Revisjonssporingsdefinisjon og eksempel |
Innholdsfortegnelse:
Hva det er:
En revisjonsspor refererer til den komplette oversikten over hendelser som skjedde under utførelsen av en transaksjon.
Slik fungerer det (Eksempel):
Når en transaksjon utføres (f.eks. et forretningskjøp), utgjør hvert dokumentert trinn tatt revisjonssporet. Avhengig av transaksjonen kan revisjonssporet være svært komplekst eller veldig enkelt.
Eksempelvis vil revisjonssporet for kjøp av en kartong med melk bestå kun av kvitteringen for transaksjonen. Denne kvitteringen beskriver utveksling av kontanter for det kjøpte produktet (melken), datoen og institusjonen hvor den oppstod (butikken).
Hvorfor det Matters:
Rekordene som inngår i et revisjonsspor kan vurderes med omhu i tilfelle at regnskapstallene ikke samsvarer. Å gjenopprette en transaksjon trinnvis for å avklare hvor en sammenbrudd i prosessen oppstod (hvis noen).