3 måter din småbedrift kan spare på kredittkortbehandlingsgebyrer

Hvis din småbedrift aksepterer kredittkort, vil det alltid være betalingskort for betaling av betalingskort. Vanlige selgerkonto-selskaper tar opptil 5% av alt et selskap tjener fra kredittkortsalg, inkludert prosesskostnader, utskiftningskostnader og utsagnsgebyrer, ifølge US Small Business Administration.

Forbruker velger i økende grad plast over kontanter, så det er ikke den beste måten å unngå behandlingskostnader, så det er ikke sikkert å ta imot kredittkort. Bare 23% av alle kjøpekjøpskjøp vil bli gjort kontant i 2017, mens kredittkortkjøp ventes å øke fra 29% i 2011 til 33% innen 2017, ifølge Javelin Strategy & Research.

Kredittkortprovisjonsavgifter kan være uunngåelig, men her er de gode nyhetene: Du kan fortsatt redusere disse kostnadene og spare penger på bedriften din med litt forsiktig planlegging og forskning.

Få ditt gratis personlige kredittpoeng hver uke fra Investmentmatome

• Åpne flere dører for finansiering av virksomheten din.
• Angi dine mål og følg fremdriften din.
• Registrering vil ikke påvirke poengsummen din.

Få din kreditt score

---

1. Sammenligning butikk før du velger en prosessor

Akkurat som med noe økonomisk produkt, kan du få den beste avtalen ved å gjøre en liten sammenligningshopping. Noen tilbydere krever mer enn andre, selv om de kan tilby det samme servicenivået. andre kan annonsere en lavere rente, men de belaster faktisk mer i skjulte avgifter og gir mindre service.

Så hvordan finner du en betalingsprosessor? Et enkelt Google-søk kan hjelpe deg med å finne en liste over selskaper. Du kan også søke etter selskaper på nettstedet Better Business Bureau, hvor du kan se om selskapet er akkreditert av organisasjonen og om de har mottatt kundeklager. Eksempler på betalingsprosessorer i San Francisco Bay Area, for eksempel, inkluderer PayPros, Orbis Payment Services og FleetCor Technologies.

Her er noen spørsmål du bør spørre før du velger et kredittkortprosessor. Hva er totalprisen når alle avgifter er inkludert? Er det noen kontrakter, avbestillingsgebyrer, utsagnsavgifter, serviceavgifter eller søknadsgebyrer? Kan du få noen av disse avgiftene fraviklet?

"Snakk med selgeren din kontoinnehaver; de setter avgiftene, sier Michelle Dunn, en forfatter og ekspert på kreditt og samlinger. "Spør dem hvordan du kan få en lavere avgift per transaksjon. Mange ganger er dette basert på volum, så se hva de kan gjøre for deg."

Hvis de ikke vil budge, sier Dunn for å se på andre selgerkontoer, sammenligne avgifter, snakke og forhandle med dem og velg en som har de laveste prisene - så lenge de fortsatt har god service.

Howard Dvorkin, en sertifisert offentlig regnskapsfører og leder av Debt.com, sier selgere bør følge samme råd som kredittkortbrukere.

"Les utskrift og forstå vilkårene fra kredittkortselskapene," sier han. "Du kan også forhandle. Hvis du for eksempel velger en kredittkortbehandlingstjeneste, spør om de vil fravike visse avgifter, for eksempel søknadsavgift eller et gebyr for å kontakte kundeservice når du trenger hjelp. Mens de fleste avgifter er satt i stein, er det ofte de du kan prute over."

Hva med å leie en kredittkortterminal? Robert Livingstone, president og grunnlegger av IdealCost.com, et konsulentfirma som hjelper bedrifter med å senke sine kredittkortgebyrer, sier at det sannsynligvis ikke er en god ide.

"Du vil ende opp med å betale 10 til 20 ganger prisen på maskinen," og leietakene kan vanligvis ikke kanselleres i tre til fem år, sier han. Du kan kjøpe en kredittkort terminal for mellom $ 200 og $ 400, mens leasing vanligvis koster fra $ 40 til $ 70 per måned for en 36- til 60-måneders leieavtale, ifølge Livingstone.

Det er også en håndfull nye mobile kredittkortlesere som selgere kan vurdere. Disse enhetene plugger inn i en smarttelefon eller nettbrett og tillater at kredittkort aksepteres hvor som helst. Eksempler er Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal her, gnistbetaling og Amazon Local Register.

Investmentmatome har sammenlignet de beste POS-systemene; sørg for å shoppe for en som passer best til dine behov.

2. Sveip, ikke skriv inn manuelt

Transaksjoner der selgeren går inn i kortinnehaverens opplysninger manuelt koster mer i avgifter per transaksjon enn swipes, ifølge Intuit Quickbooks. Det skyldes at manuelt inngåtte transaksjoner er mer utsatt for svindel, siden tyver ofte får kredittkortnummer uten fysisk kredittkort for å foreta svindelfulle kjøp.

I tillegg inneholder de fleste kredittkort magnetiske striper som har innebygde sikkerhetsfunksjoner som ikke ville bli brukt hvis kortet ble lagt inn manuelt. Siden risikoen for svindel er høyere, belaster kredittkortprosessorer deg mer for manuelt innførte transaksjoner.

"Tanken er at svindel, og feil, er mer sannsynlig når du lar fingrene gå," sier Dvorkin.

Løsningen er å sveipe kundens kort når det er mulig. Dette kan bety re-trening kasserere å alltid fysisk sveipe et kredittkort under en transaksjon, i stedet for å legge inn kortet manuelt. Hvis du mistenker svindel, kan du også be om kundens førerkort og et bilde-ID for å kontrollere at navnet på ID-en stemmer overens med navnet på kortet. Hvis det ikke stemmer overens, kan du da avvise salg.

3. Påkalle minimum kredittkort salg

Hvis virksomheten din har en tendens til å håndtere mindre transaksjoner, kan det være smart å sette minimumsbeløp for kredittkortsalg. For eksempel, hvis du eier en nærbutikk som får mange små transaksjoner under $ 5, og fortjenestemarginen på disse produktene er bare 10%, er det sannsynligvis ikke verdt å gjennomføre salget etter factoring i kredittkortgebyrer.

"Dette er helt lovlig og oppmuntrer til en kontantsalgstransaksjon, som er 100% nettoinntekter til selgeren," sier Jim Angleton, administrerende direktør for AEGIS FinServ Corp., et finansielt rådgivende firma.

Alt du trenger er å sette opp et notat som sier at du godtar kredittkort, men med et minimumsalg på $ 10 eller $ 20. Hvis en kunde ikke forstår, bare forklare at kostnaden for å behandle plast er større enn kontanter.

Kredittkortprovisjonsavgifter er uunngåelige, men de kan forhandles og reduseres med riktig strategi og gjennomføring.

Ønsker du å akseptere kreditt- og debetkort i virksomheten din?

Sammenlign betalingssystemer

Bilder via iStock.