Hva er balanse? |

Denne artikkelen er en del av vår "Business Startup Guide" - en kurert liste over våre artikler som vil få deg til å løpe på kort tid!

Hvis du er i ferd med å starte en bedrift eller skrive et forretningsplandokument, har du hørt uttrykket "balanse" nevnt, eller kanskje du har sett en i en prøve forretningsplan. Balansen er en av tre viktige deler som danner grunnlaget for et selskaps regnskap: kontantstrøm, balanse og resultatregnskap.

Tanken bak en balanse er ganske enkel; du bestemmer om virksomheten din har flere eiendeler enn gjeld, og dine eiendeler og forpliktelser må balansere for at virksomheten skal være økonomisk sunn.

Som Investopedia definerer det, må et selskap betale for alt det har (eiendeler) ved enten å låne penger (gjeld) eller få det fra aksjonærer (egenkapital). "

Trevor Betenson, CFO her hos Palo Alto Software, tilbyr denne innsikten om å lese balansen:" Ved å trekke gjeld fra eiendeler, Du kan bestemme bedriftens nettoverdi på et gitt tidspunkt. "

" Ved å trekke gjeld fra eiendeler kan du bestemme bedriftens nettoverdi til enhver tid. "Balansen for virksomheten din vil tillate deg å se at virksomhetens eiendeler og gjeld er balansert og hva selskapets nettoverdi er, og vanligvis er denne informasjonen samlet hvert kvartal.

Aktivene og gjeldene i balansen er begge organisert etter tid; med eiendeler, jo raskere virksomheten kan gjøre en aktiv flytende (konvertere den til kontanter), desto høyere bør det være i balansen. Med gjeld, jo raskere er det noe som må betales, jo høyere oppe på linjeposten.

Nå som vi har hatt en generell oversikt over balansen, la vi se nærmere på informasjonen en balanse skal inneholde.

I denne artikkelen vil jeg se gjennom:

• Komponenter i en balanse
• Betydningen av en balanse i en forretningsplan
• Balanseprøver

Linje for linje Balansefordeling Ark:

Som virksomheter skiller seg fra hverandre, så vil deres eiendeler og forpliktelser. Inkluderingen av enkelte linjeposter og deres titler vil variere noe fra bedrift til bedrift, men likningen forblir den samme: Virksomhetenes eiendeler reflekteres av gjeld pluss egenkapital.

Eiendeler

Kontanter:

I Konteksten i en balanse, kontanter betyr pengene du har for øyeblikket. I forretningsplanlegging betyr begrepet "kontanter" banken eller kontosaldo for virksomheten, også noen ganger kalt "kontanter og kontantekvivalenter" eller "CCE." En kontantekvivalent er en eiendel som er flytende og kan konverteres til Kontanter umiddelbart.

Kundefordringer:

Dette er hvor mye penger folk skal betale deg, men det du ikke har mottatt ennå (derav "fordringer"). Vanligvis er disse pengene salg på kreditt, ofte fra salg til bedrift (eller "B2B"), hvor bedriften din har fakturert en kunde.

Inventar:

Inventar inkluderer verdien av alle ferdige varer og klar Materialer som virksomheten din har, men ikke umiddelbart bruker.

Omløpsmidler:

"Omløpsmidler er de som kan konverteres til kontanter innen ett år," sier Betenson. Kontanter, kundefordringer og inventar er alle omløpsmidler, og disse beløpene akkumuleres noen ganger referert til i balansen som "Sumværende anleggsmidler."

Langsiktige eiendeler:

Langsiktige eiendeler er også referert til som " faste eiendeler "og inkludere ting som vil ha langvarig verdi, for eksempel land eller utstyr.

Quick Tip:

De fleste virksomheter slutter med en" annen eiendeler "kategori på balansen for de eiendelene som kanskje ikke Passer virkelig som enten en nåværende eller ikke-aktuell eiendel.

Akkumulert avskrivning:

Akkumulert avskrivning reduserer verdien av eiendeler over tid. For eksempel kjøper en bedrift en bil, vil bilen miste verdier etter hvert som tiden går.

Sum langsiktige eiendeler:

Dette begrepet brukes noen ganger til å beskrive langsiktige eiendeler + avskrivninger på en balanse.

Forpliktelser

Kontoer som kan betales:

Dette er pengene du skylder din virksomhet, den andre siden av mynten til "kundefordringer". Kontoens betalingsnummer består av de vanlige regningene som virksomheten din forventes å betale. Vær oppmerksom på om dette tallet er svært høyt, eller hvis virksomheten din ikke har nok til å dekke den.

