Tips for å skrive en forretningsplan for et vellykket barnehage - |

Utarbeide en forretningsplan for barnehagen kan være en utfordring. Det er mange utgifter du må regne ut - mer enn du tror! Prognisert innmeldingsvekst og markedsbehov kan også være vanskelig å anslå.

Fra å vite konkurransen om å plukke riktig sted for å etablere barnehagen, er det mange leksjoner å lære. Som noen som eier åtte vellykkede daycares i Chicago-området, vet jeg strategiene og tilnærmingene som fungerer når det gjelder å utvikle en god forretningsplan for barnehage. En forretningsplan bør se om tre til fem år framover. Det tjener som en hjørnestein i visjonen din når du beveger deg fremover. Du vil legge mye tanke og solid analyse i din dagpleie forretningsplan, fordi det vil mer enn lønne seg til slutt.

Her er noen spørsmål du vil ha bak deg:

Hvem skal din barnehage tjene?

• Hva skiller dere fra?
• Hvordan vil du vokse?
• Hva gjør ditt barnehage unikt?

Først og fremst, begynn med en beskrivelse av barnehagen. Du vil gjennomgå alle de ulike komponentene i forretningsmodellen din. Denne beskrivelsen bør i utgangspunktet være en heiskast for potensielle partnere og forretningsinvestorer for å bli begeistret for hva du tilbyr og din unike plassering, filosofi og tilnærming.

Hva er din læreplan basert på? Hvilke kriterier vil du bruke i å ansette ansatte? Skriv om markedet og hvordan du oppfyller etterspørselen. Skriv ned spesifikke statistikker og kjennetegn ved nabolaget, hvor du finner din barnehage som gjør senteret ditt unikt lovende. Eiendomsområder som Loopnet og Zillow gir ofte nyttige demografiske analyser av nabolag; Den mest dyptgående info er vanligvis på kommersielle eiendommer. For eksempel, hvis området rundt ditt fremtidige barnehage har 3000 barn under fem år og bare to barnehager som serverer dem, er du i god form.

Pass på å gi spesiell oppmerksomhet til hva som skiller deg fra hverandre. Kanskje det er din førsteklasses beliggenhet, din tidligere erfaring begynner eller hjelper til med å starte et barnehage, forbindelser med toppklassepersonell som er villig til å jobbe for barnehagen eller andre unike verktøy eller tjenester du kan tilby som skiller deg fra konkurrentene dine.

Gjør en fokusert markedsanalyse

Neste opp er en markedsanalyse. Studiestatistikk for barnehageindustrien: hvor stor er det? Hvor mye koster økonomer og eksperter at de vil vokse de neste fem årene?

Hvor stor er målmarkedet?

For detaljerte opplysninger om størrelsen på ditt primære marked, finnes det nyttige ressurser som denne markedsundersøkelsen guide fra US Small Business Administration.

Hvem er målmarkedet ditt? Beskriv hvem du målretter mot. Å bruke noe av informasjonen fra eiendomsmegling nettsteder kan være en god tilnærming, som jeg nevnte ovenfor. For eksempel er medianalderen til barnehagen ditt nabolag ganske ung eller eldre? Er du i et soverom samfunn av en nærliggende by? Legg merke til hvordan barnehagen skal hjelpe disse forskjellige foreldrene.

Vær også oppmerksom på andre faktorer: Er du i et område med store mengder sesongarbeid der arbeidsstyrken og befolkningen krymper om vinteren eller vokser massivt om sommeren ? Liker det eller ikke, dette vil trolig påvirke inntekter og innmelding, spesielt hvis du tilbyr deltidsomsorg.

Hva er forretningsmodellen din?

I tillegg til å analysere markedet, noter du prisstrukturen, bruttomarginen nivåer og andre muttere og bolter på forretningsmodellen din. Vil du tilby rabatter, eller akseptere statsstøttede eller reduserte innbetalinger fra lavere inntektsforeldre? Hvilken ansatt børnepasning rabatt vil du tilby?

For detaljerte opplysninger om størrelsen på ditt primære marked, er det nyttige ressurser, som denne veiledningen fra IBISWorld. Denne innsiktsfulle artikkelen fra Forbes er også en god ressurs, og bemerker at det amerikanske arbeidstidsstatistikket forventer at barnehagen skal være en av de raskest voksende næringene de neste årene.

