Når og hvordan du utkontrakterer lønnen din?

En av de viktigste aspektene ved å drive en bedrift er å administrere lønn - fra det øyeblikket din første ansatt (selv deg!) Begynner å jobbe, trenger du et lønnsystem.

Men små bedrifter mangler ofte tilstrekkelige ressurser, tid og penger til å håndtere lønn internt. Du må bruke hele tiden på å gjøre det du gjør best og holde kundene lykkelige. Du har ikke tid til å tilbringe timer på lønn, og de fleste små bedrifter har ikke råd til en lønnspesialist på personalet.

Dessuten er lønn iboende vanskelig og kjedelig. Det handler ikke bare om at alle får lønnen de forventer i tide. Det er også ulike offentlige skatter-føderale, statlige og lokale-å betale også. Dokumenter må arkiveres i tide og alle dine reguleringsbokser må tikkes.

Alle disse scenariene gjør det mulig for små bedrifter å outsource lønn. Dessverre er det en klar mangel på småbedrifter fokuserte lønnsløsninger på markedet. Så, hva er alternativene dine?

Er tradisjonelle lønnselskaper egnet for små bedrifter?

Lønn er på overflaten et konkurransedyktig rom. ADP er en av de største leverandørene, sammen med slike som Ceridian, Paychex og Intuit. For små bedrifter er problemet at disse eldre selskapene vanligvis kombinerer den høye beholdningen eller timetallene av konsulentfirmaer med teknologi som er bedre egnet for større bedrifter.

Sammen med klumpete, brukervennlige systemer, er denne teknologien også dyr og har massevis av skjulte avgifter. Det er for mye nikkel-og-diming etter registrering, og de fleste av disse selskapene er ikke kjent for å ha god kundeservice heller. De er rett og slett ikke rustet til å betjene behovene til små bedrifter.

På den annen side ser vi nyskoles lønnsprogrammer som kommer inn i markedet, skreddersydd for å gjøre prosessen så intuitiv, enkel og morsom som mulig for små bedrifter.

Med det i tankene, la oss se på outsourcing lønn i stedet for å gjøre det selv.

Se også: En skummel sann historie om oppstart og lønnsskatt

Slik legger du ut lønnslisten din

Trinn 1: Bestem dine behov

Før du velger en lønnsleverandør, må du forstå hva du trenger dem til å gjøre. Har du ansatte eller entreprenører? Hvordan bestemmer du forskjellen? Trenger du lønn for å plugge inn i regnskapsprogramvaren? Hvilke skatter trenger du å betale? Betaler du ut bonuser eller utgifter?

Når du har et håndtak på lønnsbehovene dine, så begynn å gjøre leksene dine.

Trinn to: Gjør din forskning

Det begynner med å bestemme hva slags outsourcet lønnsselskaper du Vil bruke for bedriften din, og mye av dette avhenger av størrelsen på firmaet.

Midt- og store selskaper passer best til å velge lønnselskap som ADP, Ceridian, Paychex eller Intuit. Disse større lønnsleverandørene har systemer som er skreddersydd for å passe til bedriftskundernes behov, da de vanligvis gir en løsning som dekker alle aspekter av HR, fordeler og lønn.

Små bedrifter har derimot et utall av valg når det gjelder å outsourcere lønnslisten.

• Regnskapsfører / Bokholder
• Lokale lønnselskapsfirmaer
• Online lønnssedler SaaS-selskaper - f.eks. Lønnsomhet, Wave, ZenPayroll, og så videre.
• Større selskaper som de som er nevnt ovenfor.

Det er fordeler og ulemper med hvert av disse valgene, men det hele kaster ned til hva slags løsning som er riktig for bedriften din.

Lønnsløsningene som tilbys av større selskaper kan ikke være tilpasset dine behov som en liten bedrift. Å bruke en regnskapsfører til å administrere lønnen din er et godt alternativ fordi du har en person som holder en øye på alle dine overføringer og rapportering for deg, men kostnadene kan legge til dersom revisoren din lader deg for hvert ordrelinje separat.

SaaS-selskaper gir en interessant løsning fordi du oftere betaler ikke en abonnementsmodell, vanligvis for det du bruker, og det kan spare deg mye i både tid og penger.

Nå som du har en bedre forståelse av hva som er der ute når det gjelder alternativer, bør du starte med å kortlegge selskapene. Når du har denne shortlisten, som skal komme med fordeler, ulemper og priser, kan du nå ut og få kontakt.

Se også: Slik utbringer du effektivt når du kjører en liten bedrift

Trinn tre: Gjør en tilkobling

Å ha noen utenfor firmaet leter etter lønn er som å sende din fineste dress eller kjole for å bli renset. Du må være sikker på at dette elementet kommer tilbake i ett stykke, håndteres med forsiktighet.

Still spørsmål. Få en følelse av om et selskap passer godt for deg. Er de hyggelige mennesker å gjøre forretninger med? Det er spørsmålet alle spør, egentlig, med hvilken som helst tjenesteleverandør. Du skal behandle disse menneskene hver måned, så det hjelper deg hvis du følger.

Er outsourcing svaret?

Virkelig spørsmålet bør være er outsourcing lønn riktig for deg? Det er opp til deg. Med mindre du har en dedikert lønnsleder eller konsulent, eller bare nyte å betale lønn, kan det være en stor, dyr hodepine, som hvis det gjøres feil, kan resultere i bøter, skatter og andre kostnader. du er komfortabel outsourcing denne funksjonen og kan finne et firma du vil jobbe med, da kan dette være den enkleste måten å ta denne byrden av skuldrene dine. Komforten i å kjenne regjeringen er å få sine skatter og dine ansatte får lønnsslippene sine til tiden uten kostnad.

Bruker du en av de nevnte tjenestene ovenfor for å håndtere lønn? Har du et annet forslag til stipendiat s? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.