Hvordan finne gode freelancere på Upwork (Tidligere oDesk) |

Redaktørens notat: Etter at du har skrevet denne artikkelen og før publisering, har oDesk og Elance slått sammen og rebranded til Upwork. Mens sitater vil opprettholde bruken av navnet oDesk, vil vi referere til nettstedet som Upwork. Ikke vær redd for at de fortsatt er det samme stedet.

Når jeg skriver dette, sitter jeg for øyeblikket på hjemmekontoret mitt, med utsikt over mitt søvnige lille nabolag i Sørøst-Portland. Jeg kan høre lavt hum av biler i det fjerne, og når jeg treffer treff, vil jeg høre skolebussen trekke opp på hjørnet for å slippe av en giggle av grunnskoleelever.

Jeg er hjemme klokka 11 på en ukedag fordi jeg jobber eksternt; Jeg er ansatt hos Palo Alto Software, men som de ligger i Eugene, Oregon, og jeg bor for tiden i Portland, er jeg sjelden på kontoret.

Dette er neppe uvanlig; eksterne ansatte, frilansearbeidere og ukonvensjonelle kontoroppsett blir normen. Måten bedrifter ansetter ansatte til å få jobbet, skifter hvor en gang det ble ansett som standard praksis for å få alt arbeid fullført internt, flere og flere bedrifter ønsker å freelanse ansatte for å fullføre prosjekter for dem.

Se også: 5 Markedsføringsfeil jeg laget som nytt

Er freelancing et godt valg for din bedrift?

Det er med god grunn at freelancing er så populært: Å ansette frilansearbeidere gir et fleksibilitetsnivå som du ofte ikke kan få med fast ansatte. Kanskje du trenger en bestemt ferdighet for et engangs prosjekt. Vil det være fornuftig å ansette en fast ansatt for en engangsoppgave?

Eller som det noen ganger skjer, kan ditt lokale talentpulje komme litt kort, og freelancing tilbyr en avenue for å finne kvalifiserte, dyktige arbeidstakere utenfor byen din eller by.

Så freelancing er ofte en flott løsning. Det er fleksibelt, ofte billigere, og du finner en freelancer dyktig i stort sett alle områder du muligens kan forestille deg. Nettsteder som Upwork er populære, både med eksterne ansatte og arbeidsgivere.

Se også: Hva definerer din bedriftskultur?

Hvordan finner du gode frilansere? Her er 11 strategier:

Med populariteten til freelancing kommer en ofte overveldende søkemulighet. Hvordan bestemmer du hvem som er kvalifisert, kompetent og kan fullføre prosjektet ditt i tide - og det gjør du så bra?

Jeg spurte Ben Patterson, vår Senior Webutvikler her hos Palo Alto Software, for å dele med meg sin prosess for velge freelance arbeidere for prosjekter her på Palo Alto (ja-vi bruker frilansere noen ganger også!). I tillegg hørte jeg fra flere s på ulike felt som har jobbet med frilansere med suksess, og spurte dem hvordan de bestemmer hvem de skal ansette.

Her er hva disse s hadde å si.

1. For å potensielt utrydde ukvalifiserte kandidater, opprett en detaljert, spesifikk innlegging

Når du bruker nettsteder som Upwork, er det viktig å gjøre søket ditt så enkelt som mulig fra starten. Du vil sannsynligvis vade gjennom tiere hvis ikke hundrevis av svar, slik at prosessen blir så strømlinet som mulig, vil spare deg for mye trøbbel.

For det formål, for å eliminere frilansere som kan være ukvalifiserte - eller bare kaste noe mot veggen for å se hvilke stenger som helst - gjør innlegget ditt så detaljert som mulig.

"Det vil ta mye lengre tid å vurdere kandidater enn å skrive prosjektbeskrivelsen din, så ta tid å skrive det og være eksplisitt med ønsket bakgrunn, ferdigheter, språk krav til kompetanse og porteføljeinnlevering, "sier Nigel Ravenhill, markedsføringsleder for AdChemix, Inc." Du vil hjelpe med å utrydde den ukvalifiserte. "

Et høyt nivå av spesifisitet fra begynnelsen vil bidra til at du får søkere som kan faktisk oppfylle alle detaljer i prosjektet du trenger fullført. "Ikke si" Jeg trenger et nettsted bygget, "sier Mike Scanlin, administrerende direktør i Born To Sell. "I stedet sier" Jeg vil ha et tre-siders brosjyreområde. Responsive, mobilvennlig design, med en dobbeltsignal MailChimp-e-post påmeldingsskjema, kodet i HTML / CSS / Jquery / php, passerer alle w3 valideringskontroller, "etc."

