5 Feil jeg gjorde da jeg startet virksomheten min (så du trenger ikke) |

Det er skremmende å starte din egen virksomhet - veldig skremmende. Det er hundrevis og en ting som kan gå galt, og det vil uunngåelig gjøre det som du minst forventer.

For å være ærlig, spiller det ingen rolle om du starter opp en bedrift for første gang, eller sparker av din siste venture; det blir ikke mindre utfordrende. Dette er grunnen til at råd fra folk som har gått gjennom noe lignende, kan være både svært hjelpsomme og avgjørende.

Jeg burde vite: Jeg har startet noen få online-virksomheter, hvorav den siste har vokst til et markedsledende VPN-nettsted. Men veien har ikke alltid vært en jevn og grei, og jeg er den første til å innrømme at jeg har gjort noen feil underveis.

Men hvis du leser dette, kan du unngå disse fem enkle, men kostbare feilene, så vil det bli noen få minutter brukt veldig bra. Så her er min nedgang av de fem største feilene jeg gjorde da jeg startet virksomheten min (så du trenger ikke å gjøre dem også).

Se også: Potensielle smertepoeng når du starter en liten bedrift

1. Micromanaging teamet mitt

Når du starter et nytt selskap, er det din baby, ditt fokus, alt ditt, og det gjør det veldig enkelt å bli sugd inn. Dette resulterer i det som etter min mening er en av de verste ledelsen teknikker: micromanagement.

Selvfølgelig vil du vite hva som skjer i ditt firma og sørge for at alt blir gjort med dine standarder. Men mikromanagement er ikke den beste måten å gjøre dette på, av en rekke årsaker.

• Det demotiverer staben din
• Det gjør prosjekter tar lengre tid og går mindre jevnt.
• Det drenerer deg fysisk og følelsesmessig.

Det er viktig at du ansetter medarbeidere som du stoler på og tror på, og lar dem fortsette jobben sin. Selvfølgelig sørg for at de rapporterer til deg og holder deg oppdatert på utviklingen, men ikke se over skulderen hele tiden, eller de vil gå.

I tillegg vil det være vanskeligere for deg å fokusere på mer viktige oppgaver som du faktisk trenger å gjøre selv.

Se også: 6 Verktøy som hjelper deg med å administrere et fjernt team

2. Unnlatelse av å holde et fugleperspektiv av all arbeidsprosessflyt

Nei, dette er ikke direkte motsigende min første feil. Micromanagement er ineffektiv, men det betyr ikke at du ikke bør overvåke arbeidsflyten til dine ansatte og fremdriften de gjør.

Du må ha tilsyn, men du trenger ikke å være i detalj. Jeg vil foreslå å prøve å bruke verktøy som Trello for å legge til rette for arbeidsflyt for ansatte inn og ut av kontoret. Et prosjektstyringssystem som dette kan bidra til å holde ting enkelt og gir deg mulighet til å overvåke fremdrift mens du fortsatt gir ansatte den friheten de trenger for å trives.

Administrasjonssystemer gjør det også mulig å bruke forskjellige ledelsesstilter med ulike ansatte. Noen lagmedlemmer vil trenge mer innspilling fra deg, mens andre vil ha glede av at du tar et skritt tilbake. Disse tjenestene lar deg gjøre begge deler.

De hjelper også medarbeiderne til å effektivt håndtere sin egen arbeidsbelastning, og du bør også se en nedgang i antall frister som er savnet eller prosjekter levert feil. Bare vær sikker på at laget ditt har riktig opplæring for å bruke programvaren effektivt, og la dem være til det.

3. Spilder tid på ukentlige møter

Jeg pleide alltid å tenke et ukentlig lagsmøte med ansatte var avgjørende. Direkte engasjement vil få dem til å føle seg viktig og en del av fremtiden for virksomheten, tenkte jeg. Også bra for moral, tenkte jeg.

