Blandingsnumre og ord: Hold det enkelt |

Mange mennesker tenker på seg selv som enten ord (eller konsepter) folk eller tall folk. I forretningsplanlegging er det imidlertid vanskelig å skille de to. Selv ordene og begrepene folk trenger tall-salgsprognosen, kostnadsbudsjettet, andre beregninger-for å gjøre planleggingen sin virkelig. Og tallene folk trenger å bevege seg bort fra tallene lenge nok til å tenke gjennom kjernestrategien, hvordan deres virksomhet er annerledes, hva deres kunder vil ha fra dem, og resten av det hjerte-av-plan-senteret.

Problemene kommer når folk blir rammet ned. Noen frykter å skrive; de tenker på den tomme siden, stavefeil, grammatikkfeil og dårlige dager i skolen. Noen frykter matematikk. De tenker på aritmetiske feil, røde merker på papirer og ikke er kvalifisert.

Og den magiske løsningen er bare å holde det enkelt.

• Når det gjelder ord og begreper, spesielt i begynnelsen, tenk på kjernen som denne heistalen, kanskje fulle kulepoeng, men ikke et siktpapir eller velskrevet prosa. Det spiller ingen rolle. Ingen, men du leser den. Du kan kle deg senere når du faktisk må vise den til en utenforstående.
• For tallene, hold dem enkle. Gjør en salgsutsikt. Gjør et kostnadsbudsjett. Vær oppmerksom på pengestrømmene, se din kontantbalanse, men tror ikke du trenger en fullstendig finansiell prognose fra dag ett. Bare noen estimater du kan spore og vurdere, og bruke til å administrere plan vs faktisk. Hvis-og bare hvis-du er oppstart, gjør du også startkostnadene.

Du kan ha en forretningsplanhendelse, i så fall vil du sannsynligvis gjøre full forklaring med støtteinformasjon, som dekker det større markedet bilde, lagets bakgrunn, bedriftshistorie og en komplett finansiell prognose. Det vil inkludere salg, personell, overskudd, balanse, kontantstrøm, til og med forretningsforhold og sannsynligvis en break-even analyse også, pluss kanskje hva du skal gjøre med pengene du søker, hvor mye av firmaet ditt handler du for investering og så videre. Men vent til du trenger det før du får det.

Og for ordene og konseptene folk, har du allerede noen som kjører tallene i firmaet ditt. Du må ha det for å overleve administrasjon og skatter. Hvis du nettopp har startet, kan du vanligvis finne noen som forstår grunnleggende virksomhetsnumre, slik at du kan legge til disse ferdighetene til teamet ditt. Husk at det ikke trenger å være bare deg; Du kan bygge et lag med medgrunnleggere eller partnere, eller entreprenører eller ansatte også. Uansett, noen må løpe tallene når du går.

For deg tall folk, jeg tror jeg kjenner deg ganske bra, selv om jeg var en opplyst major på college og skrev for å leve i mange år. Jeg oppdaget tall i virksomheten senere, da jeg fikk MBA. De fleste av dere holder disse konseptene i hodet ditt - ting som posisjonering, differensiering, strategi og fokus - fordi du tenker på dem gjennom tallene. Ikke svett formatet, feilene eller setningstrukturen: Bare fortell historien din. Og begynn med tallene; Det fungerer også like godt.

Husk, med plan-som-du-go forretningsplanen, begynner du hvor som helst og går. Bygg det som du trenger det.

Når jeg har sagt det, vil jeg dele en ord-og-tall sammen historie. Dette er fra min bok Hurdle: The Book on Business Planning:

I 1974 byttet jeg fra generell journalistikk, skriver for United Press International fra Mexico City til forretningsjournalistikk, skriver for Business International og McGraw-Hill World News. Med bryteren fant jeg meg selv å dekke forretninger og økonomi i stedet for generelle nyheter, skrive for (blant andre) Business Week og Business Latin America. Fordi jeg trodde det ville vært fint å ha en ide om hva jeg skrev om, gikk jeg til lokalskole om natten for kurs i generell økonomi, regnskap, økonomi og markedsføring.

Som jeg lærte om makroøkonomi, og hvordan for å lese regnskap, oppdaget jeg at sannheten i virksomheten nesten alltid er en kombinasjon av ord og tall, og kan ikke forklares med den ene uten den andre. For eksempel, da en sentral-amerikansk regjering annonserte et nytt føderalt budsjett som det sa skulle utvikle vekst og redusere inflasjonen, sa tallene det var en motsetning. Du kan ikke gjøre begge deler; du kan gjøre det ene eller det andre. Du kunne bare se det ved å håndtere både ord og tall.

Jeg gikk derfra i den boken for å plage gjennom hele tallet som om alle hadde en full forretningsplanhendelse å bekymre seg for og derfor en full, fullfør formell plan for å gjøre. Dette var for mye, i ettertid. Du kan spore og administrere de fleste virksomheter med kjerneplannumrene i salgsprognosen og kostnadsbudsjettet.

En forretningsplan er slik også. Du kan ikke beskrive en plan uten både tekst og tabeller, både ord og tall. Den viktigste analysen i en forretningsplan er en kontantstrømplan, fordi kontanter er det mest kritiske elementet i virksomheten. Med måten tallene fungerer på, kan du imidlertid ikke gjøre en kontantstrømplan uten å se på resultatregnskapet og balansen også.

Du kan virkelig ikke gjøre resultatregnskapet uten å se på salg, salgskostnad, personalkostnader og andre utgifter, så du trenger dem også. Og du vil ha problemer med å gjøre en salgsforespørsel uten å forstå markedet ditt, så det anbefales en markedsanalyse.

Og så har du den jevnlige som en del av den første vurderingen, og tabeller for forretningsforhold, generelle forutsetninger og andre tall. Trinn for trinn blir forretningsplanen en samling av tabeller og diagrammer rundt teksten.

Selv om kontanter er kritiske, tenker folk i form av fortjeneste i stedet for kontanter. Det gjør vi alle. Når du og dine venner tenker på en ny bedrift, tenker du på hva det ville koste å lage produktet, hva du kan selge det for, og hva fortjenesten per enhet kan være. Vi er trent til å tenke på virksomheten som salg minus kostnader og utgifter, noe som resulterer i overskudd.

Dessverre bruker vi ikke overskuddet i en bedrift. Vi bruker penger. Lønnsomme selskaper går blakk fordi de hadde alle pengene sine bundet i eiendeler og ikke kunne betale sine utgifter. Arbeidskapital er avgjørende for næringshelsen. Dessverre ser vi ikke kontantimplikasjonene så tydelig som vi burde, noe som er en av de beste grunnene til riktig forretningsplanlegging. Vi må styre penger, så vel som fortjeneste.

Det er sant, men ikke for alle planer, bare når du gjør den formelle planen for utenforstående. Med den opprinnelige plan-som-du-gå-planen, kan noe av det vente til senere. Jeg skal forklare alt i min neste bok, forresten, men noe av det venter på forretningsplanhendelsen, så du gjør det når du virkelig trenger det, ettersom bedriften din og planen vokser.