Enkle tips og triks for å hjelpe deg med å fullføre forretningsplanen din

Skrive en forretningsplan kan virke skremmende. Du forplikter deg til å skrive og utheve detaljene om hvordan du faktisk skal begynne og utvide virksomheten din. Mens alt dette kan virke som en stor oppgave, trenger det ikke å være så vanskelig og tidkrevende som det ser ut.

I over 15 år har jeg skrevet forretningsplaner, leser planer for større forretningsplan konkurranser, og heving av penger til oppstart. Underveis har jeg lært noen ting som kan gjøre forretningsplanleggingsprosessen mye enklere og raskere.

Her er min liste over tips, triks og ressurser.

Start med en tonehøyde

Dette kan virke litt bakover - gjør du vanligvis ikke en tone for investorer etter at du har skrevet din plan? Vel, det viser seg at dette er en av de største hackene i forretningsplanlegging, og vil forkorte utviklingssyklusen for forretningsplanen betydelig.

En enkeltsidetast er en enkel oversikt over virksomheten din. Det er planen på høyt nivå om hva du vil gjøre, hvem kundene dine er, hvordan du skal tjene penger, og hva dine viktigste strategier er for salg og markedsføring.

Opprett en sidehøyde bare tar Du har ca. 30 minutter, og du vil få en fullstendig oversikt over forretningsplanen din klar til å dele med samarbeidspartnere og noen andre som er villige til å gi deg tilbakemelding på ideen din.

Det gode med en sidehøyde er at det er enkelt å dele, lett å lese (ingen kommer til å lese den 40-siders planen du sender ut), og lett å oppdatere. Når du forbedrer forretningsmodellen, kan du raskt oppdatere tonehøyde uten å kaste bort mye tid.

Du kan få detaljerte instruksjoner for å lage en sidehøyde på denne siden, og du kan også laste ned en gratis hellingsmal her.

Se også: 7 Nøkkomponenter av en perfekt heisplass

Forstå problemet du løser

Hvis du ikke løser et problem for kundene dine, har du ikke en virksomhet. Derfor er det nødvendig å ha en solid forståelse av problemet du løser, hvis du skal lykkes.

Dette er trolig det viktigste trinnet i forretningsplanleggingsprosessen og den som oftest blir savnet. Jeg har selv sett MBA-studenter fra toppskoler, som Harvard og Stanford, glemmer denne viktige delen av forretningsplanen.

Nøkkelen er å forstå og forklare det problemet du løser for kundene dine - og gjør ingen feil, alle vellykkede Virksomheten løser et problem for sine kunder. For en restaurant kan et problem bli beskrevet som dette: "Det er ingen god meksikansk mat i dette nabolaget." For en nettside for nettsider: "Det er vanskelig å vade gjennom Craigslist-innlegg for å finne en leilighet som møter dine behov."

Forklare problemet du løser forklarer hva muligheten din er. Det forklarer hvorfor virksomheten din eksisterer og behovet for at den fyller på markedet. Selv om dette trinnet er relativt enkelt, hopper for mange oppstart av det, noe som gjør det vanskeligere for dem å skaffe penger og vokse.

En av de beste tingene du kan gjøre for å forstå kundene dine - og få et reelt håndtak på problemene du er Løsning for dem - er å komme seg ut fra datamaskinen og gå ut og faktisk snakke med dem ansikt til ansikt.

Hvis det ikke er praktisk, eller hvis du bare vil øke dine ansikt-til-ansikt-konverteringer, anbefaler jeg Bruk disse verktøyene og ressursene:

• TypeForm: Lag vakre og nyttige undersøkelser. TypeForm-undersøkelser er også veldig enkle å fylle ut på smarttelefoner.
• SurveyMonkey: Denne gamle stalwarten er et utmerket undersøkelsesverktøy. De har et stort bibliotek med utvalgsundersøkelser og spørreskjemaer som du kan bruke som grunnlag for din egen undersøkelse.
• Brukertesting: Få tilbakemelding på en prototype eller design kan være utfordrende. Brukertesting kan gjøre denne prosessen enklere.
• Snakker til mennesker: En flott bok som hjelper deg med å snakke med potensielle kunder. Boken kan leses i PDF-format.

Kjenn markedet

Når du snakker med dine potensielle kunder, får du virkelig vite markedet, og du gjør markedsundersøkelser. Denne typen av personlig forskning kalles "primær markedsundersøkelse" fordi du samler informasjon på forhånd, fra den faktiske kilden.

