Hva er en SWOT-analyse? |

Denne artikkelen er en del av vår Forretningsplaneringsguide " - en kurert liste over våre artikler som hjelper deg med planleggingsprosessen!

Gjennomføre en SWOT-analyse av Virksomheten din er mye mer moro enn det høres ut. Det vil ikke ta mye tid, og gjør det tvinger deg til å tenke på virksomheten din på en helt ny måte.

Poenget med en SWOT-analyse er å hjelpe deg med å utvikle en sterk forretningsstrategi ved å sørge for at du har vurdert alt av bedriftens styrker og svakheter, samt mulighetene og truslene det står overfor i markedet.

Hva er en SWOT-analyse?

SWOT er et akronym som står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT-analyse er en organisert liste over bedriftens største styrker, svakheter, muligheter og trusler.

Styrker og svakheter er interne for selskapet (tenk: omdømme, patenter, plassering). Du kan endre dem over tid, men ikke uten noe arbeid. Muligheter og trusler er eksterne (tenk: leverandører, konkurrenter, priser) -Det er der ute i markedet, skjer om du liker det eller ikke. Du kan ikke endre dem.

Eksisterende bedrifter kan til enhver tid bruke SWOT-analyse til å vurdere et forandringsmiljø og reagere proaktivt. Faktisk anbefaler jeg å gjennomføre et strategisk gjennomgangsmøte minst en gang i året som begynner med en SWOT-analyse.

Nye bedrifter bør bruke en SWOT-analyse som en del av deres planleggingsprosess. Det er ingen plan for "en størrelse passer alle", og å tenke på din nye virksomhet med hensyn til sine unike "SWOTs" vil sette deg på rett spor med en gang, og spare deg for mye hodepine senere.

Ønsker du å komme i gang med en gang? Last ned vår gratis SWOT-analyse-mal.

I denne artikkelen vil jeg dekke følgende:

• Slik utfører du en SWOT-analyse
• Spørsmål å spørre under en SWOT-analyse
• Eksempel på en SWOT-analyse
• TOWS-analyse: Utvikle strategier for SWOT-analysen

Slik utfører du en SWOT-analyse

For å få de mest komplette, objektive resultatene, utføres en SWOT-analyse best av en gruppe mennesker med ulike perspektiver og innsatser i bedriften. Ledelse, salg, kundeservice og til og med kunder kan alle bidra med gyldig innsikt. Videre er SWOT-analyseprosessen en mulighet til å bringe teamet ditt sammen og oppmuntre til deltakelse i og overholdelse av selskapets resulterende strategi.

En SWOT-analyse utføres vanligvis ved hjelp av en fire-kvadrat SWOT-analysemaler, men du kan også bare lage lister for hver kategori. Bruk metoden som gjør det enklest for deg å organisere og forstå resultatene.

Jeg anbefaler å holde en brainstorming for å identifisere faktorene i hver av de fire kategoriene. Alternativt kan du spørre gruppemedlemmene for å fullføre vår gratis SWOT-analysemaler, og møtes for å diskutere og kompilere resultatene. Når du jobber gjennom hver kategori, ikke vær for bekymret for å utarbeide i begynnelsen; Kulepoeng kan være den beste måten å begynne på. Bare fang opp de faktorene du mener er relevante i hvert av de fire områdene.

Når du er ferdig med brainstorming, opprett en endelig, prioritert versjon av SWOT-analysen, og noter faktorene i hver kategori i rekkefølge med høyeste prioritet øverst til laveste prioritet nederst.

Spørsmål å spørre under en SWOT-analyse

Jeg har samlet noen spørsmål nedenfor for å hjelpe deg med å utvikle hver del av SWOT-analysen din. Det er sikkert andre spørsmål du kan spørre; Disse er bare ment å komme i gang.

Styrker (interne, positive faktorer)

Styrker beskriver de positive attributter, materielle og immaterielle, interne til organisasjonen. De er innenfor din kontroll.

• Hva gjør du bra?
• Hvilke interne ressurser har du? Tenk på følgende:
  • Positive attributter til mennesker , som kunnskap, bakgrunn, utdanning, legitimasjon, nettverk, omdømme eller ferdigheter.
  • Materielle eiendeler i selskapet , som kapital, kreditt, eksisterende kunder eller distribusjonskanaler, patenter, eller teknologi.
• Hvilke fordeler har du over konkurrentene dine?
• Har du sterke forsknings- og utviklingsmuligheter?
• Hvilke andre positive aspekter, intern for bedriften din, verdsetter eller gir deg en konkurransefortrinn?

