Slik oppretter du et produktivt kontorrom |

En nylig analyse fra World Green Building Council konkluderte med at det er "overveldende bevis" som knytter kontordesign med produktivitet og velvære.

Men det er ikke noe nytt, ikke sant? Det har lenge vært bevis for at dette er tilfelle. Vi vet alle at våre produktivitetsnivåer faller når vi føler seg ubehagelige - enten det er temperatur, atmosfære eller støynivå, må vi være avslappet og komfortabel å jobbe i vårt beste.

Med dette i tankene er det viktig at Kontordesignet ditt er satt opp for å være det beste arbeidsmiljøet det kan være for å gjøre dine ansatte komfortable, avslappede og produktive.

Se også: Ti verktøy du kan begynne å bruke i dag for å maksimere produktiviteten din

Les videre for å oppdage hvordan du best kan utnytte kontordesignet for maksimal produktivitet.

Lukkede båser vs åpen plan

Cubicles kan få dine ansatte til å føle seg innpakket. Men er en åpen kontorplan løsningen?

Det er den store gamle debatten igjen - hvilket kontor er bedre for ansattes produktivitet? Lukkede hytter eller åpen plan?

Dessverre er det ikke noe greit svar. Hvert kontormiljø er unikt i sin størrelse, rolle og mål. Men før du begynner å tenke på farger og innredning, er det viktig å ta deg tid til å vurdere fordelene og ulemperne ved hvert oppsettalternativ, og gå med den som passer best med de tingene dine medarbeider og hvilken type kultur du har Prøv å lage.

Stengte båser

Den lukkede båsen har blitt synonymt med ordet "kontordesign". Ironien er at kabinettet var utformet for å redde oss fra de åpne kontorene til gammel (de der alle arbeidsplassene var lined opp i samme retning som et skoleklasselokale).

I begynnelsen av 1960-tallet konkluderte Robert Propst, en designer som arbeidet for Herman Miller, at kontorarbeidere trengte autonomi og uavhengighet, og tilbød en fleksibel, trevegget utforming som kunne omformes til et hvilket som helst behov: kabinettet. Men det var ikke lenge før de innså at de kunne bruke kontorskåper til å kramme flere mennesker inn i en mindre plass, og Gjennom årene begynte de å hate sine boksekontorer livet.

Åpen plan

Nylig har den siste kontortendensen vært å ha et åpent miljø. Logikken bak dette er fornuftig - at ansatte vil bli lykkeligere og mer produktive hvis de jobber sammen i stedet for å være isolert bak kontormurer.

Offentlige kontorer gir mulighet for sosial interaksjon og får enkeltpersoner til å føle seg mindre isolert. Det åpne designet kan også tillate spontane interjections og bidrar til å fremme kreativitet.

I tillegg er det potensielt nyttig for praktikanter og mindre erfarne medlemmer av teamet å gni skuldre med de i mer erfarne roller.

Hva er bedre?

En rapport fra 2013 om arbeidsplasstilfredshet

fant at ansatte som jobbet i et åpent miljø ikke var så glade som tidligere forskning antydet de burde være. Ansatte klaget over en "Stor mangel på personvern" som en av hovedårsakene til misnøye på jobben. De klaget også over økt distraksjon og støynivåer til skade for trivsel.

Vi må imidlertid ikke ta denne statistikken utelukkende til pålydende. Få fagfolk kan ærlig si at de jobber hvert minutt av arbeidsdagen. Faktisk, i den siste bortkastede tiden på arbeidsundersøkelsen, innrømmet 89 prosent av respondentene å kaste bort tid hver dag!

Problemet "mangel på personvern" kan irritere arbeidstakere i åpne omgivelser, bare fordi de føler at de blir sett og kan ikke komme unna med uønskede Facebook-besøk i arbeidstiden.

En av de største klagerne av kabinearbeidere er støynivået, noe som tyder på at dette er en konstant arbeidsplassreduksjon som påvirker alle, uavhengig av kontordesign og layout.

Til slutt er det viktig å se på størrelsen på firmaet ditt og rollene til dine ansatte for å velge et oppsett som fungerer for deg. Hvis dine ansatte bruker mesteparten av tiden på telefonen, kan det være at et åpent miljø ikke er det beste alternativet for deg. Men hvis du er en del av et kreativt team som kontinuerlig jobber sammen og spretter ideer av hverandre, kan en åpen plan fungere og tillate at medarbeiderne dine samhandler med letthet.