Den andre typen forskning som du kanskje må gjøre når du planlegger virksomheten din, kalles "sekundær markedsundersøkelser. "Dette er når du samler informasjon fra andre kilder, typisk ting som antall personer som bor i en by, eller antall personer i en bestemt inntektsbrakett.

Du vil gjøre noe sekundært marked forskning for å finne ut hvor stor ditt marked egentlig er. Selv om du kanskje har identifisert et reelt problem å løse, må du likevel sørge for at det er nok potensielle kunder til å bygge en ekte virksomhet.

Heldigvis trenger du ikke å betale en dyr konsulent for å samle disse dataene. Du kan enkelt gjøre det selv.

For USA-markedet, her er mine favorittressurser for å samle markedsdata:

• Data USA: Et samarbeid mellom MIT og Deloitte, dette er et utmerket utgangspunkt for amerikanske data. Den samler ulike amerikanske regjeringens datasett og gjør dem enkle å søke og bruke.
• Statista: Dette er en stor kilde til industri og markedsundersøkelse. Det inneholder også data om ulike næringer, slik at du kan få en følelse av hvor mye folk for tiden bruker på ting som "daglig avtale og gruppekjøpssider i Kina."
• Forbrukerutgifter Survey: Hvis du vil vite hvor mye folk bruker i ulike kategorier, dette Bureau of Labor Statistics ressurs er et flott sted å starte.
• FreeLunch: Hvis du leter etter gratis økonomisk, demografisk og finansiell informasjon, er dette en god ledig ressurs for å komme i gang

Se også: Praktiske markedsressurser for s

Forskning i konkurransen

God forretningsplanlegging betyr også å ta deg tid til å bli kjent med konkurransen din. For din bedrift å lykkes og vokse, må planen din vise hvordan du skal skille seg ut fra konkurransen. Hva skal gjøre deg annerledes? Er det prisen? Er det bedre service? Er det bedre funksjoner?

Når du snakker med potensielle kunder, er det alltid en god ide å spørre hvordan de løser problemet deres nå. Du kan få en god liste over konkurrenter på denne måten.

For å forstå konkurransen din, er et godt alternativ å "hemmelig butikk" dem, hvis du kan. Forsøk å være en av sine potensielle kunder og se hvordan de prøver å selge til deg. Du får et godt innblikk i hvordan konkurrentene dine ser på sine produkter og tjenester, samt samler viktig informasjon om priser og hva de tilbyr.

Et annet alternativ er å gruve nettet for data. Selvfølgelig kan du også lese anmeldelser på nettsteder som Yelp eller Angies liste hvis konkurrentene dine er på disse plattformene. Hvis konkurrentene dine er nettbaserte selskaper, er det et vell av informasjon du kan lære av hvilke søkeord konkurrentene dine rangerer for, hvilke onlineannonser de kjører og hvilke målgrupper de målretter.

Her er mine favorittressurser for konkurransedyktig markedsundersøkelse:

• SEMrush: For å få detaljert informasjon må du registrere deg for en betalt konto. Men selv gratis informasjonen du kan få på konkurrentens online markedsføring er utrolig nyttig og interessant.
• Spyfu: Denne tjenesten er ganske lik SEMrush. Det er verdt å sjekke ut som en alternativ løsning.
• LignendeWeb: Hvis du vil vite hvor mye trafikk konkurrentene dine kommer til deres nettsted, gir LignendeWeb en prøve. Jeg har funnet det å være overraskende nøyaktig.
• SizeUp: Hvis du er en mer tradisjonell murstein-virksomhet, sjekk ut SizeUp. De kan hjelpe deg med å finne dine lokale konkurrenter og gi deg en ide om hva de bruker på markedsføring, helsevesen og mer.

Gjør tallene

Sannsynligvis er en av de mest skremmende delene av forretningsplanlegging prognoser og budsjettering. Det er absolutt alltid morsommere å tenke på produktet ditt, din logo og din markedsføring.

Men hvis tallene ikke legger til, går ikke virksomheten din på jobb. Også, hvis du leter etter finansiering eller et forretningslån, har du ikke noen ide om hvor mye penger du bør be om hvis du ikke legger sammen en grunnleggende prognose.

Dette er et område hvor jeg ikke ' t anbefaler å prøve å gjenoppfinne hjulet. Bruk et bevist verktøy for å bygge prognosen din, slik at du ikke trenger å bekymre deg for ting som Excel-feil, eller hvordan du får flotte diagrammer og grafer i forretningsplanen din eller din tonepresentasjon.