Ikke bare vil en tydelig innlegging hjelpe deg med å unngå søkere som er ukvalifiserte, men det lar deg tydelig legge ut det du leter etter fra starten. "Vær så presis som du kan være," sier Mike. "Angi nøyaktig hva du vil og hva du forventer i stillingsbeskrivelsen. Dette vil unngå mange argumenter og budjusteringer senere. "

2. Inkluder en "unik identifikator" i innlegget ditt

Krever bruk av unike identifikatorer som å bruke begrepet "lilla frosk" i en e-postlinje-hjelper til med å utrydde bots og de frilansere som ikke betaler oppmerksomhet.

Sette inn en gjenkjennelig frase i din post-som interesserte frilansere må inkludere i deres søknad - var et av de vanligste forslagene jeg møtte. Det var nesten universelt anbefalt!

Dette kan være alt fra en dum setning inneholdt i emnefeltet, for å spørre søkere om å svare på et bestemt spørsmål, for eksempel deres favorittfarge. Det sikrer at søkeren faktisk leser innlegget ditt grundig og kan følge instruksjonene, noe som gjør det lettere å sile gjennom søkeren din.

"Definitivt det mest nyttige tipset jeg har brukt til oDesk, legger til en unik identifikator som alle oDesk-arbeidere som er søker på jobben må sitere, sier Paul Manwaring fra Internet Marketing Hustle. "For å ta dette et skritt videre, plasserer jeg det på slutten av en tilfeldig setning i prosjektkartet bare for å gjøre det vanskeligere og utrydde alle de automatiske budgiverne."

Cale Dansbee, president og rektor sikkerhetsingeniør for Topstone, er enig. «Legg et magisk ord eller uttrykk i prosjektbeskrivelsen din - for eksempel midt i prosjektbeskrivelsen, si:" Interesserte frilansere må inkludere ordene lilla frosken i deres svar. " Dette hjelper luke ut bots og auto-responders som raskt vil overvelde innboksen din. De som nevner den lilla frosken, forteller deg at de faktisk leser prosjektbeskrivelsen din. "

Og for programmer som ikke inneholder din unike identifikator? "Den som ikke oppgir ID øverst på budet, blir fjernet umiddelbart," sier Paul.

3. Ikke lavprisen din - du kan kjøre bort gode frilansere

Det er fristende å prisprosjektet ditt lavt; fordi egentlig, hvem vil betale mer for en tjeneste enn de må? Det er forståelig at du kan være tilbøyelig til å lowball ditt prisklasse, men vær forsiktig; Du kan ende opp med mindre dyktige og mindre kvalifiserte frilansere.

"En viktig ting å huske på er at low-balling prisklassen vil drive bort mer erfarne / kvalifiserte respondenter, sier Joseph Chiu fra ToyBuilder Labs. "Hvis du ber om en 40 timers jobb og tilbyr et budsjett på $ 500 fastpris, vil du fornærme og kjøre bort de fleste kvalitetsprodusenter."

Så hva er løsningen? "Betal litt mer og få mye mer," sier Cale. "Ved å bruke crowdsourcing sparer du allerede 60% eller mer på bekostning av å få jobben, så ikke skimp."

Og hvis du er bekymret for å få nok frilansere til å svare på innlegget ditt? Ikke vær. Du finner sannsynligvis at høyt kvalifiserte, velutdannede frilansere vil reagere, og det eneste "talentet" du vil skremme bort er de mindre dyktige og villige til å jobbe for billig. "Hvis du tilbyr en litt høyere veske i bytte for arbeidet, vil du oftest få et mye større svar," sier Cale. "[…] som et resultat, kan være mer selektiv i hvem du jobber med."

Se også: Hva du absolutt ikke kan gi råd til å glemme når du prisser produktene dine

4. Sjekk rangeringer og arbeidstimer for å få en følelse av freelancer erfaring.

Freelancer Cynthia Pauls profil på Upwork.

