Slik administrerer du Small Business Cash Flow

Hver bedrift trenger penger. Uansett hvor mye inntekt virksomheten din tjener, hvis kontanter er bundet i usolgte beholdninger eller fordringer, gjør de pengene deg ikke noe bra. Opprettholde en sunn forretningsstrøm gir deg muligheten til å møte dine økonomiske forpliktelser og fleksibiliteten til å vokse med nye muligheter. Du har nok penger til å betale regningene, si "ja" til et nytt prosjekt eller starte en markedsføringskampanje.

Kontantstrøm er pengene som kommer inn og går ut av virksomheten din, spores på en kontantstrømoppstilling. Hvis du har positiv kontantstrøm, har du mer penger som kommer inn i bedriften din - vanligvis gjennom salg eller lånte midler - enn å gå ut, til utgifter som lønn, inventar og leie.

Men å opprettholde positiv forretningsstrøm er ikke lett; mange entreprenører sliter med det, ifølge forskning fra Federal Reserve Banks of New York, Atlanta, Cleveland og Philadelphia. I noen situasjoner kan et kontantstrømslån være løsningen på en kontant krise, men det er ikke alltid tilfelle.

Få ditt gratis personlige kredittpoeng hver uke fra Investmentmatome

• Åpne flere dører for finansiering av virksomheten din.
• Angi dine mål og følg fremdriften din.
• Registrering vil ikke påvirke poengsummen din.

Få din kreditt score

---

Nedenfor skisserer vi seks strategier for styring av kontantstrøm fra virksomheten.

1. Lær din kontantstrømssyklus.

En kontantstrømssyklus er den tiden det tar å kjøpe råvarer, gjøre dem til produkt, selge produktet og samle inn betaling. Philip Campbell, en sertifisert offentlig regnskapsfører og forfatter av boken "Never Run Out of Cash", sier at for å forstå kontantstrømssyklusen, bør du kunne svare på to spørsmål til enhver tid:

• Hva skjedde med bedriftens kontanter i forrige måned?
• Hva skjer med bedriftens kontanter?

Du lærer svarene på disse spørsmålene ved å holde bedriftens balanse og resultatregnskap oppdatert og gjennomgå dem regelmessig. Når du har forstått din kontantstrømssyklus, sier Campbell, du kan jobbe for å rette opp eventuelle uoverensstemmelser i det - for eksempel ved å betale leverandørene dine senere eller samle inn betalinger tidligere.

2. Oppfordre kundene til å betale i tide.

Gjennomsnittlig debitor betaler to uker sent, ifølge regnskapsplattformen Xero. Så i stedet for å vente på å motta betalinger fra kundene dine, sier Campbell, "vær proaktiv om å få betalt."

Utvikle et system for å minne kundene om å betale i tide, for eksempel å sette opp automatiske e-postadresser for å minne kundene 10, 7 og to dager før en betaling forfaller. Hvis du ikke mottar en betaling i tide, ikke vær redd for å følge opp med et mer personlig notat eller en telefonsamtale.

3. Vri lageret raskt.

Fra et småbedriftseiers perspektiv er beholdningen stort sett det samme som penger, sier Will Katz, direktør for Small Business Development Center ved University of Kansas. For å maksimere kontanter bedriften din har til enhver tid, slå lageret ditt raskere, sier Katz.

For eksempel, si en skobutikker eier bruker $ 500 000 å kjøpe sko hvert år. Hvis hun lager to store sko kjøp hvert år, verdt $ 250.000 hver, vil hun få det beløpet bundet opp i lager til de skoene selger. Det gir mindre penger tilgjengelig for å møte økonomiske forpliktelser eller reinvestere i virksomheten. Men hvis hun gjør fem inventar blir et år, vil hun bare ha $ 100.000 i kontanter bundet opp i beholdningen på et gitt tidspunkt, og frigjøre mer penger.

4. Forhandle med leverandører og kunder.

Forhandling kan være et kraftig verktøy når det gjelder å opprettholde en sunn forretningsstrøm. Du kan forhandle både dine fordringer med kunder og dine betalbare kontoer med leverandører. For eksempel, hvis en kunde kjøper en stor ordre og foreslår en 30- eller 60-dagers betalingsperiode (vanlig med store selskaper), spør om du kan bli betalt før.

"Du får aldri det hvis du ikke spør," sier Katz.

På baksiden sier du at du kjøper råvarer fra en leverandør, men det vil være uker før du slår disse materialene inn i et salgbart produkt. Spør leverandøren din om du kan betale for materialene flere dager eller uker etter at du mottar dem. Hvis du har en god oversikt over å betale leverandørene til rett tid, vil de være mer sannsynlig å bli enige om et slikt arrangement.

5. Vurder finansieringen av kundefordringer.

Hvis du ikke er i stand til å forhandle eller trenger penger enda raskere enn tiden du er enig i med kundene dine, bør du vurdere finansieringen av kundefordringer. Litt annerledes enn faktura factoring, som kjøper fakturaer med rabatt, vil kundenes finansieringsselskaper forhåndsføre det totale beløpet eller en del av dine utestående fakturaer, og du vil betale tilbake beløpet pluss renter etter at du mottok fakturaen. Årlige prosentsatser for fakturafinansieringsprodukter varierer fra ca 11% pluss hovedrenten til 64%.

6. Sammenlign kontantstrømslån.

Hvis du ikke har utestående kundefordringer, men vil ha ekstra finansiering for å øke kontantstrømmen, kan kontantstrømslån være et alternativ. Kontantstrømslån er kortsiktige, ofte høyrentede lån eller kredittkort som tilbys av online långivere. Du bør ikke stole på kontantstrømslån for typiske utgifter som leie og lønn. Reserve dem for utgifter som til slutt vil øke bedriftens inntekter, for eksempel en markedsføringskampanje eller et nytt utstyr.

Men før du søker om et kontantstrømslån, et arbeidskapitallån eller et mindre lån, sammenligner du alternativene dine basert på faktorer som vilkår, apr og hva du kvalifiserer for.

Finn og sammenlign småbedriftslån

Investmentmatome har kommet opp med en liste over de beste småbedriftslånene for å dekke dine behov og mål. Vi har målt utlåns pålitelighet, markedsomfang og brukeropplevelse, blant annet, og arrangert långivere etter kategorier som inkluderer inntekter og hvor lenge du har vært i virksomhet.

Sammenlign forretningslån Teddy Nykiel er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. E-post: [email protected]. Twitter: @teddynykiel.

Bilde via iStock.