Faren for å ansette en intern: Hvilke bedrifter burde vite
Управляй машиной и садись в самолет.
Innholdsfortegnelse:
- 1. Beslut: Betalt eller ubetalt
- 2. Intervju kandidater
- 3. Lag en skriftlig avtale
- 4. Spor interns tidskjemaer
Sommeren er nesten her, og for noen små bedrifter betyr det at det er internsesong. Dette er en mulighet til å få rimelig korttidshjelp med virksomheten din, men det er juridiske problemer som kan gjøre hiring praktikanter vanskelig.
Vi snakket med Houston advokat Kevin Troutman fra Fisher & Phillips, et firma som spesialiserer seg på arbeids- og arbeidsrett, om problemer å huske på om du ansetter praktikanter i sommer. Her er fire gode tips:
1. Beslut: Betalt eller ubetalt
"Å betale eller ikke å betale" er det mest omstridte spørsmålet når det gjelder å ansette praktikanter. Bedrifter kan velge enten, selv om Troutman advarer om at det å jobbe med ubetalte praktikanter er risikabelt. Bedrifter med ubetalte praktikanter må oppfylle spesifikke krav i henhold til lov om rettferdig arbeidskraft eller risikere å bli revidert av US Department of Labor.
"Med mindre et selskap virkelig har i tankene at de vil gjøre noe for å være til gavn for samfunnet," sier han, "jeg vil anbefale å gå for det betalt praktikstedet over det ubetalte."
For juridisk å jobbe med ubetalte praktikanter må du gi opplæringsopplæring, FLSA-statene. Du kan ikke tildele ubetalte praktikanter å gjøre arbeid som direkte fordeler din bedrift eller at en betalt arbeidstaker ville gjøre, for eksempel arkivering av papirarbeid.
"Det kommer til å koste en eller annen måte," sier Troutman. "Det kommer enten til å være din tid, eller det kommer til å være pengene dine. Det kommer nok til å være noen av begge."
Hvis du følger disse standardene, kan det være at en ubetalte praktikant faktisk reduserer bedriftens produktivitet, sier Troutman. På den annen side, hvis du ansetter en betalt intern, kan du behandle den enkelte som en deltidsansatt og tilordne arbeid som direkte fordeler virksomheten din.
"Det kommer til å koste en eller annen måte," sier Troutman. "Det kommer enten til å være din tid, eller det kommer til å være pengene dine. Det kommer nok til å være noen av begge."
Spørsmålet om å betale praktikanter er ikke bare en lovlig en; det er også et etisk spørsmål. Noen hevder at ubetalte praksisplasser gir fattige studenter som ikke har råd til å jobbe gratis i ulempe, og noen skoler har sprukket ned på ubetalte praktikplasser.
Så lovlighet og rettferdighet er to saker å vurdere alvorlig når de bestemmer "betalt eller ubetalt".
2. Intervju kandidater
Bedrifter bør intervjue interne kandidater - selv ubetalte - som de ville ansatte, sier Troutman. Under intervjuet, gjør det klart om du skal betale praktikanten, og understreke at det ikke er noen garanti for at du skal ansette kandidaten på heltid på slutten av praktikopplevelsen. Samtalen skal være en toveis gate; spør kandidatene om deres forventninger til praktikoppholdet, og sørg for at de stemmer overens med deg.
3. Lag en skriftlig avtale
Hvis du bestemmer deg for å jobbe med en ubetalte praktikant, er det avgjørende å inngå en avtale for praktikanten å signere før du starter arbeidet. Denne avtalen skal inkludere varigheten av praktikoppholdet, uttrykkelig si at interntjenesten ikke vil bli betalt, og forklare hvilken type opplæring intern vil få fra opplevelsen, sier Troutman.
Dokumentet trenger ikke å være lenge, men de tre elementene må inkluderes. Selv om det ikke er absolutt nødvendig, anbefaler Troutman å ha en advokat utkast til avtalen.
4. Spor interns tidskjemaer
Hvis du ansetter betalte praktikanter, må du spore tiden de jobber med omhyggelig. De burde dokumentere tiden de begynner og avslutter hver dag, minus noen måltidspauser lenger enn 30 minutter, sier Troutman.
Du må betale praktikanter minst minimumslønn, men den gjennomsnittlige praktikanten med en bachelorgrad tjener 17,20 dollar i timen, ifølge en rapport fra 2015 fra National Association of Colleges and Employers. Du må også betale dine praktikanter halvannen år hvis de jobber mer enn 40 timer i uken for å overholde føderal lov. Noen stater, for eksempel California, har strengere krav; sjekk med statens arbeidskontor for statsspesifikke overtidslover.
For mer informasjon om hvordan du starter og driver en bedrift, besøk Vår side Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørsmål om start og finansiering av virksomheten din, kan du besøke Lite firma Del av Investmentmatomes Spør en rådgiver-side.
Teddy Nykiel er en stabskribent på Investmentmatome , et personlig finansnettsted. e-post: [email protected] . Twitter: @teddynykiel
Bilde via iStock.