Salgsskatt betales:

Dette gjelder kun bedrifter som ikke betaler salgsavgift med en gang, for eksempel en virksomhet som betaler sin omsetningsskatt hvert kvartal. Det kan ikke være din bedrift, så hvis det ikke gjelder, hopp over det.

Kortsiktig gjeld:

Dette er gjeld som du må betale tilbake innen et år, vanligvis noen kortsiktige lån. Dette kan også refereres til i en balanse som en post som kalles kortsiktig gjeld eller kortsiktige lån. Dine relaterte rentekostnader går ikke her eller hvor som helst i balansen;

Sumværende kortsiktig gjeld:

Tallene som er lagt sammen, betraktes som en gjelds nåværende gjeld, noe som betyr at virksomheten er ansvarlig for å betale dem innen ett år.

Lang Langsiktig gjeld:

Dette er de økonomiske forpliktelsene som det tar mer enn et år å betale tilbake. Dette er ofte et heftig nummer, og det inkluderer ikke interesse. For eksempel reflekterer dette tallet langsiktige lån.

Sum gjeld:

Alt listet over som du må betale ut eller tilbake sammen.

Egenkapital

Betalt kapital:

Penger betalt inn i selskapet som investeringer. Dette skal ikke forveksles med verdien av aksjen, eller markedsverdien av aksjen. Dette er faktiske penger betalt inn i selskapet som egenkapitalinvesteringer av eiere.

Inntektsført inntjening:

Inntekter (eller tap) som er reinvestert i selskapet, ikke utbetalt som utbytte til eierne. Når beholdt inntjening er negativt, har selskapet akkumulert tap. Dette kan også refereres til som "aksjonær egenkapital."

Dette gjelder ikke alle juridiske strukturer for en bedrift; Hvis du er en gjennomgående skatteenhet, vil alle gevinster eller tap overføres til eiere, og balansen din bør gjenspeile det.

Netto inntjening:

Dette er et viktig tall, jo høyere er det, jo mer lønnsomt ditt firma er. Denne ordrelinjen kan også kalles inntekt eller netto overskudd. Inntekter er ordspråklige "bunnlinjen": salg minus salgs- og kostnadskostnader.

Sum eierandel:

Egenkapital betyr eierskap, også kalt kapital. Egenkapitalen kan beregnes som forskjellen mellom eiendeler og gjeld. Dette kan også refereres til som "aksjonær egenkapital" eller "aksjonær egenkapital".

Sum gjeld og egenkapital:

Dette er den endelige likningen jeg nevnte i begynnelsen av dette innlegget, eiendeler = gjeld + egenkapital.

Betydningen av en balanse i din forretningsplan

Det er tre aspekter av forretningsfinansiering som er virkelig uunnværlig. resultatregnskapet, kontantstrømoppstilling og balansen.

Inkludert en balanse i forretningsplanen er en viktig del av økonomien din. Det er tre aspekter av business finances som er virkelig uunnværlig; resultatregnskapet, kontantstrømoppstillingen og balansen.

Disse gir noen som ser over tallene en solid idé om økonomiens generelle tilstand. I tilfelle av balansen spesielt, hva det forteller deg, er om du er i gjeld, og hvor mye dine eiendeler er verdt. Denne informasjonen er avgjørende for å administrere virksomheten og opprettelsen av en forretningsplan.

Eksempler på balanse

Store bedrifter vil ha lengre og mer komplekse balanser for sine virksomheter, noen ganger med separate balanser for ulike segmenter eller avdelinger av deres virksomhet. En liten bedrift balanse vil være mer grei og har mindre linjeposter.

Her er en balanse fra Apple, for eksempel. Du vil se at den inneholder en kompleks aksjeeiers egenkapitalavdeling og flere spesifikt spesifiserte typer langsiktige eiendeler og gjeld.

Du vil også merke at det står "Period Ending" øverst; Dette indikerer at disse tallene reflekterer tiden frem til datoen som er oppført øverst i kolonnen. Denne terminologien brukes når du rapporterer faktiske verdier, ikke skaper en økonomisk prognose for fremtiden.

Her er en balanse fra en LivePlan-prøve forretningsplan. LivePlan er en skybasert forretningsplanskrivingsprogramvare. Dette eksemplet reflekterer hva en liten bedrift balanse ser ut som:

Du kan se at det kalles en "projisert" balanse, noe som indikerer at disse tallene er estimater av fremtiden som brukes til forretningsplanlegging, ikke en post av faktiske verdier. Det er også mindre linjeposter, og det er enklere generelt.

Her er noen relaterte artikler om Bplans:

• Nøkkelelementene i den finansielle planen
• Slik leser du bedriftens balanse
• Hva er en inntekt Erklæring?
• Den komplette veiledningen for å forstå kontantstrømmen

Har du flere spørsmål om balanse? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor!