Har virksomheten din en plan for gjenoppretting av katastrofer? |

Det er et skummelt spørsmål for mange, om ikke alle bedrifter. Vi bruker så mye tid på å få våre virksomheter påbegynt, og så vellykket kjører våre virksomheter, at vi gir svært lite tankegang til planlegging av katastrofeutvinning. Egentlig, planlegging for katastrofe høres ut som om vi satser på feil. Satser mot oss selv. Likevel tenker vi ingenting om å få helseforsikring og bilforsikring og hjemmeforsikring - ved å satse på oss selv, og satse på at noe dårlig kommer til å skje oss.

Så hvorfor ikke du satse mot din bedrift, som det var? La oss endre visningen. Din katastrofeoppdateringsplan er å satse på din virksomhet. Du kommer nå til å satse på at uansett hvilken katastrofe (naturlig eller menneskeskapt) kommer din vei, er du og din bedrift så vellykkede at du kommer til å trekke igjennom og fortsette å gå.

Nå da jeg si katastrofe, går du umiddelbart til orkanen Katrina? Mississippi River flom? Santa Anna vind-matet brannfyrer? Ja, absolutt må du ha din økonomi sikkerhetskopiert utenfor nettstedet, kanskje på en annen server, eller på noen båndstasjoner. Skattegister for nåværende og siste år skal lagres, og leverandør- og distributørkontaktinformasjon registreres et sted i tillegg til din stasjonære datamaskin. Men hva med de små katastrofer? Sist vinter ble nordøst-statene frosset fast og uten strøm etter en isstorm. Her i Eugene i hjertet av Willamette Valley har tre tommer ny snø og temperaturer i de lave tenårene nesten låst opp byen fordi bare skiløpere har snødekk og vet hvordan de skal kjøre i disse tingene. Resten av oss er en fare. Bare en enkel ting som vi så tilfeldig er avhengig av - kjører til jobb - kan være en mindre "katastrofe" for våre virksomheter.

For 50 år siden, hvis vi ble tømt av en isstorm, forventer vi ikke alle forretninger i byen å være åpen. Vi var alle i samme båt og visste det. I dagens globale Internett-økonomi forventer vi at alle skal være åpne, opptatt og tilgjengelige for oss 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Hvordan skal du håndtere dine forretningsbehov i tider med mindre krise?

Som et eksempel, for flere år siden blåste en sommervindstorm over mange trær rundt vårt kontor som brakte ned alle kraftledninger. Ingen makt til vår bygning i det hele tatt. Ingen datamaskiner, ingen telefoner, ingen lys, ingen teknisk støtte, ingen kundebehandling i flere dager. Likevel har våre Internett-salg fra våre servere utenfor nettstedet holdt opp med virksomheten. Vi endte opp med å kjøpe en bærbar generator for å få akkurat nok strøm til å kjøre telefonsystemet vårt for å spille en spesielt innspilt en melding for innkommende anrop, og forklare hvorfor vi ikke var der og tilgjengelig for dem.

Små bedrifter kan like hardt rammes hvis en nøkkelpersonell har en bil- eller sykkelulykke og ender opp på sykehuset, ukommunikasjon, i flere dager, eller hvis alle 3 eller 4 ansatte får influensa samtidig. Du vil ikke at forretningsvirksomheten skal slås av fordi folk ikke var trent eller ingen andre kjente prosedyrer.

Et skritt du kan ta, er å etablere et system med gjennomsiktig kommunikasjon i bedriften din, slik at Innkommende og utgående e-postkommunikasjon fortsetter jevnt. Med Email Center Pro, e-postbehandling for bedrifter, kan du administrere alle e-postkøene dine fra ett sted og effektivt rute e-post fra en postkasse til en annen og fra en bruker til en annen. E-post er sikkert lagret utenfor stedet, og i fravær av en ansatt, henter noen andre i din bedrift umiddelbart opp kommunikasjonsgruppen.

Hva ville du gjøre for å stoppe virksomheten din hvis ulykke skulle streike? Tenk på å beskytte og gjenopprette din bedrift, dine oppføringer, din bedrift og dine kunder i tilfelle av store og små katastrofer.