Fargens psykologi

Farge kan definitivt krydre seg et kontor … men du trenger sannsynligvis ikke å gå ganske langt.

Ulike farger kan ha forskjellige psykologiske effekter, og kan påvirke måten folk tenker eller føler på et underbevisst nivå. Å vite dette er det mulig å påvirke dine ansatte ved å bruke de riktige fargene i kontoret.

Grønn

Forskning har knyttet grønn til bredere tenkning, og for den saks skyld, mer kreative tanker. Farge på naturen, grønn er forbundet med vekst og fremmer balansefølelser. Så hvis du vil at dine ansatte skal være mer produktive, bør du vurdere å male grønne arbeidsområder.

Rød

Rød er en følelsesmessig intens farge. Når folk ser fargen rød, blir deres reaksjoner raskere og de får en energisk boost. Imidlertid er denne følelsen sannsynligvis kortvarig, og i siste omgang reduserer den analytiske tenkningen.

Red er også kjent for å stimulere appetitten, og derfor brukes den i mange restauranter og fastfood kjeder. Dette kan bli distraherende i et kontormiljø hvis det brukes overfor. Overvei å bruke denne farge til områder som kjøkken eller fellesrom reservert for sosialisering.

Blå

Blå er vanligvis akseptert som en av de mest produktive farger, og er den vanligste "favorittfargen" rundt om i verden. Kanskje fordi det er fargen på himmelen og havet, blått er beroligende og det får oss vanligvis til å føle oss stabile og i fred. Men ikke glem at det blå kan føle seg kaldt.

Brunt

Fargen brun kan være forbundet med latskap, og ønsker å forbli ubemerket, så det er kanskje ikke den beste innsatsen for et arbeidsmiljø. Andre betydninger av brun refererer til alvorlighet og praktiske egenskaper.

Pink

Rosa er kjent for å ha en beroligende effekt, så mye at den brukes i noen fengsler for å forsøke å diffundere aggressiv oppførsel. Dette kan være en fin farge for et brettspill hvor samtaler kan bli oppvarmet.

Hvit

Hvit har en moderne appell. Apple har for eksempel brukt hvit til å merke deres rene, elegante utseende. Imidlertid kan for mye av et monokromatisk utseende føre til at folk reflekterer over egne tanker. En person som handler i en monokromatisk butikk, kan bli distrahert fra oppgaven ved hånden når sinnet begynner å vandre på grunn av manglende stimulering. Når du bestemmer hvilken farge du skal bruke på kontoret, kan det være et klart valg å gå med merkevaren din. Men det kan i stedet være verdt å vurdere konnotasjonene og de psykologiske effektene av disse fargene, for å kontrollere at de er i tråd med dine medarbeidsmål.

Vinduer og belysning

Store vinduer og mye naturlig lys kan øke både moral og produktivitet.

Tallrike studier har rapportert om effekten av belysning på produktivitet og velvære generelt, men det er fortsatt en ettertanke i de fleste kontormiljøer, da det regnes som en av de vanskeligste faktorene for å endre.

I en studie med tittelen "Virkning av eksponering på arbeidsplassens dagslys i søvn, fysisk aktivitet og livskvalitet" sammenlignet forskerne arbeidstakere i kontorer med og uten vinduer:

"I hvilken utstrekning dagslyseksponeringen påvirker kontorarbeidere er bemerkelsesverdig" sa studieforfatteren Ivy Cheung, en doktorand for nevrovitenskap ved Northwestern University

"Dagskift kontorarbeiders livskvalitet og søvn kan forbedres med vekt på lyseksponering og li økte nivåer i dagens kontorer, samt i utformingen av fremtidige kontorer. " Økt nivå av naturlig lys oppfordrer også utseendet på kontorplanter, som har vist seg å redusere stressnivået på arbeidsplassen og øke produktiviteten. Se etter naturlig belysning

Når du går på visninger for å vurdere kontorlokaler, noter du hvor mye naturlig lys kontoret mottar, og om det er noen måte å øke eller optimal utnyttelse av det. Du kan prøve å plassere skrivebord slik at de får en god mengde naturlig lys. Hvis du må sette opp i et vinduløst rom eller motta svært lite naturlig belysning, er det andre måter å øke lysinntaket på. Kunstig belysning er din nye beste venn. Hvis du vil etterligne utseendet på naturlig lys, bruk fullspektralpærer som simulerer dagslys for å holde lyset mykt og varmt. Spotlights er også et godt valg.

