielt tilfelle. Tradisjonelt teller det som en driftskostnad, men mange bedrifter budsjetterer det separat fordi det faktisk ikke koster penger.

Det er et konsept som skattekoden gir oss mulighet til å trekke som en forretningsomkostning, teoretisk for å tillate gradvis nedgang i verdien av en eiendel, eller - avhengig av hvilken ekspert du følger - for å tillate penger å kjøpe nye eiendeler når eksisterende eiendeler blir foreldet.

Argumentet for å inkludere det i utgiftene er at det gir et mer nøyaktig bilde av overskuddet. Og mange adskiller avskrivninger fra de andre utgiftene, slik at de kan beregne EBITDA, som er inntjening før renter, avskrivninger og avskrivninger (som er som avskrivninger, men for immaterielle eiendeler).

Bottom line: Inkluder det eller ikke; Det er ditt valg.

Ja, rentekostnad er en kostnad

Fordi renter også er ekskludert fra EBITDA, utelukker mange også fra driftskostnader. De lister det separat, sammen med avskrivninger, for å gjøre EBITDA-beregningen enklere. Jeg sier at du kan gjøre det enten, det spiller ingen rolle, så lenge du inkluderer rentekostnaden i budsjettet. Fordi, i motsetning til avskrivninger, vil renten koste penger.

Se også: 4 Unødvendige utgifter Hver oppstart kan leve uten

Husk det underliggende målet

Formålet med budsjettet er gode beslutninger. Sett utgifter for å tilpasse seg din strategi og taktikk, så du gjør det som passer best for din langsiktige utvikling. Match dine regnskapskategorier så mye som mulig, så du kan spore senere. Hold oversikt over forutsetninger, så når ting kommer ut forskjellig fra planen - og de gjør det alltid - du kan tilpasse deg raskt.

Vil du heller legge forretningsplanen til proffene? Ta en titt på LivePlans forretningsrådgivning - du får en MBA-skriftlig forretningsplan om fem virkedager.