Slik ansetter du kvalitetsansatte

Du startet en bedrift, tiltrak kunder og kanskje til og med fått penger til å vokse. Når alt blir for mye til å håndtere på egenhånd, er det på tide å ansette ansatte. Nesten 6 millioner av de 28 millioner småbedrifter i USA ansetter ansatte, ifølge US Census Bureau.

Men å finne kvalitetsarbeidere kan være utfordrende for små bedrifter som mangler merkets anerkjennelse for å tegne kandidater, og den interne rekrutteringsavdelingen søker og søker søkere. En fjerdedel av småbedrifter sier at å finne kvalifiserte medarbeidere vil være deres største utfordring i 2015, ifølge et undersøkelsesbedriftsprogramvareselskap Sage Software Inc. gjennomført med 543 små bedrifter.

Selv om det kan være vanskelig, er ansettelsesansatte en viktig beslutning. Ikke bare vil du betale lønn eller timelønn, du vil også jobbe med dem regelmessig og stole på at de representerer bedriften positivt. Kostnaden for dårlige ansettelser kan være betydelig, spesielt når du vurderer produktiviteten du mister fra dårlige ansatte og tiden det tar å erstatte dem.

For å hjelpe deg med å ansette ansatte som passer din bedriftskultur, i tillegg til å matche ferdighetene og kvalifikasjonene du søker, snakket Investmentmatome med å rekruttere eksperter om å ansette beste praksis for små bedrifter.

Forberedelse

Før du begynner å rekruttere kandidater aktivt, må du sørge for at du kan presentere virksomheten din for potensielle ansettelser i best mulig lys.

• Polsk din bedriftshistorie. Kandidater trekkes til bedrifter med en historie, og små bedrifter har iboende overbevisende fortellinger. Når du snakker med potensielle søkere, fortell dem om hvordan du startet virksomheten og hvorfor du er lidenskapelig om det. Sørg for at alle medarbeiderne dine klart og tydelig formulerer det firmaets budskap og historie, slik at kandidatene får et konsistent inntrykk av virksomheten din.

• Har en online tilstedeværelse. Din bedrift nettsted vil trolig være den første visning kandidatene får fra din bedrift. Oppdater nettsiden for å tydelig gjenspeile bedriftens formål og kultur, og inkludere en rekrutteringsside som viser jobbbeskrivelsene for nåværende åpninger og veibeskrivelser for hvordan man søker.
• Lag godt skrevet jobbeskrivelser. Skriv en tydelig stillingsbeskrivelse for hver posisjon du ønsker å fylle. En stillingsbeskrivelse skal oppsummere stillingens ansvar, skissere spesifikke oppgaver som den ansatte skal være ansvarlig for, og presentere minimumskravene og opplevelsesnivået som ønskes i kandidatene.

En god jobbbeskrivelse fremkaller inspirasjon og spenning om stillingen til potensielle søkere. Hvis utformet riktig, vil det bidra til å tiltrekke seg kandidater av høy kvalitet og avskrekke ukvalifiserte.

«Stillingsbeskrivelsen kan gjøre eller ødelegge søkemotoren som potensielt vil gjelde jobbsøkingen,» sa Paul McDonald, daglig leder for global bemanningsbyrå Robert Half, i et telefonintervju med Investmentmatome.

• Gjør forskning på lønn. For å få kvalitetskandidater til å godta jobben, gi dem gode lønninger og fordeler, hvis det er mulig. Dette er spesielt viktig i spesialiserte næringer, inkludert teknologi, ingeniørfag og økonomi, hvor det er bratt konkurranse blant bedrifter å ansette de beste kandidatene.

Hold deg oppdatert om gjennomsnittslønnene for stillinger i din bransje og for din plassering, siden lønnene varierer basert på byernes levetid. Nettsteder som Glassdoor og PayScale kan hjelpe deg med å se hvilke andre selskaper som betaler ansatte i lignende stillinger.

Distinguish din virksomhet ved å artikulere hva du kan tilby utover lønnsslipp, enten det er helsemessige fordeler eller muligheten til å vokse til en ledende rolle. Kandidater vil bli begeistret for stillinger som gir dem muligheten til å få innflytelse og få en rekke faglige erfaringer.

rekruttering

Når du har skrevet jobbbeskrivelser for stillingene du ansetter, må du vurdere alle kanalene du kan bruke til å publisere åpningene.

• Jobbbordets nettsteder er en enkel måte å legge inn dine åpninger til et bredt publikum, og det er mange. De fleste nettsteder krever et innleggsavgift som varierer basert på sted, bransje og hvor mye tid innlegget ditt kommer til å være på nettstedet. Andre nettsteder krever en liten avgift hver gang en arbeidssøker klikker på innlegget, og noen få steder er gratis.

Generelle stillingsannonser inkluderer Craigslist, Monster og CareerBuilder. Mange næringer har nisjejobber, som Dice, for utviklere, dataanalytikere og teknologiprojektledere, PRWeek for PR-fagfolk og Stack Overflow for ingeniører. Jobbsammenleggersider som Indeed and SimplyHired kuraterer jobber fra hele verden.

