Hvordan best be om en anbefaling brev

Å gå på høgskolen er en spennende tid da elevene kommer til å blande seg med noen av de beste og lysteste professorene og forskerne. Klasserommet er en inngang for å utvikle varige relasjoner med professorer, selv om mange studenter savner de fruktbare fordelene det kan medføre. Men de få utvalgte som griper muligheten til å samhandle godt med fakultetet for høyskole, blir ofte belønnet med den ultimative lærerike prisen: et sterkt anbefalingsbrev.

Et anbefalingsbrev er ekstremt nyttig på flere punkter i livet - når du søker på college, for å oppgradere skolene, for stipendier og for arbeidsmuligheter. Hver type søknad krever ulike typer anbefalingsbrev, men de fleste søker bare etter et mer helhetlig bilde av kandidaten. Uansett situasjonen, vil du uunngåelig trenge å ringe på en person - noen ganger flere mennesker - hvem vil være villig til å stå for karakteren din.

College professorer er blant de mest erfarne anbefalingsbrevforfatterne; De vet på forhånd hva elevene skal gjøre for å få en toppnotert referanse. Av den grunn gikk NerdScholar rett til kilden og spurte høyskolefakultetet for å svare på noen av de vanligste anbefalingsbrevspørsmålene.

1. Når er det beste tidspunktet for studentene å be om anbefalingsbrev?

Jo tidligere spør du jo bedre sjansen du har for å motta en sterkt anbefaling. Men avhengig av forholdet til professoren, kan noen foretrekke mer tid enn andre. Vårt ekspertpanel deler sine tanker om saken:

Ann Norton, professor ved Saint Anselm College i Manchester, NH, sier: "Studentene skal gi professoren god tid til å skrive [en anbefaling.]" Når det gjelder utdanningsprogrammer, bør studenten spørre om tre måneder før Brevet er forfalt. "For andre søknader anbefaler hun at studentene gir professorer ikke mindre enn to ukers varsel.

Ifølge Michele Ramsey, en lektor ved Pennsylvania State University, Berks, "skal studentene gi minst en måned fakultet for å skrive brevet i beste tilfelle." Hun legger til at "det er sikkert situasjoner når en student kan finne en mulighet rett før deadline og i disse tilfellene, er jeg glad for å forplikte studenten og sette mitt eget arbeid på vent for å skrive brevet."

Men å spørre om et brev for nær en søknadsfrist kan sette professorer i en vanskelig posisjon, sier Zachary Schaefer, assisterende professor ved Southern Illinois University, Edwardsville. I disse tilfellene kan professoren enten trekke et malbrev ut av "haugen", som ikke vil snakke med de spesifikke ferdighetene og evnene til denne bestemte studenten; pisk noe sammen som sannsynligvis ikke vil være veldig smigrende; eller de kan bare si nei."

David Henderickson, professor ved City University of Seattle, mener at studentene ikke bør vente til søknadsprosessen skal be om et anbefalingsbrev. I stedet sier han, "det beste tidspunktet å spørre etter et brev er etter at kurset ditt eller avhandlingsarbeidet er fullført."

2. Hva er den beste måten for en student å nærme seg en professor om å skrive en anbefaling?

Ifølge Schaefer, "hvordan en student ber om en anbefaling taler volumer til deres karakter og tankeprosess. Det gir et varig inntrykk på professoren, og det kan være en avgjørende faktor om de er enige om å skrive anbefalingen eller ikke."

Studentene bør tilby å gi så mye informasjon foran, sier Schaefer. "I den første samtalen eller e-posten, bør studentene si noe som" Jeg vil gjerne gi deg dokumenter eller materialer som vil hjelpe deg med å skrive et solid brev. Gi meg beskjed om hva du trenger. '"Professorer vil være glade for at du spurte og enda mer sannsynlig å skrive deg en god anbefaling.

"Den beste måten å spørre en professor på for en anbefaling er å gjøre det personlig, når det er mulig, sier Ramsey. "Hvis det ikke er mulig, lage en overbevisende og overbevisende grunn til hvorfor [du] ville bli ydmykt for å ha den professorens brev."

"Ikke opptrer som om det antas at professoren vil skrive brevet," anbefaler Norton. "Spør alltid med forståelsen at professoren kan si nei."

3. Hva er professorer på jakt etter i studentene de velger å anbefale?

Å vite hvordan du skal presentere deg selv til en professor både i og utenfor klasserommet, vil gå langt når du bestemmer hvilke professorer du bør be om å skrive anbefalinger. Vårt ekspertpanel veier inn på hvilke studenter de sier professorer er mer sannsynlig å anbefale over andre.

Norton sier det avhenger av hvilken type applikasjon brevet er for. For kandidatskoleapplikasjoner, foretrekker hun å skrive anbefalinger for "de som har utmerket akademisk og har vist lidenskap for emnet som vil gjøre dem i stand til å overleve rigorene etter etterstudiumstudiet." For arbeidsplasser og praktikplasser, har studenter "som har vist disiplin, energi, en vilje til å lytte til kritikk og handle på det, og åpenhet, "sier Norton, og er mest sannsynlig å få en flott anbefaling.

Jo tidligere du begynner å øve relasjonsbygging med professorer, jo mer vellykket vil du være i å få anbefalingsbrev. "Jeg prøver å minne studenter i mine klasser om at de aldri vet hvem de kanskje trenger senere i livet for referansebrev," sier Ramsey. "Selv i generelle utdanningskurs, må de være student som en fakultet medlem [recalls] som høflig, studious og ansvarlig."

Ramsey minner også elevene om at «e-postkommunikasjon blir en del av [en studentens] rekord med en fakultetmedlem. Jeg prøver å trene studenter fra første dag som e-postkommunikasjon, samt arbeid de svinger inn i fakultetet, kommuniserer noe om dem. "Når det gjelder tid å spørre om anbefalingsbrev, sier studenter med dårlig fortid, kanskje ikke de beste resultatene.

4. Hvilken informasjon trenger professorer for å skrive en stavaranbefaling?

Colin Polsky, en lektor ved Clark University, sier det er studentens jobb å gjøre prosessen så enkelt som mulig. "Forvent alle spørsmål som forfatteren kan ha, for eksempel: Hvorfor søker du på dette? Hva gjør deg kvalifisert? Hvilken adresse trenger jeg å bruke til å overføre brevet? "Når du svarer på disse spørsmålene, vil du skille deg ut i professorens sinn.

"Det er også veldig viktig å minne forfatteren av samspillet studenten har hatt med professoren," sier Polsky, spesielt hvis "samspillet skjedde for flere semestre siden."

Uansett hvilken type søknad brevet skal skrives for, sier Norton at elevene alltid skal gi sin professor en CV.

"Det er studentens ansvar å gi meg så mye spesifikk informasjon om publikum som mulig," sier Ramsey. Studentene skal gjøre forskning på firmaet, den avgangsavdeling eller en annen organisasjon, så vel som dets folk og preferanser. "Det neste trinnet, sier hun, er at elevene skal" peke fakultetet til de viktigste elementene i informasjon."

For fakultetet som skriver anbefalingen, er den beste refleksjonen av en elevs evne hans eller hennes ytelse i klasserommet, sier Henderickson. "Studentene bør tilby kurser og avhandling gjenstander til professoren" for en mer fullstendig referanse.