Plananmeldelsesplanen

Her er ett element i forretningsplanen som du ikke vil se automatisk på de fleste andre forretningsplaner eller formater: gjennomgangstidsplanen.

En av de mindre vet, men viktigere, fakta om planlegging er at hver forretningsplan trenger en oversiktskalender. Folk må vite når planen vil bli gjennomgått, og av hvem.

For eksempel, i Palo Alto Software opprettet vi den tredje torsdag i hver måned som "planomtale" -dagen. I gamle dager tok vi lunsj og tok over møterommet. Det var ikke en stor avtale. Vi ble gjort i 90 minutter. Men vi planlagde alle møtene som en del av neste års plan, og viktige lagmedlemmer visste at de skulle være der, og ønsket å være der. Fravær skjedde, men bare da de var uunngåelige.

Jeg snakker først i tiden, etter at vår britiske datterdirektør ble lagt til i gruppen, ble lunsjmøtene morgenmøter. Våre 9 om morgenen er Londons 5 på ettermiddagen. Så i 2007 da det nye lederteamet overtok, flyttet revisjonsmøtene til onsdager. Men vi har fortsatt dem.

Husk, det er ingen grunn til å planlegge uten planrevurdering. Jeg håper jeg har gjort det klart gjennom hele denne boken. Noen få tips:

• Prøv å alltid starte evalueringsmøtene dine med en innledende diskusjon av viktige forutsetninger. Dette er grunnen til at jeg sier andre steder at det er så viktig å oppgi de antagelsene hvor de holder seg opptatt.
• Tenk disiplinen om å holde endringer i strategi og endringer i forutsetninger knyttet til hverandre.
• Hold anmeldelse møter så kort som mulig. En av de største truslene mot effektiv effektiv planleggingsprosess er for mye tid i møter som diskuterer de samme tingene.
• Legg vekt på beregninger. Fokus på konkrete spesifikke detaljer. Metrics er viktigst. Hvordan sammenligner faktiske beregninger med plan beregninger. Avvik, som betyr forskjellene mellom plan og faktisk, bør diskuteres. De åpenbare beregningene er de økonomiske resultatene, men ikke la dem være de eneste beregningene (se Utviklingsstatistikk).
• Vær oppmerksom på "fenomenet" krystallkule og kjede ". Risikoen er at planleggingen blir et no-win-spill hvor folk forplikter seg til fremtidige beregninger som kommer tilbake til å bite dem. Det er som om det var et ledelseshow å holde over folkets hoder. Ikke la det skje. Sørg for at planleggingen er samarbeidende, slik at det alltid forstås at forandring kan skje, og når det lykkes, er det bra. Planlegging hjelper oss med å håndtere endring; Det er egentlig ikke bare å holde styr på hvor ille vi er ved å forutsi fremtiden. Husk at forretningsplanen din alltid er feil.