Kontantregnskapsdefinisjon og eksempel |

Hva det er:

Under Kontantregnskap , regnskapsmessig inntekt og utgifter i perioden hvor De er faktisk mottatt eller betalt, i stedet for i den perioden de påløper.

Slik fungerer det (Eksempel):

La oss anta at selskapet XYZ solgte 1000 widgets i desember for $ 1000 hver og at kundene vanligvis tar 60 dager å betale for sine widgets. Hvis selskapet XYZ brukte kontantregnskap, ville det kun registrere inntektene når det mottar kontanter fra kundene. Dermed vil det oppta $ 0 i inntekter i desember, $ 0 i januar, og $ 1000 x 1.000 = $ 1.000.000 i februar.

Det samme gjelder selskapets XYZs utgifter. Hvis Company XYZ kjøpte $ 500 000 av råvarer i desember, men ikke faktisk overførte penger til selgeren for disse materialene til februar, ville det registrere $ 0 av utgifter i desember, $ 0 i januar og $ 500 000 i februar.

Kontantregnskap er en alternativ til periodiseringsregnskap, som registrerer inntekter og kostnader i perioder hvor de påløper. I vårt eksempel ville selskapet XYZ ha registrert $ 1.000.000 i inntekter og $ 500.000 i utgifter i desember hvis det gjorde widgets og leverte dem til kunden i desember.

Hvorfor det gjelder:

Hovedforskjellen mellom kontant regnskapsføring og periodiseringsregnskap er ikke hvor mye som er registrert, men når det er registrert. Selv om små bedrifter generelt kan velge hvilken metode som skal brukes, er periodiseringsregnskapet vanligere enn kontantregnskap, og hvis et selskap beholder beholdning eller har mer enn noen få millioner dollar i omsetning, er periodiseringsregnskapet stort sett nødvendig.

Begge metodene har fordeler og ulemper. Periodiseringsregnskap har en tendens til å reflektere sekvensen av en virksomhets aktiviteter bedre, men det gir mindre informasjon om virksomhetens kontantstilling enn kontantersregnskapet gjør. For eksempel kan periodiseringsregnskap vise at Selskapet XYZ har $ 1.000.000 i salg, men selskapet kan ikke faktisk ha en krone å vise for det ennå. På samme måte kan kontantregnskap overstige og undergrave tilstanden til virksomheten dersom samlinger eller betalinger skje særlig høy eller lav i en periode mot en annen.

Kontantregnskap har også skattemessige konsekvenser. Generelt kan bedrifter bare trekke ut kostnader som er registrert i skatteåret. Valget av regnskapsmetode kan således avgjøre hvilket år en bedrift kan fratre en utgift. For eksempel, hvis selskapet XYZ påløper 500 000 dollar av utgifter i 2010, men faktisk ikke betaler disse utgiftene til 2011, er utgiftene ikke fradragsberettigbare til 2011. Dette påvirker virksomhetens nettoinntekt. Det er mulig å bruke en skattemessig metode og en annen for regnskapsmessige formål, men bedriftseiere bør konsultere en skattemessig rådgiver før avgjørelsen.