Plassering og leieavtaler

Vær spesiell oppmerksom på Det åpenbare: Hva er kravet til kvadratmeter per barn i din by, by og stat, og hva er prisen per kvadratmeter av barnehagen du planlegger å leie? Disse to fakta er helt sentrale for å sette sammen en solid forretningsplan. Du vil vanligvis trenge flere kvadratmeter per barn, jo yngre de er (dvs. småbarn får flere kvadratfot enn førskolebarn).

Pro tip:

ting som buen på en dør er innad sving og nødvendige vasker vil spise opp square footage, så ta dem i betraktning. Forlat alltid minst 10 prosent pusteplass når du kalkulerer nødvendig kvadratfot for de klassestørrelsene du vil ha. Må også sikte på at du bruker minst 60 prosent til 80 prosent av barnehagen i klassestørrelsen. Andre firkantede opptak vil bli brukt til kontorlokaler, ganger, nødvendige vasker, foajé og så videre, men du vil bruke minst 60 prosent for klasserom, fordi det er der du tjener pengene dine.

La oss bruke eksemplet som du trenger 35 kvadratmeter for hvert barn i et klasserom opp til et maksimalt klasseromsrom på 20. Det betyr at du trenger et klasserom på minst 700 kvadratmeter (20 multiplisert med 35). Men som nevnt ovenfor, vil du forlate et pustrom på mellom 20 prosent og 40 prosent (for ting som dørsvingningsradius, nødvendige babyskiftbord, nødvendige vasker, fremtidige bygningsendringer), så du burde faktisk ha et rom som er større enn 700 kvadratmeter.

Når du noterer leieavtalen om forretningsplanen, har du som mål å forhandle gratis månedlige leieforhold med utleier. Å åpne en ny barnehage tar lang tid å bygge utbygginger, tillatelser, lisensiering og mange andre faktorer - noen ganger opp til et år. Forklar dette til utleier. De vil ha en leietaker og engasjement. Overvei å godta en lengre leieavtale i retur for noen få måneder gratis eller en utleier investering i utbygginger.

Alternativt kan utleier godkjenne å utsette leie i retur for et større sikkerhetsdepositum eller ekstra månedlige utbetalinger. Å be om gratis måneder viser at du er en kompetent forhandler som tar sin virksomhet alvorlig og har et langsiktig profittmål i tankene.

En annen ting å passe på med månedlig leie er alle de ekstra kostnadene. Si at prisen er $ 20 per kvadratmeter, og bygningen din er 5000 kvadratmeter. Dette legger opp til $ 100.000. Del det med 12 for å få din månedlige leie: $ 8333. Sørg for å finne ut om det er en brutto eller nettopris.

Brutto inkluderer alt, men netto inkluderer ikke følgende:

Eiendomsskatt

• Verktøy
• Utleier forsikring
• Vedlikehold av felles område avgifter
• Diverse andre kostnader
• Andre spørsmål som skal besvares

Hvor mange barn er i barnehageets nabolag og hvor mange barnehager eksisterer allerede for å betjene dem?

Ta et gjennomsnittlig barnehage i en by som har si, 100 barn er påmeldt. Hvis du er i et nabolag som har 2000 barn, har du fortsatt plass til noen barnehager for å betjene etterspørsel, forutsatt at rundt 10 prosent til 20 prosent av foreldrene vil registrere barna sine i barnehage.

Det er en ganske høy etterspørsel etter gode barnepass i USA akkurat nå og mange andre land. Uansett om du er urbane eller på landsbygda, er det sjanse for at du kommer til å bli etterspurt - men du bør fortsatt knuse tallene før entreprenørene begynner å jobbe.

Hvem er dine konkurrenter?

Hvor mye markedsandel har de? Hva gjør dem sterke og hva er deres svake punkter? Er det noen mer generelle hindringer som kan komme i veien for blomstrende, for eksempel stadig større byrder i staten eller mangel på rimelige priser å velge mellom?

Det er mange lovkrav i barnehageindustrien (mye!), så vær så oppmerksom på disse når du beregner kostnadene. Det er så mye å holde styr på!