Svakheter (interne, negative faktorer)

Svakheter er aspekter av virksomheten din som forringer verdien du tilbyr eller plasserer deg på en konkurransedyktig ulempe. Du må forbedre disse områdene for å konkurrere med din beste konkurrent.

• Hvilke faktorer som ligger innenfor din kontroll, forringer din evne til å oppnå eller opprettholde en konkurransefortrinn?
• Hvilke områder trenger forbedring for å nå dine mål eller konkurrere med din sterkeste konkurrent?
• Hva mangler virksomheten din (for eksempel kompetanse eller tilgang til ferdigheter eller teknologi)?
• Har virksomheten din begrensede ressurser?
• Er virksomheten din i dårlig posisjon?

Muligheter (eksterne, positive faktorer)

Muligheter er eksterne attraktive faktorer som representerer årsaker til at virksomheten din vil lykkes.

• Hvilke muligheter finnes i markedet eller miljøet du kan dra nytte av?
• Er Opplevelsen av bedriften positiv?
• Har det vært nylig markedsvekst eller har det vært andre endringer i markedet, skaper en mulighet?
• Er muligheten pågående, eller er det bare et vindu for det? Med andre ord, hvor kritisk er timingen din?

Trusler (eksterne, negative faktorer)

Trusler inkluderer eksterne faktorer utenfor din kontroll som kan sette strategien din eller virksomheten i fare. Du har ingen kontroll over disse, men du kan ha nytte av å ha beredskapsplaner for å adressere dem hvis de skulle oppstå.

• Hvem er dine eksisterende eller potensielle konkurrenter?
• Hvilke faktorer utenfor din kontroll kan sette din bedrift i fare?
• Er det utfordringer skapt av en ugunstig trend eller utvikling som kan føre til forverrende inntekter eller fortjeneste? Hvilke
• situasjoner kan true markedsføringsarbeidet ditt?
• Har det vært en vesentlig endring i leverandørprisene eller tilgjengeligheten av råvarer ?
• Hva med skift i forbrukeradferd, økonomien eller regjeringsreglene som kan redusere salget ditt?
• Har et nytt produkt eller en teknologi blitt introdusert som gjør at produktene, utstyrene eller tjenestene dine er foreldet?

Eksempler på en SWOT-analyse

For illustrasjon, her er et kort SWOT-eksempel fra en hypotetisk mellomstore datalager i USA:

Se vår SWOT-analyseeksemplerartikkel for grundige eksempler på SWOT-analyser for flere forskjellige nt bransjer og forretningstypene eller last ned vår gratis SWOT-analysemaler.

TOWS-analyse: Utvikle strategier fra SWOT-analysen

Når du har identifisert og prioritert SWOT-resultatene, kan du bruke dem til å utvikle kortsiktige og lange langsiktige strategier for virksomheten din. Tross alt er den virkelige verdien av denne øvelsen i å bruke resultatene for å maksimere de positive innflytelsene på virksomheten din og minimere de negative.

Men hvordan konverterer du SWOT-resultatene til strategier? En måte å gjøre dette på er å vurdere hvordan selskapets styrker, svakheter, muligheter og trusler overlapper hverandre. Dette kalles noen ganger en TOWS-analyse.

Se for eksempel på styrken du identifiserte, og kom så opp med måter å bruke disse styrkeene for å maksimere mulighetene (disse er strategier for styrke-muligheter). Se deretter på hvordan de samme styrkeene kan brukes til å minimere de truslene du identifiserte (disse er strategier for styrke-trusler).

Fortsett denne prosessen, bruk de mulighetene du identifiserte for å utvikle strategier som vil minimere svakhetene (svakhet-mulighet strategier) eller unngå truslene (strategier for svakhetstrusler).

Følgende tabell kan hjelpe deg med å organisere strategiene i hvert område:

Når du har utviklet strategier og inkludert dem i din strategiske plan, må du planlegge regelmessige gjennomgangsmøter. Bruk disse møtene til å snakke om hvorfor resultatene av strategiene dine er forskjellige fra hva du hadde planlagt (fordi de alltid vil være) og bestem deg for hva teamet ditt skal gjøre fremover.

Leter du etter mer?

Se vår SWOT analyse eksempler artikkel for dyptgående eksempler på SWOT analyser for flere forskjellige bransjer, eller last ned vår gratis SWOT analyse mal.