"Ikke alle entreprenører er kvalitet," sier Matt Harper of WebDiner. "Vi ansetter bare personer som har over 100 timer tidligere arbeidslogger og en stjerneklassifisering på fire eller høyere." Nettsteder som Upwork gir deg rikelig med info om frilansere før du velger å ansette dem, og det er informasjon du bør være oppmerksom på.

Klikk på en potensiell freelancer, og du vil se antall timer de har jobbet, deres stjerneklassifisering ut av fem, timeprisen og anmeldelser. Bruk denne informasjonen til din fordel når du velger en freelancer; Du kan filtrere resultatene dine for å bare inkludere de med en bestemt stjerneklassifisering eller antall freelance timer under beltet.

Nigel sier, "Bruk timelønn, minimums gjennomsnittlig tilbakemeldingsklasse, språkfaglig utvalgskasser for å begrense antall ukvalifiserte. Det fungerer som søkefiltre i omvendt, slik at du ikke trenger å vasse gjennom for mange profiler. "

Alt som blir sagt, bør du ikke nødvendigvis unngå nye frilansere som har færre timer - de er ofte ivrige etter å lage et navn for seg selv og vil gå utover for å skape godt arbeid og sikre at de får høy vurdering og gode anmeldelser. "Mens mange sier at du bare skal ansette folk med mange gode anmeldelser, har vi faktisk hatt bedre suksess med nybegynnere på nettstedet, som ønsker å gjøre noe av høy kvalitet, for deres første gjennomgang, sier Mark Aselstine fra Uncorked Ventures.

5. Hopp over CV-en for å se tidligere arbeid.

Et CV er generelt den beste måten å avgjøre om en kandidat er kvalifisert for en jobb, men når det gjelder å ansette frilansere, kan det sakte deg. Ikke bare det som gjenopptas, kan ikke tilstrekkelig illustrere om en frilanser kan oppfylle den spesielle rollen du ønsker dem å fylle, og faktisk utføre visjonen.

"Det første råd jeg forteller folk som ønsker å ansette frilansere på plattformer som eLance og oDesk, er å hoppe over CV'en, sier Lanie Lamarre, som i tillegg hjelper til med å komme seg ut fra under deres massive solopreneur-arbeidsbelastning ved å ansette freelancehjelp, og har stor erfaring med å finne kvalifiserte kandidater. "Du har bedre ting å gjøre med tiden enn å stirre på en conga linje med CV. Dessuten forklarer de ikke engang hva du virkelig vil vite, som er, "Hvordan er din erfaring gjeldende for mine behov?" "

Hva skal du gjøre i stedet? "Tving kandidater til å validere seg til deg i stedet for å kopiere og lim inn hva de gjør for alle andre, sier Lanie. For å gjøre dette, be om å se eksempler på deres tidligere arbeid, eller be dem om å jobbe med et lite "test" -prosjekt før du ansetter dem for en større oppgave - vi dekker dette mer i # 7.

Se også: Hva er mer viktig i en ansatt: Personlighet eller erfaring?

6. Chat på Skype før du ansetter freelanceren din

Planlegg en kort Skype-chat før du forplikter deg til å ansette, for å sikre at du og din freelancer er på samme side.

Selv om det kan virke som mye arbeid for å kommunisere så mye med noen du kanskje til slutt bestemmer deg for å ikke ansette, vil en rask fem til ti minutters samtale med en potensiell frilanser hjelpe deg med å få en følelse av at du ikke vil kunne komme gjennom e-post alene. "Vi administrerer alltid folk gjennom Skype og snakker med dem før de ansetter," sier Matt. "Dette gjør at jeg kan sørge for at de er en god kommunikator og forstår prosjektet mitt."

Det vil ikke bare hjelpe deg med å finne ut om en freelancer forstår prosjektet ditt, det vil få deg til å føle deg mer komfortabel med å jobbe med dem, og sørge for at du begge er på samme side.

"Det største tipset jeg kan gi når du ansetter på oDesk eller Elance er: En telefonsamtale eller en kort Skype-økt går langt, sier Cody McGraw, grunnlegger av SCOUT Military Discounts. "Jeg har ansatt noen frilansere på oDesk, og å ha en enkel fem minutters samtale kan lette mange bekymringer, for eksempel: Er denne personen en robot? Kan denne personen forstå akkurat det jeg leter etter? Lyder de lidenskapelig om hva de gjør? "

Kom opp med noen raske snakkepunkter og gi mulige frilansere en samtale på forhånd; det vil tillate deg å vite sikkert at de er en ekte person som forstår omfanget av oppdraget og kan kommunisere effektivt via flere plattformer.

