Nyttårs resolusjonsserie: Tips om hvordan du kan ansette de beste ansatte

Når vi undersøkte småbedriftseiere og ba om deres nyttårs resolusjoner, beskrev vi småbedriftseiere seks mål for 2013:

1. Tiltrekk de beste ansatte
2. Forbedre kontorskulturen og arbeidskulturen
3. Øk fortjeneste og effektivitet
4. Bruk mer teknologi
5. Reflektere over hva som fungerer og hva kundene dine vil ha
6. Gi tilbake til samfunnet

I den første av vår seksdelte serie intervjuer Investmentmatome småbedriftseiere om hvilke konkrete skritt de vil ta for å oppnå det første målet: å finne det beste talentet mulig.

1. Bruk en filtreringsprosess

Andres Riggioni fra GIZN, et Costa Rica-basert markedsføringsbyrå, bruker en streng 3-trinns filtreringsprosess for å avgjøre hvilke kandidater som er kvalifisert og virkelig interessert.

"Den tøffeste delen av vår ansettelsesprosess er å kaste ned kandidatlisten til et nummer som er lite nok og filtrert nok til å gi dem all den oppmerksomheten de fortjener, og sørg for at de og vi er en god passform. Jeg har fokusert mye på å forbedre prosessen vår for å komme til det vi bruker for øyeblikket: et filtreringssystem med leksjonsoppgaver i begge retninger.

Filter 1: Bruk den eksakte emnelinjen som er forklart i stillingen. Systemet vil bare svare på den eksakte ordlyden. Tro det eller ei, eliminerer filter # 1 mer enn halvparten av respondentene. Ingen oppmerksomhet på detaljer eller kravene.

Filter 2: Kandidaten får en e-post med instruksjoner og en lenke til skjemaet. Skjemaet har en rekke spørsmål og små oppgaver som sammen tar 45-60 minutter å fullføre og legge til i nettformularen. Ufullstendige webformer blir ikke behandlet. Dette er kritisk fordi den største tidsavbruddet for oss alltid har siktet gjennom den innledende parten av bare-vil-kanskje-bare-hvis-jeg-få-mer-pengene-søkere. Filter # 2 eliminerer deretter mer enn 50%.

Filter 3: Kandidaten får da en bekreftelses-e-post med en direkte e-postkonto og personlige instruksjoner for neste trinn. Filter # 3 har bare 10% dråp.

Så, vi er vanligvis igjen vurderer mindre enn 20% av de opprinnelig interesserte kandidatene. Beslutningene er vanskeligere fordi det er en god kamp da, men vi har et liveintervju med hver kandidat som gjør det gjennom de tre filtrene."

2. Gi gode incitamenter til å tiltrekke talent og vise takknemlighet for ansatte

Anthony Casa of Garden State Home Loans tilbyr gode incitamenter og fordeler til ansatte.

"Jeg tror at når vi rekrutterer talentet og får dem til å se hva vi handler om, og hva vi har å tilby, er det ingen tvil om at de vil ønske å komme ombord. Vi er fokusert på at våre ansatte opprettholder god helse. Vi tilbyr sunne økologiske måltider fra Whole Foods daglig for alle ansatte, og vi bygde et eget treningsstudio tilgjengelig for alle ansatte som skal brukes før, under og etter arbeidstid. Vi tilbyr daglige P90X-treningsøkter. På fredager har vi en massør kommet inn på kontoret for å gi massasjer for alle ansatte. Det er en del av vår kultur, vi vil at alle skal spise sunt, føle seg frisk og være sunn. Vi har skapt et veldig hyggelig arbeidsmiljø for våre ansatte, veldig pro-kreativitet, og diskusjon og debatt. I tillegg tilbyr vi en 4% kamp på vårt selskap 401k, en kamp på fleksible utgifter, og en kamp på helseforsikring. Men mer enn noe jeg tror på kulturen, lidenskapen og det engasjementet som alle våre ansatte har, vil gjøre nye ansatte, og enkeltpersoner vurderer å bli med i vårt selskap; vil komme til å jobbe her."

Chuck Cohn fra Varsity Tutors planlegger å øke insentiver for å bygge opp sitt lag.

"Vi er hele tiden ute etter å bygge opp teamet vårt samtidig som vi opprettholder høye standarder for utrolig talent. Det er mange taktikker vi bruker for å opprettholde dette, og det er noen nye tiltak vi skal praktisere i 2013. Vi planlegger for eksempel å øke teknologibonusen for nye medarbeidere fra $ 1500 til $ 2000 for ytterligere å tiltrekke seg høyt talentnivå. ”

Lou Mosca fra American Management Services, en konsulentvirksomhet, vil knytte monetære insentiver til ytelse.

"Når ansettelsesmarkedet strammer, må du være mer kirurgisk. Ikke vær redd for å være mer presis på det du leter etter i en kandidat og hold deg til det; sørg for at nye ansettelser er fullstendig informert om dine retningslinjer og kultur på forhånd; gi sjenerøs incentivplan knyttet til ytelse."

3. Rekruttere fra medarbeiderens nettverk

Aly MacGregor of ReiCura, et internasjonalt kreativt byrå, vil oppmuntre sine ansatte til å søke i sine egne kreative nettverk for nye ansatte.

"Å være i den kreative industrien, kan være en reell utfordring for å finne den type talent som passer inn i vårt eget etos, har de ferdighetene som trengs for å utføre arbeidet, men har også det åpne sinnet som trengs for å være en kreativ innovator - alle trekk som vårt nåværende lag har. Så jeg tenkte, med tanke på at fugler av en fjær flokker sammen, hvorfor ikke gå til kilden og benytte våre egne stabs nettverk? Alle har den virkelig talentfulle vennen eller bekjennelsen, så en av måtene vi utvider vår ansettelsespraksis er ved å oppmuntre og stimulere våre ansatte til å beholde folk fra sine egne kreative nettverk. Mange talent flyr under bedrifts- eller hodejaktradaren, så vi håper å få tak i disse personlige bassengene."

Stephanie Ciccarelli fra Voices.com, en online markedsplass som forbinder bedrifter med talenter, vil be toppspillere å anbefale andre.

"Noe vi gjør for å ansette de beste ansatte mulig i år, søker henvisninger fra våre toppspillere. Vi har funnet denne strategien å være spesielt effektiv gitt at vi er i en rask vekstfase. I tillegg til å legge ut åpne stillinger på nettet, er vi avhengige av ord fra munn via vårt lokale næringsliv, sosiale medier og direkte henvisninger fra vårt eget personale. Hvis du har toppspillere som kjenner andre som kan passe bra for den aktuelle rollen, oppfordrer de til å henvise sine jevnaldrende til å hjelpe deg med å løfte opp og finne de beste kandidatene som er mulige."

4. Bruk rekrutterere og profesjonelle tjenester

Erika Pearson fra Pandemic Labs, et sosialt markedsføringsbyrå, vil prøve nye veier for å finne det beste av det beste.

"Ved Pandemic Labs er 2013 allerede et stort ansettelsesår for oss (vi øker antall ansatte med 33% innen 1. mars). For å tilpasse seg de økte ansettelsesbehovene øker vi både bruken av rekrutterere og testingen av nye tjenester som HireArt. På slutten av dagen vil jeg at teamene mine skal fylles med det beste av det beste, så jeg er veldig åpen for å prøve nye veier som vil øke antallet eller kvaliteten på søkere."

Ansette bilde fra Shutterstock.