Ting å huske på:

Forstå bygningens soneringsdetaljer

• Organisere verktøy og søppelpaket
• Ha den nødvendige lekeplassen
• Vaskerom
• Hylle
• Forbruksartikler
• Cribs (for spedbarnsrom)
• Møte dagslyskrav i hvert klasserom
• To utgangspunkter fra sentrum
• Oppgraderingskjøkken med trefeltvaske og fettfelle
• Brannalarmsystem koblet til en sentralboks
• Sikkerhetssystem for innbrudd
• Parkeringsbehov
• Vedlikeholds- og reparasjonsavgifter
• Du arbeider med en barnehage-lisensieringsrepresentant fra din by eller by fra begynnelsen av prosessen. De skal hjelpe deg gjennom reguleringsprosessen (du må følge både by- eller by- og statlige forskrifter), men det er fortsatt helt ditt ansvar å holde oversikt over alle kostnadene som forskrifter og krav.

Hvem driver din barnehage sentrum?

Neste, du vil liste opp organisering og styring av barnehagen. Hvem er direktør og assisterende direktør? Hva er detaljene i eierskapsstyrelsen, styret, investorlisten, partnere og så videre?

Skriv ned ansvaret og rollene til alle i teamet ditt. Oppgi et rådgivende styre hvis du har en, opplist alle ansattes lønn, insentiver, henvisningsbonuser for rekruttering, og alle slike opplysninger. Også i denne delen av forretningsplanen ønsker du å være klar over den juridiske strukturen i virksomheten din med hensyn til innlemmelse, type partnerskap (jeg anbefaler et passivt partnerskap) og annen slik informasjon.

Alle prosentandel av eierskap, investor detaljer, lager detaljer, og så videre bør være oppført. Profiler av ansatte, styremedlemmer, investorer og styremedlemmer bør inkludere alt fra tidligere rekord til utdanning og unike ferdigheter.

Hva er markedsplanen din?

Etter dine organisasjonsdetaljer bør du beskrive markedsplanen din. Budsjettvennlige markedsføringsstrategier er navnet på spillet her.

Nå målmarkedet ditt

Det er ingen måte å gjøre dette på, men jeg anbefaler å tenke spesielt om hvem kunden din er og markedsfører i henhold til dette. I mitt tilfelle hadde jeg stor suksess med en markedsførings kampanje der jeg satte annonser på barnesetet til dagligvarehandlekurvene i en matbutikk nær min barnehage.

Vær spesifikk

Kjenn målgruppen og hva de er Se etter, og vis dem at du fyller det behovet.

Din markedsføringsstrategi bør se på hvordan du forklarer de unike styrken til barnehagen, hvordan du skal vokse, hvilket personale, om noen, du er skal ansette i markedsføringsroller, og hvilke metoder du vil bruke, fra online-annonser til brosjyrer og reklametavler. Å ha en solid markedsplan vil hjelpe deg med å få tydelig på salgsstrategien.

Har en plan for finansiering

Finne finansiering er et annet område du vil være oppmerksom på når du jobber med barnehagens forretningsplan.

En finansieringsforespørsel bør liste:

Hvor mye du trenger nå og i de kommende tre til fem årene

• Hvor pengene skal brukes til
• Eventuelle fordeler som gratis måneders leie du forhandlet med en utleier som viser levedyktigheten til din modell
• Fremtidige potensielle situasjoner som en buyout, salg av virksomheten og så videre.
• Dine økonomiske prognoser bør inkludere forventet inntekt, forventet innmeldingsvekst, balanser, kontantstrømoppgørelser og projiserte / nødvendige investeringer.

Anslåtte kostnader

Husk at når innmeldingen går opp, trenger du også flere ansatte for å møte de nødvendige student-til-lærerforholdene. Du må også ha mer mat og forsyninger når du har flere barn påmeldt.

Finansielle prognoser må faktor i mange ting, inkludert:

Undervisning

• Registreringsavgifter
• Ventelisten avgifter
• Anskaffelseskost
• Lønn
• Kostnadene for prisvurdering av ansatte
• Programvarekostnader
• Forsyningskostnader
• Opplæringskostnader
• Verktøykostnader
• Markedsføringskostnader
• Bankavgift
• Månedlig pleiekostnad for sykepleier
• Forsikring
• Innredning av dagpleie fra klokker til arkivskap til datamaskiner
• Regnskapsfører og juridiske kostnader
• Når du først starter en barnehage, kommer du til å være i den røde. Det koster mye å starte en barnehage, og det tar tid å gå, som jeg nevnte. Dette er normalt. Du bør se at fortjenesten begynner å sparke inn etter en innledende periode på seks til 12 måneders drift.