7. Prøv freelanceren på et lite prosjekt først

Så du har funnet en freelancer som er kvalifisert, og du har tillit til at de vil gjøre en god jobb med et viktig prosjekt. Du snakket via Skype, og de virker lidenskapelige, satt sammen, og definitivt ikke en robot. Flott, det er på tide å ansette dem med en gang for ditt store viktige prosjekt, ikke sant?

Stopp-ikke så fort. Prøv freelancer ut på en mindre oppgave først, kanskje en del av det større prosjektet du håper de vil gå videre til. Dette gir deg en sjanse til å sørge for at du jobber godt sammen, at de kommuniserer effektivt når de fullfører oppgaven, og at det ferdige produktet oppfyller dine standarder. "Hvis du ikke liker et individ for $ 50 av arbeid, vil du ikke like ham / henne på et prosjekt på $ 5000, sier Josh Lindenmuth, CIO of Payce, Inc." Jeg ville noen ganger selv finne små prosjekter spesielt for å evaluere folk.”

Du kan også integrere denne "små prosjektprøven" i valgprosessen din: "La oss si at du trenger 100 bilder opprettet for et prosjekt. Kjør et lite prosjekt på crowdsourcing nettsteder, spør freelancers å svare med ett eller to eksempler på hva de ville gjøre for deg. Derfra kan du velge en freelancer mer i tråd med dine behov, sier Cale.

8. Opprett små prosjekter med en definert rekkevidde

Når du har bestemt deg for at du liker din frilansers arbeid, er det fortsatt best å holde frilanseprosjektene dine klart definerte og små. Ben Patterson, vår Senior Web Designer her hos Palo Alto Software, foreslår å holde freelance oppdrag spesifikt og smalt i fokus. "Frilanserne på oDesk passer best til små prosjekter med godt definert omfang," sier han. "Jeg ville ikke ansette noen til å gjøre et åpen merkevarebyggingsprosjekt, men jeg kan ansette noen til å utforme tre versjoner av en enkelt logo."

Joseph legger til: "Vær veldig spesifikk. […] Jo mer spesifikk du er i det du leter etter […] gjør det lettere for dem å skreddersy et svar som oppfyller det du vil. "

Se også: 8 Sitater om å lage en plan og holde fast i det

9. Hold kontakten med freelanceren din

Ikke bare ansett freelanceren, legg dem på jobb, og forvent at du kommer neste gang du er i kontakt med prosjektet. Gjør et poeng å berøre base med dem ofte, da det vil holde dere begge i løkken på hvilket stadium prosjektet er i øyeblikket, hvis det er behov for noe innspill, og så videre.

"Når du har ansatt noen, forvent å holde kontakten med dem, sier Ben. "Jeg liker å få en oppdatering minst en gang om dagen. Noen frilansere kan ikke være oppe for det, men hvis de ikke er, vil jeg vurdere at det er en feil på slutten deres. "

Gode frilansere burde være villige til å kommunisere med deg for å sikre at de gir deg oppdateringer; så vær forsiktig med en frilanser som ikke er så stor på å holde deg i løkken, spesielt hvis du jobber med et prosjekt hvor tiden er av essensen. "Mitt arbeid innebærer ofte en rask avbruddstid," sier Brett Bastello, innholdsmarkedsføring og linkbygging Inseev Interactive, "så det er viktig for meg at frilanseren sjekker e-post / meldinger flere ganger om dagen, og at de viser dedikasjon til oppgave og prosjekt; at de virkelig ønsker muligheten. "

Hvis du jobber med et prosjekt med større fleksibilitet, er dette kanskje ikke så viktig et problem, men generelt sett er en frilanser som ikke gir deg oppdateringer og kommuniserer med deg generelt et tegn på at frilanseren mangler nødvendig profesjonalitet og kommunikasjonsferdigheter.

10. Angi klare milepæler med flere trinn

Bryt prosjektet opp slik at frilansere kan oppnå klare milepæler.

Som jeg diskuterte i nr. 8, er det viktig å gjøre prosjektplanen klart definert og helst liten i omfang for å best utnytte freelance plattformer som Upwork. Men du har kanskje ikke alltid luksusen av små, enkelt tilordnede prosjekter.