Feil! Ukentlige møter ble raskt et stort problem. De spiste opp for mye av tiden min, men likevel leverte dyrebar liten og tilbakemeldinger fra personalet foreslo også at de fleste så det som en uproduktiv halvtime.

Disse formelle møtene er helt unødvendige i disse dager, og jeg har slettet dem helt. Open-plan kontorer betyr at jeg er engasjerende med alle mine ansatte hver dag, og verktøy som iDoneThis tillater brukere å ta kontroll over egen ansvarlighet og la meg få input når det er nødvendig.

For eksternt personale eller de som er basert på andre kontorer, bruker vi nå mange nettprattjenester som kan hjelpe deg med å snakke ansikt til ansikt med ansatte enkeltvis eller kollektivt, uansett hvor de er. Vi bruker Slack for hverdagslige samtaler, og Zoom for våre månedlige virksomhetssamtaler (første mandag i hver måned).

Det er ikke nødvendig å flytte off-site-ansatte til kontoret for slike møter, og at aksing av disse møtene har frigjort tiden min og faktisk forbedret kommunikasjonen min med teamet mitt.

Se også: Hvordan kjøre en månedlig plan gjennomgangsmøte

4. Ikke leid et eget kontor før

Arbeidet på teknologiområdet bestemte jeg for det første at kontorlokalet var unødvendig og et ukjent konsept. Jeg hyret eksterne arbeidstakere og trodde online kommunikasjon var tilstrekkelig. Jeg kunne ikke vært mer feil. Det ble raskt klart at mens jeg ikke behøvde at alle ansatte satt i samme rom hver dag i uken, behøvde jeg et sentralt knutepunkt at teamet hadde tilgang til hvis og når de trengte det.

Ofte fjernkontroll Personalet ville komme inn i byen for møter med leverandører og kunder. Uten eget kontor kunne de aldri være vert for disse møtene, noe som ofte viste seg å være ikke bare kostbart med hensyn til transport, men også noen ganger virket som om vi var uhøflige.

Ofte ville de også trenge et sted hvor de kunne jobbe for et par timer i mellom møter. Kostnadskravene fra Starbucks var store.

Klinikeren for meg var da et medlem av teamet mitt hadde bygningsarbeid gjort i huset hennes. Hun kunne ikke jobbe der og i stedet måtte sitte i hjørnet av en støyende lokal kaffebar. Hun fortalte meg at pendling på kontoret i et par uker ville ha passet henne bedre og gjort henne mye mer produktiv.

Å ha enda et lite, tidvis brukt fysisk kontor er god praksis og en av de beste investeringene jeg har gjort til dags dato.

5. Ikke implementere et "12 ukers år"

"12 ukers år" har vært viktig for å lykkes med mine bedrifter. Hvis du ikke har kommet over det før, ta en titt på dette nettstedet.

I hovedsak betyr det å bryte året ned i kvartaler. Ved å gjøre dette har vi klart å skape større følelse av haster og motivasjon i våre ansatte gjennom kortere tidsfrister og arbeidsvinduer.

Det er også mer effektivt administrativt. Vi har ikke lenger gammeldags "årlige vurderinger", men i stedet mer regelmessig vurdering av personalet og en utviklingsagenda som er til nytte for både ansatte og virksomheten.

Overgang til "12 ukers år" har vist seg å være revolusjonerende og Jeg vil ikke nøle med å anbefale det til stort sett hver sjef starte opp en ny virksomhet.

Se også: 14 Definere egenskaper som kan gjøre eller ødelegge suksessen som en

De sier at du lærer av dine feil, hvilken av Kurset er sant, men livet mitt ville vært mye bedre hvis jeg hadde lyttet til noen andre og lært av feilene deres, i stedet for å lage dem selv.

Det er formålet med denne artikkelen å dele min feil i håp om at du ikke trenger å gjenta dem. Jeg på ingen måte garanterer at du starter med å starte din virksomhet jevnt og svømmende som et resultat av å lese dette; Jeg håper det gjør det, men i all sannsynlighet vil du gjøre andre feil som du igjen må lære av.