Slik skriver du en ideell forretningsplan |

Denne artikkelen er en del av vår forretningsplanleggingsguide og vår ideell bedriftsoppstartguide-kuraterte lister over artikler som hjelper deg med planleggings- og startprosessen!

Start og Å drive en nonprofit er en spennende opplevelse, men det krever også gjennomtenkt planlegging og gjennomføring for å lykkes. Nonprofit organisasjoner deler mange overlappende behov med tradisjonelle for-profit ventures, inkludert behovet for en god forretningsplan.

På et tidspunkt i ferd med å starte eller administrere ideen din, vil du sannsynligvis innse at du trenger en forretningsplan. Noen - kanskje en klarert rådgiver eller potensielt styremedlem - ber om å se forretningsplanen eller foreslår at du oppretter en, eller kanskje din organisasjon har mottatt en sjenerøs donasjon, og det er på tide å strategisere bruken av disse midlene. Kanskje en potensiell giver har bedt om å se en forretningsplan før du legger regningen for et stort prosjekt. Eller, best mulig grunn, du vil styre bedre, prioritere, angi oppgaver og tidsplaner, vurdere prestasjonsstatistikk og forbedre ansvarligheten.

Uansett hva som ber om skriving av forretningsplanen, bør du opprette en gunstig og givende opplevelse. Når alt er sagt og gjort, har du et grundig, levende dokument som du kan komme tilbake til gang på gang for å bidra til å lede fremtiden for organisasjonen din. Faktisk, hvis du ikke planlegger å besøke den hver måned, optimaliserer du ikke ledelsen eller planen din.

Skriv for forretningsformål

Hvorfor skriver du en forretningsplan? Hvem vil bruke den, hvem vil utføre den? Hvem vil lese den? Ikke anta at planer er bare for show-most er for å forbedre ledelsen. Vanligvis oppretter en ideell forretningsplan fordi de vil klare seg bedre, noe som betyr at de deler det internt, eller med potensielle givere. Du kan være i ferd med å starte en ideell, eller du kan være en eksisterende nonprofit som ønsker å optimalisere ledelsen, finne finansiering, eller se etter å ha en langsiktig handlingsplan for din organisasjon.

Og hvis du skriver en som et formelt dokument, hvem vil se denne planen, og hva trenger du dem til å hente fra det? For mange ideelle organisasjoner vil det ikke være motivert å skrive en forretningsplan av de mer tradisjonelle behovene for å skape en, for eksempel å søke om et lån for små bedrifter.

Opprett forretningsplan for organisasjonen din kan være en fin måte å få ledelsen på team eller styre for å koble seg til visjonen, målene og fremtiden for ideen din. Det vil tillate deg og dine kolleger å ta et skritt tilbake og få litt høyt perspektiv. Skrive en forretningsplan for en ideell kan være en mulighet til å undersøke hjertet av oppdraget ditt, finansieringen du trenger for å oppnå dette oppdraget, og din plan for å opprettholde operasjonen din i fremtiden.

Husk at dette er din plan, og du kan alltid gå tilbake til det du har skrevet og gjøre endringer etter hvert som tiden går, ettersom omstendighetene endres, eller som du finner at du har et nytt publikum å skrive for.

Hvis du vil starte enkelt, kan du laste ned vår gratis forretningsplanmal som et Word-dokument, og justere det i henhold til ideell planoversikt som er angitt nedenfor.

Vurder behovet

Mange ideelle organisasjoner utfører det som refereres til som en "behovsanalyse" eller "behovsanalyse." Dette er prosessen med å forske på det tiltenkte fokuset for din organisasjon eller prosjekt. Du kommer til å bore deg ned i detaljene: Er prosjektet du tenker på prosjektet som målgruppen eller befolkningen virkelig trenger?

Hvis du allerede er oppe, går organisasjonen din i riktig retning? Du vil sørge for at programmene dine er relevante og effektive. Se på organisasjoner i samfunnet ditt som allerede eksisterer for å sikre at du ikke dekker samme grunnlag eller foreslår en overflødig tjeneste. Hvis du oppdager at du skal nå en undersjent befolkning, så mye bedre. Nå har du vanskelige tall for å fremheve den enorme verdien av organisasjonen din.

En del av planleggingsprosessen er å gjenkjenne når en ide er utdatert eller en ikke-startpakke. Dette ligner på en tradisjonell virksomhet som utfører markedsundersøkelser når de utvikler sin plan. Det hjelper deg å se hva som har potensial, hva som ikke gjør det, og hvilken informasjon du bør inkludere for å kutte ut og polere forretningsplanen du lager.

Spesielt hvis du bruker denne planen for å søke finansiering, er det viktig å ha solid forskning for å demonstrere effektiviteten av det foreslåtte programmet.

En ideell planoversikt

Husk at utvikle en forretningsplan er en pågående prosess, Det handler ikke om å skrive et fysisk dokument som forblir statisk, men en kontinuerlig evolusjonerende strategi og handlingsplan når bedriften din går over tid.

Når det er sagt, når du faktisk skriver et forretningsplandokument, hva skal det se ut som? En ideell forretningsplan vil inneholde mange av de samme delene av en vanlig forretningsplan:

Sammendrag

Et sammendrag av en forretningsplan er vanligvis den første delen av planen som skal leses, men den siste som skal skrives. Dette er fordi denne delen er en generell oversikt over alt annet i forretningsplanen, det overordnede øyeblikksbildet av hva visjonen din er for denne organisasjonen.

Ta et stort bildeperspektiv i skrivingen her. Tenk deg at en viktig donor bare leser denne delen. Du vil være sikker på at du legger din beste fot fremover og adresserer alle viktige punkter.