Ved hjelp av naturlige elementer for å dekorere kontoret kan det også bidra til å kompensere for mangel på naturlig lys. Planter som ferner eller edderkoppplanter tolererer lite lys, noe som gjør dem ideelle valg.

Du kan også vurdere å investere i reflekterende kontormøbler for å reflektere lys og skape en lett og luftig følelse.

Skal sjefen blandes eller holdes separate?

På mitt eget kontor sitter vår sjef med oss ​​i et åpent miljø, noe som betyr at han kan høre og se alt vi gjør. Du tror kanskje at dette er skremmende, og at vi alle står i stillhet og ikke snakker om noe som ikke er arbeidsrelatert av frykt for å få et slag på håndleddet, men det kunne ikke være lenger fra sannheten. Vi snakker fortsatt om våre helger, og den nyeste reality-tv-episoden. Vi deler fortsatt de nyeste virusvideoene med hverandre, og vi drar fortsatt sporadisk.

Se også: Hva definerer din bedriftskultur?

Du ser, sjefen min mener at gode ansatte er produktive medarbeidere. Han har skapt en arbeidsplass som er åpen og vennlig; et sted hvor vi alle føler oss komfortable og kan kommunisere lett med hverandre på eksisterende prosjekter og nye konsepter.

I tillegg frykter vi ikke vår sjef. Vi er ikke redd for å nærme ham med våre arbeidsrelaterte problemer, og disse problemene kan løses og adresseres øyeblikkelig.

Selvfølgelig, som med alt i livet, er det også små ulemper. Vår sjef har innrømmet at han noen ganger lett blir distrahert av oss, og blir for involvert i oppgaver som han ikke trenger å være en del av, bare fordi han kan høre oss diskutere dem.

"Skal en sjef Fortsett atskilt fra et åpent kontor med ansatte, eller gjør daglig interaksjon en mer behagelig atmosfære? " Også hvis vi trenger et privat ord med vår sjef, er det åpenbart for resten av personalet at det er det vi gjør - Selvfølgelig, som fører til spekulasjon og ryktighet.

Jeg er interessert i å høre dine synspunkter på denne, hvordan vil du ha det hvis sjefen din plutselig trakk opp et skrivebord i nærheten av deg? Hvis du er den som designer ditt eget kontorlokale, vil du inkludere ledelsesmedlemmer i en åpen plan eller se etter plass med private kontorer?

Tror du at en sjef bør forbli atskilt fra den daglige aktiviteten til sine ansatte, eller gjør daglig interaksjon en mer komfortabel og mer produktiv atmosfære?

Kreativ, kul kontordesign? Eller bare ren barnlig?

Kontordesign har blitt noe av en nyhet. Nylig virker det som om merkevarer og bedrifter konkurrerer om de mest innovative, unike, kreative og lekne arbeidsplassene, men mangler de merket?

Det er blitt ganske kult å ha møter i en ballpute og glir i stedet for trapper, men ville disse profesjonelle næringslivet voksne finne en ballpit i en park like kult? I et offentlig, ikke-arbeidsmiljø ville du se en fyr i en drakt gå ned et lysbilde?

"Jeg tror på et kreativt arbeidsmiljø, og jeg tror på god interiørdesign. Men trenger jeg å bytte kontorstol med bønnepose? Nei, takk. " Ikke misforstå, jeg er ikke en fullstendig drepeglede. Jeg tror på et kreativt arbeidsmiljø, og jeg tror på god interiørdesign. Men trenger jeg å bytte kontorstol med bønnepose? Nei, takk.

Det er viktig å ikke bli forøvret og ende opp med noe som ikke bare koster deg en formue, men også resulterer i en helt upraktisk arbeidsplass som virker mot deg og ditt merke.

Er dine kunder og kunder kommer til å ta deg seriøst hvis du har et stort veggmaleri av Mario eller 80-talets spilltegn i ditt resepsjonsområde? Åpenbart vil det avhenge av om du faktisk er Nintendo, eller ikke. Se også: Sov deg til høyere produktivitet

Til slutt må du spørre deg selv om du sender den riktige meldingen. Et godt kontordesign burde vare deg i et godt antall år. Du vil inspirere dine ansatte og få dem til å føle deg komfortabel og produktiv, noe som er vanskelig å få riktig.

Bli med i diskusjonen ved å kommentere nedenfor og la meg få vite hva du synes: Er kontordesign viktig for deg? Hva er ditt største kontor pet-peeves?