Problemet med redundans i forretningsplandokumenter |

Jeg er i min forretningsplan maraton sesongen igjen. Dette skjer hvert april da jeg leser forretningsplaner for min engel investering gruppe i Oregon og for forretningsplan konkurranser holdt denne måneden av University of Oregon, Rice University, University of Texas og University of Notre Dame.

Jeg vil lage Det er klart at jeg ikke forveksler disse forretningsplandokumentene med de "virkelige" forretningsplanene jeg anbefaler for alle virksomheter. Virkelige forretningsplaner er bare store nok til å administrere selskapet, de er vanligvis ikke trykt, og de blir gjennomgått og revidert ofte. Disse formelle forretningsplanene er derimot dokumenter. De beskriver en virksomhet til en investor - eller en dommer i en forretningsplankonkurranse. De er ment å bli lest.

Og de fleste av disse dokumentene har problemet med innebygd redundans. De viktigste avsnittene vises først i sammendraget. Så igjen i selskapets beskrivelse. Og igjen i produktbeskrivelsen. Og igjen i strategien.

Jeg har ikke en løsning på dette problemet. Arten av denne spesialverktøy-bruk slags forretningsplan dokument antar at noen mennesker vil lese bare sammendraget. Så nøkkelpunktene må være i sammendraget. Og noen mennesker - inkludert meg - vil hoppe rundt og se etter detaljerte detaljer. Så nøkkelpunktene er også der.

Jeg liker å lese disse formelle forretningsplanene. Men damn, jeg skulle ønske de ikke gjentok så mye.