Expensify Trips: Slå dine reisekvitteringer inn i en komplett reiserute

For noen måneder siden gikk Investmentmatome gjennom den vanskelige prosessen med å velge 10 personlige finansapplikasjoner som var gode nok til å bli kalt våre favoritter. Vi er nerds, slik du kan forestille deg, er vi ganske kresne om våre verktøy for økonomisk styring. Expensify, en kostnadsrapportapp for iPhone, Android, BlackBerry og Windows Phone, var god nok til å oppfylle våre nitpicky-spesifikasjoner. Hvis du leter etter en enkel måte å organisere kvitteringer på og få refundert for dine utgifter, har de fått deg tilbake. Visst, Expensify er enkelt å bruke, og det lar deg spore stort sett hvert kjøp under solen, men fra 8. mai^th, det ble bare enda mer nyttig for å reise. Som et selskap som spesialiserer seg på både forbruksvennlige finansielle produkter og reise, vi kunne ikke unngå å legge merke til. Vi er her for å gi deg en første titt på Expensify Trips, en ny Expensify-funksjon som skaper reiseplaner i sanntid fra dine online kvitteringer.

Online reise booking: enkelt, men ikke lett nok

I den teknologiske kunnskapen 21^st århundre, nettsteder er en av de mest populære måtene å bestille reise. Du kan gå til en spesialitet nettsted som kajakk eller Orbitz, og hvis du har et kredittkort med kredittkort, kan du bruke ditt kredittkort belønning kjøpesenter. Foruten at du ikke trenger å gå ut av sengen eller vente på telefonen mens kundeservice spiller forferdelig heisemusikk, er online reisebestilling super praktisk fordi alle dine kvitteringer går rett inn i innboksen din. Men hvis du skal på tur, reserverer du nok nok tjenester for å oversvømme innboksen din med kvitteringer om 15 minutter. Mellom flyreiser, leiebiler og hoteller kan det være vanskelig å huske hvor du må være og når. Og hvis du er på forretningsreise eller har et kredittkort som refunderer reiseutgifter, som Capital One Venture, er det det ekstra trinnet å spore alt for å få pengene tilbake. Ville det ikke vært fint å holde styr på alt på ett sted?

Bestill det på nettet, bekostning det online

Med Expensify Trips kan du gjøre alt det og deretter noen. Lang historie kort, den bruker kvitteringsinformasjonen din til å lage en reiserute på smarttelefonen din som oppdaterer når du legger til informasjon. Etter at du har bestilt dine reisearrangementer på nettet, kan du bare sende dine bekreftelsesmeldinger til Expensifys spesielle e-postadresse for kvitteringer. Skjermbildet Trips vil deretter sortere reiseplanene dine etter tid og type, og til og med fortelle deg den viktigste informasjonen som bekreftelsesnummer. For å være sikker på at du er fullt forberedt, vil du motta en "reiseoppdatering" via e-post med denne informasjonen, senest fire timer før flyet ditt. Og når du er tilbake fra turen, er det enkelt å lage en kostnadsrapport.

De andre gode tingene: Organiser dine kjøp med et enkelt klikk

Hvis du ikke reiser, eller gjør forretningsmessige kjøp, er Expensify også nyttig for sporing av utgifter knyttet til store begivenheter, som bryllup, eller løpende fradragsberettigede utgifter, som undervisning eller medisinske regninger. For de av dere ikke i vet, her er noen av de beste funksjonene. Hvis du betaler med kreditt- eller debetkort, kan du bare koble det opp med din Expensify-konto for å kreditere IRS-vennlige kvitteringer for ethvert kjøp du vil ha. Betal med kontanter eller et ikke-tilknyttet betalingskort? SmartScan lar deg skanne kvitteringene dine ved å bruke mobiltelefonens kamera og sende de sugene rett til resirkuleringsplassen (etter at du har slettet dem selvfølgelig). Med all informasjon på ett sted gjør Expensify det lett å lage et regneark som inneholder kjøpskategorier og kommentarer. Du kan lese om klokkene og fløyter i fullstendig detalj her.

Ingen oppgraderinger kreves: bare last ned og gå

Hvis du allerede har Expensify installert på telefonen, er du klar. Det er ikke nødvendig å installere noe nytt for å bruke Expensify Trips, og appen er fortsatt gratis for enkeltpersoner og entreprenører. Det er ingen sponset innhold, og i motsetning til de fleste gratis apper trenger du ikke engang å håndtere popup-annonser. Ved å lade forretningskunder en liten avgift, utgjør Expensify nok penger til å betale regningene sine. Nerds på Investmentmatome anbefaler å besøke smarttelefonappbutikken din og gi den en titt. Det er gratis, tross alt. Hva har du å tape?