Her er min anbefaling for å bygge opp din økonomiske prognoser for forretningsplanen din. Det er også noen få lenker til noen nyttige ressurser hvis du vil gi det et skudd på egen hånd:

• LivePlan: Jeg er forutinntatt, men LivePlan gjør det virkelig enkelt å få økonomien din gjort, selv om du ' Jeg har aldri sett en balanse eller P & L før. Hvis du kan bruke TurboTax, kan du bruke LivePlan, og du trenger ikke å bekymre deg for at en potensiell investor finner en feil i forretningsplanen.
• Nøkkelelementene i den finansielle planen: Hvis du vil gi den et bilde på egen hånd har vi en veiledning som forteller deg alt om hver del av prognosen din, og går deg gjennom prosessen med å bygge din egen. Kontant er konge: Ikke start en bedrift uten å være sikker på at du forstår penger og fortjeneste, og hvordan de to er forskjellige. Hvis du lærer en ting om bedriftsprognoser, er dette det.
• Investopedia Dictionary: Hvis du sliter med å forstå noen av betingelsene i dine økonomiske prognoser, gi Investopedias ordlisteverktøy et forsøk.
• Få finansiering

Hvis du er som de fleste, vil du trenge litt penger i lommen for å få din virksomhet fra bakken. Et lån kan være det riktige valget for deg hvis du har noen eiendeler å bruke som sikkerhet. Eller kanskje du går etter finansiering fra engel investorer eller venturekapitalister.

Her er mine favorittressurser for å hjelpe deg med å søke etter et lån, komme foran investorer, og få penger fra mengden:

Fundera: Med en enkelt søknad kan du få din virksomhet foran over 25 forskjellige långivere. Fundera jobber med banker og ikke-tradisjonelle långivere for å finne den riktige låneoppløsningen for deg.

• Koble utlån: Hvis du vet at du trenger et tradisjonelt banklån, sjekk ut Connect Lending. De vil handle din søknad til flere banker og presentere deg med de beste alternativene.
• Pitch Deck Template: Hvis du går etter engel investorer, venturekapitalister, eller ønsker å samle inn penger fra venner og familie, en god tonehøyde Presentasjonen skal være kritisk. Din pitch-kort er ditt telefonkort, og det er ofte det første potensielle investorer ser når de vurderer å investere. Last ned denne gratis malen for å bygge presentasjonen din.
• AngelList: Med din tonehøydepresentasjon, vil du komme foran investorer. Start med å lage en profil på AngelList, en av de største og beste plattformene for å nå engel investorer. VCs blar også gjennom disse profilene, så det er et flott sted å poste informasjon om din bedrift.
• Gust: Som AngelList, vil Gust la deg legge inn en gratis profil for din bedrift og hjelpe deg med å komme foran engel investorer. Det er ingen ulemper å legge ut på begge plattformer.
• GoFundMe: Hvis du henter penger fra venner og familie, kan en plattform som GoFundMe hjelpe til med å formalisere prosessen.
• Kickstarter: Kanskje plattformen som startet crowdfunding-bevegelsen, Kickstarter er fortsatt en god plattform for produktbedrifter og kreative prosjekter.
• Maler og eksempler på forretningsplaner

En av de beste måtene å hoppe på forretningsplanleggingsprosessen er å se på hvordan andre har gjort det. Heldigvis har Bplans en flott samling ressurser for å hjelpe deg med å gjøre planleggingen din gjort:

En trinnvis veiledning for å skrive en forretningsplan: Mens vi alltid anbefaler at du starter planleggingsprosessen med en tonehøyde, er det bra sjanse du trenger også en detaljert forretningsplan. Denne veiledningen holder hånden din gjennom prosessen, og beskriver hva du bør inkludere i hver seksjon.

• Business Plan Template Download: Når du er klar til å dykke inn, starter du med vår forretningsplanmal. Bare last ned det gratis Word-dokumentet og begynn å fylle ut blankene. Denne malen er i et SBA-godkjent format slik at du vet at det vil dekke alt som långivere ser etter i en plan.
• Eksempler på forretningsplaner: Hvis du vil lese noen komplekse forretningsplaner, eller til og med laste ned dem slik at du kan bruke dem
• Jeg håper disse tipsene, triksene og ressursene har hjulpet deg med å få din forretningsplanleggingsprosess fra bakken.

Hvis du har spørsmål eller kommentarer, vennligst ikke nøl med å legge inn dem i kommentarfeltet nedenfor.