Produkter og tjenester

Skaper du et livsforandrende produkt på lav eller uten kostnad for en befolkning i nød? Gir du en viktig tjeneste til samfunnet ditt? Hvis noe var vellykket tidligere, men er nå underfinansiert eller avviklet, har du tenkt å gi det nytt liv?

Din organisasjon er spesiell, eller du vil ikke bruke så mye tid på det. Legg ut noen av mutter og bolter om hva som gjør det bra. Din ideell endring sannsynligvis endrer liv, endrer fellesskapet, eller kanskje endrer verden. Forklar hvordan det gjør dette.

Dette er et avsnitt hvor du virkelig går i detalj med beskrivelsen av ditt nåværende program og programmet / programmene du vil ha i fremtiden. Denne delen er der du kan fortælle dine tidligere prestasjoner, dine nåværende styrker og utfordringer, og utvide oppdraget til din organisasjon.

Hvis denne planen handler om å motta finansiering for et bestemt prosjekt eller program, vil du virkelig selge målene eller eksisterende resultatene av dette prosjektet og gi noe relatert forskningsmateriale.

Markedsanalyse

Analyse av markedet betyr hvor du vet at pengene dine kommer fra. Hvem er dine støttespillere? Hva slags person donerer til organisasjonen din? Å lage en "donor persona" kan være en nyttig øvelse for å hjelpe deg med å reflektere over dette emnet og strømlinjeforme innsamlingsstrategien din.

Inkluder i denne delen hvordan du skal utføre donoroppsøk, hva dine innsamlingsmål er, og hvem dine konkurrenter er.

Dessverre, siden lavkonjunkturen i 2008, kolliderer offentlige arenaer som ble rammet hardt og tapte midler (for eksempel lokale offentlige skoler). Nonprofits konkurrerer med mer enn de var før lavkonjunkturen, og noen mennesker føler seg anstrengt om hvordan veldedige de kan være økonomisk. På dette tidspunktet kan organisasjonen din ha mye gjeldende konkurranse, men det kan også være en mulighet til virkelig å bli kreativ om innsamling og donoroppsøkelse. Du kan se på metodene du har brukt med suksess tidligere, metodene dine konkurrenter bruker, og prøv å bygge en tilnærming som er det beste fra begge verdener.

Administrasjonsteamet

Hvem skal være involvert og hva er deres plikter? Hva fører disse personene til bordet?

Inkluder både ledelsen i de daglige aspektene av ideen din, samt styremedlemmer, og nevner de som kan overlappe mellom de to rollene. Fremhev deres kvalifikasjoner: titler, grader, relevante tidligere prestasjoner, og utpekte ansvarsområder bør inkluderes i denne delen. Det legger til et personlig preg for å nevne lagmedlemmer som er spesielt kvalifiserte fordi de er nær årsaken eller har spesiell førstehånds erfaring med eller kunnskap om befolkningen du serverer.

Det er sannsynligvis noen fantastiske, dedikerte mennesker med stavarkvalifikasjoner på teamet ditt - dette er stedet å trekke dem med (og ikke glem å inkludere deg selv!).

Finansplanen

Finansplanen er viktig for enhver organisasjon som søker finansiering, men også utrolig nyttig internt for å holde rede på hva du har gjort så langt økonomisk og hvor du vil se organisasjonen gå i fremtiden. Den økonomiske delen av forretningsplanen bør inneholde et langsiktig budsjett og kontantstrømoppstilling med en tre til fem års prognose. Dette vil tillate deg å sørge for at organisasjonen har sine grunnleggende økonomiske behov dekket. Eventuelle ideer har sitt standardnivå for finansiering som er nødvendig for å holde seg i drift, så det er viktig å sørge for at organisasjonen din konsekvent opprettholder så mye i kupongene.

Fra dette punkt handler det om fremtidig planlegging: Hvis du overskrider pengeinnsamlingen din mål, hva skal gjøres med overskuddet? Hva vil du gjøre hvis du ikke oppfyller dine fundraisingmål? Regner du med passende beløp som går til lønn og administrative kostnader over tid? Å tenke gjennom en prognose av din økonomiske plan i løpet av de neste mange årene, vil bidra til at du er bærekraftig.

Pengestyringsferdigheter er like viktig i en ideell virksomhet som de er i en profittvirksomhet. Å vite de økonomiske detaljene i organisasjonen din er utrolig viktig i en verden der publikum rangerer troverdigheten til veldedighetsorganisasjoner på internett basert på hvilken prosentandel av donasjoner som gjør det til programmene og tjenestene. Som en ideell, er folk interessert i detaljene for hvordan penger spres i organisasjoner. Denne informasjonen blir ofte lagt ut på nettsteder som Charity Navigator, slik at publikum kan ta informerte beslutninger om donering.

Potensielle bidragsytere vil gjøre deres forskning - så sørg for at du gjør det også. Uansett hvem dine givere er, vil de ønske å vite at de kan stole på organisasjonen din med pengene sine. En robust finansplan er et solid grunnlag for referanse om at ideen din er på rett spor.

Det er viktig å huske når du planlegger at en forretningsplan ikke må settes i stein. Det fungerer som en veikart, noe som du kan komme tilbake til som en veiledning, og deretter revidere og redigere for å passe dine formål på et gitt tidspunkt.

Når du går videre med å skrive planen din, kan det være lurt å sjekke ut fullførte ideell forretningsplan eksempler for referanse. Eller, hvis du hellere vil legge det til proffene, sjekk ut LivePlans forretningsrådgivning. Du får en MBA-skriftlig forretningsplan om fem virkedager.

For å gjøre sterke valg som styrer ideen din til riktig retning, en forretningsplan er viktig. Planleggingsprosessen kan være et av de viktigste verktøyene du har for å kunne administrere en ideell organisasjon.