Hvilke arbeidsledighetsforsikringer betyr for virksomheten din?

Kjenner du din arbeidsledighetsforsikringsskattesats? Det er annerledes for hver bedrift, og det endres hvert år.

Visste du at din arbeidsledighetsforsikringsskattesats er den eneste skatt du har kontroll over? Å være klar over reglene og gjennomføre enkle prosedyrer kan spare deg hundrevis av dollar per ansatt hvert år i din nye eller etablerte virksomhet.

Å være oppmerksom på regler for arbeidsledighetsforsikring, kan spare deg hundrevis av dollar hvert år.

Klikk for å Tweet

Noen ord om matematikken:

Hver stat har identifisert arbeidstaker "basislønn", som er skattepliktig.

Arbeidsledighetsskatt beregnes ved hjelp av et "multiplikator" nummer som en "prosent" av skatt på arbeidstakers basislønn. Denne multiplikatoren er statsspesifikk og kan brukes til å senke skatter. Jo mer arbeidsledighetskrav over tid ansatte har vunnet, desto høyere multiplikator vil være for virksomheten din.

Som en ny bedrift betaler du den nye arbeidsgiverens arbeidsledighetskattesats for de tre første års drift. I løpet av de tre første årene vil frekvensen aldri gå ned;

Eksempel på nye arbeidsgiverpriser per ansatt per år:

• New York: $ 438.70
• North Carolina: $ 223.00
• Colorado: $ 243.00
• Illinois: $ 460.08

Hvordan beregnes det?

La oss bruke New York som et eksempel.

I New York er den første $ 10.700 av hver ansattes inntekt basisbasen. Nye virksomheter i New York er beskattet med 4,1 prosent. Så er arbeidsledighetsskatten for en ansatt ved en ny virksomhet i New York $ 10,700 x.041 = $ 438,70 per år. I Nord-Carolina er den første $ 22 300 basislønnen, og den er beskattet med en prosentandel.

For eksisterende virksomhet i New York kan prosentandelen multiplikatoren variere fra 2,1 prosent til 9,9 prosent, mens i North Carolina, spekteret kan være fra 0,6 prosent til 5,76 prosent. Din virksomhet betraktes som "eksisterende" etter tre års virksomhet, og en justert sats er brukt basert på historien din.

Forskjellen mellom 0,6 prosent og 5,76 prosent i Nord-Carolina betyr $ 1 104,44 per ansatt hvert år. Denne skatten kan koste deg et bunt hvis du ikke kontrollerer det.

Denne prosentvise multiplikatoren kan kontrolleres og justeres hvert år. Jo lavere multiplikator, jo lavere er skattene dine. Hvis en ansatt filmer for arbeidsledighetsforsikring under falske forutsetninger og vinner, vil skattesatsen gå opp. Og når det går opp, går det opp for hele bedriften, ikke bare en ansatt.

Se også: Tilbyr helseforsikring? Spørsmål Småbedrifter skal spørre

Hvor kommer arbeidsledighetskrav fra?

Arbeidsledighetsforsikring er laget for å hjelpe ansatte som legges av under nedleggelse.

Tidligere ansatte som har sluttet eller er sagt opp med legitime grunner, vinner ofte Arbeidsgivere mister om lag 65 prosent av omstridte arbeidsledighetsskader på grunn av mangel på gyldig dokumentasjon; Det betyr at fokuset ditt skal være å ha riktig dokumentasjon av dine ansatte. Denne dokumentasjonen vil sikre at arbeidsledighetsforsikring nektes til ansatte som ikke bør være berettiget til å skaffe seg det.

Bevisbyrden for å nekte falske påstander er på arbeidsgiveren. Det er

ikke vanskelig å holde din arbeidsledighetsforsikring skattesats lav - bare følg disse enkle retningslinjene. Se også: 5 Fordeler ved å knytte jobbbeskrivelser til resultatanmeldelser

Handlinger som kan føre til arbeidsledighetsforsikring Påstandene inkluderer:

Du reduserer din bedrift og legger av ansatte

• En ansatt slutter
• Du avslutter en ansatt av gyldige grunner
• 7 måter å bidra til å redusere arbeidsledighetsskatt:

1. Opprett stillingsbeskrivelser

Når forventninger ikke oppfylles på jobben, må du, arbeidsgiveren, ha bevis på at medarbeider var oppmerksom på forventet arbeidspraksis.

Så, du trenger signerte stillingsbeskrivelser for å vise at den ansatte visste hva som var forventet.

Se også: Hvordan skrive din første jobbbeskrivelse

2. Har medarbeider signere arbeidshåndbøker

Utover deres spesifikke jobb må din medarbeider vite hva som forventes av alle ansatte på arbeidsplassen.

3. Opprett et system for skriftlige advarsler

Alle advarsler utstedt på arbeidsplassen din må dokumenteres og underskrives av arbeidsgiver og arbeidstaker. Du må ha vitne tegn hvis din ansatt nekter.

4. Gjennomgå medarbeidere

Sørg for at ansatte får hyppig tilbakemelding i form av prestasjonsvurderinger.

Smarte bedriftseiere gir ansatte konsekvent tilbakemelding og de beste resultatene oppstår når kommentarer relaterer seg til arbeidstakerens stillingsbeskrivelse.

Har bare årsak til oppsigelse basert på stillingsbeskrivelsen. Årsaken til at en ansatt med rette er sagt opp, skal være basert på stillingsbeskrivelsen eller håndboken, hvorav arbeidstakeren skal ha signert.

Se også: Hvordan effektivt vurderer en ansattes ytelse

5. Har en klar, skriftlig redegjørelse fra ansatte som slutter

Når en ansatt slutter, insisterer han på avmeldingsbrev. Dette er veldig viktig.

I Illinois for eksempel, hvis en ansatt går ut av jobben, har du åtte dager til å kontakte medarbeideren for å verifisere og dokumentere at de slutter, ellers vil de få et krav på arbeidsledighetskontoret fordi du har Ingen bevis på at de sluttet.

6. Nekte uberettigede krav umiddelbart.

Når du blir varslet om et nytt krav, må du sørge for at du svarer innen den tid som er tildelt på påmeldingsskjemaet. Hvis ikke, vil du miste.

7. Alltid kjenne din arbeidsgiveravgiftskattesats

Etter tre år uten krav skal skattesatsen falle til lavest mulig rente i staten.

I 2016 vil en virksomhet i Colorado betale mellom 2,13 prosent og 9,67 prosent på basislønn på $ 12.200. For en 10-personers firma i Colorado, er forskjellen mellom $ 2,599 og $ 11,979 per år.

Konsistens er nøkkelen

Lavere arbeidsledighetskattesats er i din makt.

Kostnaden for virksomheten din kan styres gjennom grunnleggende ansattes ledelse. Bygg jobbbeskrivelser, gi regelmessige resultater, og gi og dokumentere korrigerende merknader.

Implementer et enkelt system med gyldig dokumentasjon for å kontrollere din skattesats for arbeidsledighetsforsikring, og vellykket avslå falske arbeidsledighetskrav. Alle disse trinnene sikrer at virksomheten din bare har nytte av arbeidsledighetsforsikring, og ikke ender med å lide det.

Deretter kan du bruke dine lagrede dollar til å utvide og styrke virksomheten din.