Hva om du jobber med et stort prosjekt, og ønsker freelance hjelp? "Oppsett klare milepæler hvis prosjektet ditt er stort og innebærer flere trinn," sier Paul. "Dette vil sikre at du og din freelancer vet hva som må fylles ut for å bli betalt."

Mike går videre: "Gi aldri en stor jobb til noen, selv om de fullførte din lille jobb godt. Bruk alltid milepæler og betal i uken, sier han. Dette er potensielt en effektiv strategi; hvis freelanceren gjør en utmerket jobb, vil de til slutt ha fullført en større oppgave når alt er sagt og gjort, men ved å tilordne små seksjoner til tider, unngår du å forplikte seg til en midlertidig ansatt som du har betydelig mindre kontroll over enn en fast ansatte medlem.

Ved å inkludere milepæler og bryte prosjektet i mindre seksjoner, kan du sikre at du holder deg på målet og at hvert trinn er fullført tilfredsstillende. "Jeg har hatt jobber ta så lenge som seks måneder, men jeg har alltid betalt ukentlig med milepæler, slik at ingen fikk sporet," sier Mike. "Det verste du kan gjøre er å registrere deg for et $ 10K-prosjekt uten milepæler. Oppskrift på katastrofe. "

Se også: Milepæler Gjør din forretningsplan en reell plan

11. Internasjonale freelancers-yay eller nei?

Freelancing-nettsteder kan være litt av en hodgepodge-du får litt av alt, fra høyt kvalifiserte arbeidere til den latterlig forferdelige, til bots, og alt i mellom. Det store bassenget gjør det litt gamble, og med frilansere fra hele verden er det viktig å finne ut om du er komfortabel med å jobbe med internasjonale frilansere. "ODesk har mange internasjonale arbeidstakere, så noen ganger må du ta hensyn til språkbarrierer eller tidsforskjeller," sier Ben.

Bestemme om du planlegger å ansette en internasjonal frilanser, vil avhenge mye av ditt eget prosjekt, detaljene av arbeidsstedet ditt og tidsbegrensninger.

"Jeg prøvde å leie bare amerikanere på grunn av lovlighetsspørsmål når jeg har et prosjekt som krever en NDA-kontrakt," sier Daniel Alarcon, innholdskritiker for CallTools. Daniel legger også til at tidszonen problemer gjør jobben med internasjonale frilansere litt problematisk. "Det er et mareritt når du jobber med frilansere som er på den andre siden av verden. Du må være oppe sent og instruere på hva du vil ha gjort. Det blir veldig slitsomt når du må være opp hver kveld og håper freelanceren kommer på Skype. "

I tillegg til tidsforskjellen er potensielle språkbarriere problemer et viktig hensyn å huske på. Dan Adler, medstifter av WinkBeds, deler frilansjobber i to brede kategorier: de som involverer mye språkkunnskap og "kreativ beslutningstaking", og de som ikke gjør det.

Han anbefaler å gå med frilansere som er flytende i ditt hjemland språk (og helst i tidszonen) for mer kreative, fleksible prosjekter. "Du er avhengig av denne personen for å forstå din visjon og konkurransevinkel og å bygge opp selskapets eiendeler. Ikke kast bort tid med folk som kanskje ikke forstår ditt språk, din visjon eller kvaliteten på arbeidet du forventer, sier han.

Det blir sagt, for prosjekter som ikke krever denne typen frilansearbeid? "Hvis oppdraget ditt ikke involverer mange kreative beslutninger eller ikke krever mange domssamtaler, er det perfekt for outsourcing i utlandet. Det er mange talentfulle utviklere oversjøiske som kan få oppgaveorienterte jobber gjort veldig bra når de får riktige instruksjoner. "

Så, der har du det. Selv om du kan gå inn i snags på grunn av prosjektets unike natur, må du sørge for å kommunisere med frilanseren din, og bruk freelancing-tjenester for klart definerte, målbare prosjekter, sannsynligheten for å bygge en vellykket frilanser forholdet er mye høyere.

Du er nå klar til å gå ut og finne det beste freelance talentet du kan. Lykke til og lykkelig søk!

Har du hatt lykke med freelance-ansatte du har jobbet med gjennom Upwork? Eventuelle råd til stipendiat s?