• Sosiale medier. LinkedIn gir deg mulighet til å opprette en bedriftsprofil, publisere innhold og legge inn jobbsider som nettstedet foreslår til LinkedIn medlemmer som passer til kvalifikasjonene du angir. LinkedIns småbedriftsside har gratis guider du kan laste ned som forklarer hvordan du kan utnytte nettstedet for merkevarebygging, markedsføring, salg og ansettelse. Endelig kan du betale for LinkedIn Recruiter, som lar deg se alle LinkedIn-profiler i sin helhet og søke etter kandidater ved hjelp av filtre som sted, nåværende selskap og jobbtittel.

I tillegg til LinkedIn, bør småbedriftseiere bruke Facebook og Twitter til å markedsføre sitt selskap og annonsere jobbåpninger, sier Gabrielle Boko, konserndirektør for markedsføring for Sage Software Inc. Nord-Amerika.

«Begynn med å bruke det som en destinasjon,» sa hun i et telefonintervju med Investmentmatome. "Det er et sted for deg å tiltrekke folk."

• Personlig nettverk. Selv om elektronisk oppsøking kan være effektiv, slår ingenting ansikt til ansikt-nettverk. Selv om du ikke jobber for tiden, ser du etter muligheter til å møte mennesker i din bransje, slik at du kan trykke på det samlingsområdet når du har åpninger.

Handelsgrupper, profesjonelle organisasjoner, klubber, kunder og til og med andre bedrifter kan tilby nettverksmuligheter. Finn bransjens nettverkshendelser på nettsteder som Meetup og Eventbrite, eller ditt lokale Chamber of Commerce nettsted. I tillegg anbefalte Boko virksomheter å spørre sin regnskapsfører, distributør eller andre tredjepartsleverandører som de bruker til å anbefale folk i bransjen som kan være kandidat.

"Chancen er at personen som setter opp systemene dine, gjør skattene dine eller leverer dekkene på en eller annen måte, kjenner noen," sa Boko.

• Ansatte henvisninger. Hvis du allerede har noen standout ansatte, kan de være en god ressurs for å finne nye ansettelser. Snakk med dine ansatte om hva slags søkere du leter etter. Oppmuntre dem til å henvende venner og tidligere kolleger, og spre ordet om jobben din gjennom sine personlige og profesjonelle nettverk. Vurder å tilby belønninger eller bonuser til ansatte som henvender en kandidat som du ender med å ansette.

Kathleen McMordie, eieren av Texas Swim Academy, sa at arbeidstaker henvisninger har vært den mest effektive måten for henne å finne de mer enn 30 fulle og deltidsansatte ansatte hun sysselsetter. Texas Swim Academy var en av de 101 beste og lysteste selskapene å jobbe for i Houston i 2014.

"Vår beste måte å finne ansatte på, forteller [nåværende] ansatte hva vi trenger," sa McMordie i et januar telefonsamtale med Investmentmatome. "Vi har frynsegoder der hvis de finner noen, får de en belønning, en finsk avgift."

• Ansettelsesbyråer. Hvis du ikke har tid til å bruke rekruttering og vetting kandidater, kan det være verdt å trekke seg ut til en tredjeparts arbeidsstasjon. Private sysselsetting selskaper hjelper bedrifter å finne kandidater og skjerm søkere for heltid, deltid og midlertidig stillinger. Mange byråer spesialiserer seg også i bestemte bransjer.

Hvis du ansetter en heltidsansatt, vil byråer belaste deg en prosentandel av ansattes lønn. For eksempel, hvis du ansetter en ansatt som du betaler $ 50.000 i året, og byrået belaster 20%, skylder du byrået $ 10.000. Hvis du ansetter en deltidsansatt eller midlertidig ansatt, vil byrået sannsynligvis ta en timepris.

• Den føderale regjeringen. Den amerikanske regjeringen sponsorer nesten 3000 amerikanske arbeidssteder rundt om i landet, hvor arbeidsgivere kan jobbe med assistenter til å skrive jobbbeskrivelser, rekruttere kandidater og bestemme lønn. US Department of Labor driver også CareerOneStop Business Center, et nettsted der bedrifter kan legge inn jobbåpninger og finne ressurser og verktøy om å ansette, trene og beholde ansatte.
• Hvis du er ute etter å fylle en oppføring på nivå, kan høyskoler og universiteter gi et stort utvalg av talentfulle søkere. Kontakt høyskole karriere sentre om å delta på en karriere messe eller postering på en campus jobbbrett.

For mer informasjon om hvordan du starter og vokser virksomheten din, kan du gå til Investmentmatome Small Business Guide.

Teddy Nykiel er en stabskribent som dekker personlig økonomi for Investmentmatome . Følg henne på Twitter @teddynykiel og på Google+ .

Bilde via iStock.