Kapitalkostnader

Med hensyn til investeringer, er listen lang, fra månedlig leie og verktøy til bemanning, bygging, reparasjon og forsyningskostnader som nevnt ovenfor. Graving dypere i disse kategoriene avslører enda flere elementer. Spedbarn trenger alt fra håndklær og cubbies til barnesenger og leker. Preschoolers trenger fargestifter, spill, små stoler, håndverk forsyninger, og mye mer. Oppfør alt du kan tenke på, og legg deretter til mer anslått pris.

For bygging, må du beregne kostnaden for:

Riving

• Innramming
• Gipsvegg
• Elektrisk
• VVS
• VVS-systemer og kanalverk
• Baseboards og etterbehandlingsarbeid
• Innerdører
• Buzzer system
• Få en entreprenør og handelsperson eller to til å sitere på jobben, slik at du får en ide om hva det vil koste. Ikke glem å faktor i arkitektoniske avgifter og kostnaden for oppvarming, elektrisitet og verktøy for månedene, barnehagen er tom for studenter, men entreprenører jobber med det.

Sikring av lån

For å få et banklån for en ny barnehage du må basere et lån på inntektene til en annen bedrift du eier. Når det er sagt, kan lån gjennom SBA være frittstående basert på levedyktigheten til forretningsplanen din, så jeg anbefaler å se på dem. Hvis du kjøper en bedrift, kan et SBA-lån også være en mulighet.

Hvis du for eksempel betaler $ 500 000 for noens eksisterende barnehage og er pålagt å sette en typisk 20 prosent ned ($ 100 000), kan du dekke resten med en SBA lån. Du må vise en solid forretningsplan og ha god kreditt, men et SBA-lån har fordelen av å ikke tegne dine andre inntektskilder som sikkerhet.

Finansiering fra investorer

En annen finansieringskilde, selvfølgelig, er å tromme opp investorer. Noen vender seg til familie, venner eller kolleger. Jeg vil anbefale å holde det strengt forretningsmessig og unngå familie eller venner. Hvis du går på denne ruten, har du imidlertid et sterkt papirrekord for å henvise til om denne svingen surder nedover veien.

Forretningspartnerskap

Når du skal finne en partner, vil du ideelt finne noen som elsker planen din, men gjør det ikke Har ikke tid eller interesse i å være direkte involvert. Dette kalles et passivt partnerskap, hvor en partner leverer en investering og den andre driver virksomheten.

Når det gjelder tilbakebetaling, vil dette avhenge av din unike situasjon. For eksempel, hvis en investor eller investorer gir meg penger foran for min økonomiske projeksjon at mitt barnehage vil tjene $ 200 000 per år etter flere år, vil jeg betale tilbake 50/50, så en investor ville få tilbake $ 100 000 per år når inntektene målet er nådd, eller hvis det er to investorer, vil de komme tilbake en tredjedel hver og så videre.

Når du har adressert finansiering og kostnader i forretningsplanen, legger du til et vedlegg med støttedokumentasjon. Gjør dette tilgjengelig for investorer å se over.

Vedlegget ditt kan inkludere:

Kreditthistorikk

• Gjenoppta
• Referansebrev
• Sikkerhetsinformasjon og kilder til markedsanalysen
• Lisenser og tillatelser
• Juridiske dokumenter
• Kopi av leieavtaler
• Bygglov>
• Verktøy, vedlikehold, konstruksjon, rørleggerarbeid og andre kontrakter
• Liste over alle personer som er tilknyttet barnehagen, som regnskapsførere, advokater og konsulenter
• Skriv inn sammendraget ditt

Til slutt, skriv ned sammendraget. Hvis du starter et barnehage, er det bare så mye du kan vite før du har vært i drift i flere år. Du kan imidlertid skrive ned mye om firmaets formål og strategi, din egen bakgrunn og motivasjon for å starte barnehagen, og prognosene for fremtidig vekst og kundenes behov.

På slutten av dagen, hvis du gi en god service og ha en forretningsplan forutse forventningene til kunder og barn, vil du bli en stor suksess når du starter et barnehage!