5 Måter å hjelpe eksterne arbeidstakere trives |

I forrige ukes innlegg om fordeler og ulemper ved eksterne ansatte diskutert hvordan man skal fortelle om en eksternt arbeidssituasjon ville være en god passform for bedriften din. I dag gir gjestforfatteren Lior Levin tips for å hjelpe deg med å komme i gang med eksterne ansatte eller kontorer.

Fjernarbeidere utgjør omtrent 10 prosent av USAs arbeidsstyrke, ifølge MIT Sloan Management Review, og dagens kostnadsreduksjonstrender tyder på at denne handel med skap for kafeer og kjøkkenbord vil fortsette. Faktisk ser mange selskaper eksternt arbeid som en betydelig fordel, de kan tilby sine medarbeidere, noe som er en ekstra fordel i konkurransen om topp talent.

Fjernarbeid gir flere kritiske fordeler for bedrifter, og det viktigste er evnen til å rekruttere og å beholde ansatte fra en hvilken som helst geografisk region. Hvis du ønsker å stable bedriften din med topp talent, er fjernt arbeid et godt alternativ å vurdere. Her er fem måter å hjelpe dine eksterne ansatte til å trives hvor de jobber.

1. Trening

Når ansatte ikke kan gå ned i hallen for å spørre en medarbeider et spørsmål, blir treningen og klare målene enda viktigere. Opplæring er alltid en viktig investering for bedrifter, men når det gjelder eksterne arbeidstakere, må et sterkt treningsprogram bygges inn i systemet.

Et fjerntliggende arbeidsprogram bør ikke bare fokusere på trening av rang og filansatte. På Workshifting.com aksepterer Phil Montero fra The Anywhere Office: "For mange organisasjoner snuble inn i fleksibelt arbeid på ad hoc basis, og tilpasser seg da bare når de innser at det skjer. Vellykkede organisasjoner sørger for at lederne er opplært i hvordan de skal lede eksterne ansatte og ta en bevisst tilnærming og strategi. "

2. Konstant kommunikasjon

Mange vellykkede eksterne arbeidstakere bruker Skype hele dagen for å chatte og holde kontakt med kolleger. Det er imidlertid også gunstig å bytte vannkjøler samtaler ved å koble seg gjennom sosiale medier. Når det gjelder konflikt, uenighet eller kritikk, er telefonsamtaler alltid bedre enn e-post. I tillegg til å unngå konflikt, forhindrer regelmessig kommunikasjon og samarbeid arbeidstakere fra å fokusere for begrenset på egne prosjekter.

Billie Williamson av Ernst & Young deler noen viktige tips om å holde kontakten: "Tenk på å sette opp et hjemmekampområde med bilder og profiler av lagmedlemmer, et diskusjonsforum, en lagkalender eller et chatrom. Det vil hjelpe gruppemedlemmene til å koble seg til hverandre utenfor møter og skape et nærmere band som en gruppe. "

3. Regelmessige møter

Regelmessige ukentlige eller månedlige møter tar kommunikasjon til neste nivå ved å avsløre personellene til ulike ansatte og tilbyr et forum for å rapportere om fremdrift. Dette gir både ansvar og klarhet på det store bildet av selskapet, slik at ansatte kan være på samme side med hverandre.

Andy McLoughlin fra Huddle bruker ukentlig videokonferansesamtaler for å holde alle sine ansatte på samme side. Han skriver, "Dette sikrer at produkt, utvikling, markedsføring, partner, salg og ledelse alle har full synlighet av hva som foregår på tvers av virksomheten (og hva folkene de jobber med egentlig ser ut!) Eventuelle lagmedlemmer som har sluttet seg til uken, kan også bli introdusert for alle. "

4. Fokus på klare mål

Klare mål sikrer at dine ansatte er motiverte til å jobbe hardt og ha muligheter til å lykkes. Sharyn Lauby skriver hos Mashable: "Når en ansatt forstår selskapets mål og hvordan han passer inn i disse målene, er det viktig å etablere individuelle forventninger til ytelse. Klart å forklare mål og forventninger er en kritisk komponent for suksessen til et eksternt lag.

5. Gi ressurser

Som om det ikke var nok at eksterne arbeidstakere redder sine arbeidsgivere på kontorrelaterte kostnader, er det meste av programvaren som kreves for å jobbe eksternt, enten gratis eller billig og ekstremt lett å bruke. Dine utgifter kan være begrenset til en lap top, smarttelefon og litt programvare.

Tony Bradley skriver i magasinet: "Små og mellomstore bedrifter bør spesielt omfavne skybasert produktivitet og samarbeidsplattformer som Google Docs eller Microsofts Business Productivity Online Tjenester (snart bli rebranded som Office 365). Tjenester som Box.net, Dropbox og Syncplicity gir også et middel til å dele informasjon mellom eksterne medarbeidere. "

Det er grunnen til at så mange Fortune 500-selskaper migrerer mot en ekstern arbeidsstyrke: ansatte nyter det og fordelene til selskapet er uimotståelig. Teknologien som er tilgjengelig i dag, gjør det enkelt å holde kontakten med en ekstern arbeidsstyrke, og eliminerer eventuelle kommunikasjonsbarrierer som tidligere har eksistert. Hvis et selskap er i sine tidlige stadier, er det ikke noe bedre tidspunkt å få kanten på denne økende trenden.

Gjestens forfatter Lior Levin er markedsføringskonsulent for MA i Security-programmet på Tel Aviv-universitetet og tilbyr også konsulenttjenester for en neon skiltbutikk.