Revisjonsdefinisjon og eksempel |

Hva er det:

I skatteverdenen refererer en revisjon til en vurdering av en skattyters avkastning for nøyaktighet.

I regnskapsverdenen er en revisjon undersøkelse og verifisering av selskapets regnskap og regnskap, og i USA, undersøkelse for at de overholder regnskapsprinsipper (GAAP).

Slik fungerer det (Eksempel):

Regnskapsførere, vanligvis Sertifiserte Revisorer (CPAer), utfører revisjoner. Disse revisorene må være uavhengige, objektive og kvalifiserte til å gi en revisors rapport (også kalt en mening).

Det er fire hovedtrinn i revisjonsprosessen:

- Definere vilkårene for engasjementet mellom revisor og klienten

- Planlegging av revisjonens omfang og gjennomføring

- Samling av revisjonen

- Rapportering av resultatene fra indeksrevisjonen

Vilkårene for et engasjement er vanligvis angitt i et engasjement brev som er skrevet av revisor og signert av klienten. Brevet dokumenterer revisors rolle og tar opp eventuelle konkrete problemer. Revisjonsplanen definerer omfanget av revisjonen og nøkkelfrister. Ofte har selskapets revisjonsutvalg (hovedsakelig bestående av styremedlemmer) vurdert og godkjent revisjonsplanen.

Et av målene med en finansiell revisjon er å finne og rette opp eventuelle vesentlige feilinformasjon, som er feilaktige feil, mangler eller ufullstendig enten gjort bevisst eller ved et uhell. Det er derfor grunnen til at revisorer må kunne bore ned til kilden til hvert dataområde (dette kalles revisjonssporet). For å kompilere den informasjonen som er nødvendig for å gjøre dette, gjør en revisor mange ting. Eksempelvis tester revisor transaksjoner og kontosaldoer som utgjør årsregnskapet samt utforming og drift av systemene som genererte disse uttalelsene.

Revisorer benytter også prøveteknikk, hvor de vurderer mindre enn 100% av elementer i en konto eller klasse av transaksjoner som en måte å forstå innholdet på hele kontoen eller klassen av transaksjoner. For eksempel vil en revisor vanligvis ikke sjekke hver kostnadsrapport i et stort selskap for å sikre at hver har kvitteringer vedlagt. I stedet vil revisor trekke en tilfeldig prøve av rapportene, undersøke dem og trekke konklusjoner om kvaliteten på informasjonen og kontrollene knyttet til kostnadsrapporter. Revisorene analyserer også signifikante trender eller forhold og spørresendringer eller avvik fra forventede beløp. Videre undersøker de årsakene til ledelsens regnskapsestimater av usikre hendelser eller hendelser som sannsynligvis vil oppstå (for eksempel utfallet av rettssaker).

Revisorer utfører revisjonshandlinger i samsvar med International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), som er et utvalg av International Federation of Accountants (IFAC). IAASB utvikler standarder og veiledning som anses som best praksis for revisorer. IFAC fastsetter også etiske og uavhengighetsstandarder for revisorer, og legger særlig vekt på at revisorer skal være og uten å være innflytelse som kan skade deres uavhengighet. SEC og andre regulerende organer bestemmer hvilke typer enheter som er gjenstand for revisjon, samt hvilken type informasjon revisor skal rapportere om.

Revisjoner kan ta noen dager eller flere måneder, avhengig av regnskapets kompleksitet og i hvilken grad revisor inspiserer selskapets regnskap og kontroller. Når revisjonen er fullført, publiserer revisor revisjonsresultatene i revisors rapport, som preger regnskapet i selskapets offentlige rapporter og innleveringer. Denne rapporten er vanligvis det eneste offentlige dokumentet som er tilgjengelig om revisjonsprosessen, men revisor utsteder ofte private rapporter til selskapets ledelses- eller revisjonsutvalg samt til reguleringsmyndigheter. Indeksrevisor beholder omfattende skriftlige dokumenter, kalt arbeidsdokumenter, som gir grunnlag og støtte for hver av sine meninger.

Når en revisor føler at et selskaps regnskap er rettferdig og nøyaktig, utsteder det en ukvalifisert oppfatning og gjør det ved å bruke en standard rapporteringsmal (dette er grunnen til at mange meninger leser på samme måte). En revisjonsrapport inneholder også en erklæring om at den internasjonale revisjonen ble gjennomført i samsvar med GAAP. Når revisor ikke kan gi en ukvalifisert oppfatning, utsteder den en kvalifisert oppfatning, som angir årsakene til revisors bekymring for selskapets regnskap og kontroller og mulige effekter på regnskapet. Revisor er ikke ansvarlig for revisjonstransaksjoner som skjer etter revisjonsrapportens dato.

Hvorfor det er saken:

Et revisjons mål er å hjelpe revisor til å gi en mening om sannheten og rettferdigheten i et selskaps regnskap. Dette er gjort for aksjonærer, myndigheter, långivere og andre med interesse for selskapets helse.

Det er alltid en sjanse for at en revisor gir en ukvalifisert oppfatning når det faktisk er regnskapet er vesentlig feilaktig. Dette kalles revisjonsrisiko, og revisor må bruke hans eller hennes skjønn om hvor mye som er akseptabelt og hvilke feil som er materielle nok til å garantere omstilling av finansene. I disse situasjonene blir definisjonen av ordmaterialet spesielt viktig, fordi aksjonærer, långivere og andre interessenter tar avgjørende beslutninger basert på kvaliteten på informasjonen i selskapets regnskap.

Det er svært viktig å forstå at revisorer ikke er ansvarlige for å oppdage alle forekomster av bedrageri eller økonomisk feilaktig fremstilling. Dette er ansvaret for selskapets ledelse. Revisoren bør imidlertid utføre revisjonen på en måte som med rimelighet kunne oppdage minst noen vesentlige feilinformasjon som skyldes svindel eller feil. I slike tilfeller bør revisor prøve saken og følge revisjonssporet for tvilsomme transaksjoner. For å redusere disse feilene og problemene har selskapene ofte ansatte kjent som interne revisorer som utfører løpende revisjonsfunksjoner. Disse interne revisorene vurderer ikke bare selskapets regnskap, men også selskapets kontrollpraksis og andre kritiske operasjoner og systemer. Internrevisorer er ofte, men ikke alltid, regnskapsførere.