Slik unngår du datakatastrofer |

Mens datamaskiner danner en integrert del av våre liv, bekymrer vi oss ikke ofte om det utænkelige. Vi kjenner alle til en person - eller har vært den personen - som mister telefonen, og vi forstår allikevel vanskeligheten noe mindre som tap av en mengde tall og tekster kan forårsake. Men i dag og alder hvor naturlig katastrofer ser ut til å konkurrere med hverandre om hvor mye ødeleggelse de kan forårsake, vi lager ikke ofte og tenker på hvordan tapet av datamaskiner vi bruker til arbeid og spill, vil påvirke oss.

Vi pleier å tenke på forsikring som et middel for å beskytte våre fysiske eiendeler - vår bil, våre hjem, våre bedrifter, selv oss selv. For mange mennesker betyr forsikring av kontorer, møbler, datamaskiner og andre ressurser, men likevel er katastrofegjenoppretting og digitalforsikring utvilsomt like viktig som å beskytte murstein og mørtel. Faktisk, for kontorbaserte bedrifter, kunne den rette gjenopprettingsplanen bety forskjellen mellom et selskaps liv eller død etter en stor katastrofe. Sikkerhetsprogramvareselskapet Symantec utarbeidet en rapport i Amerika om små bedrifter og fant ut at 76% av dem opererer i områder som er utsatt for naturkatastrofer, kunne 55% tåle bare fire timer nedetid før de får tap, og 25% gjenoppretter aldri fra en katastrofe.

Som er dumt - Jeg har gjort endringene i mitt personlige liv til økt avhengighet av teknologi (hvis det er noen brann i huset mitt og jeg må fly, vil fotoalbumet være i en hånd og Mac vil være i den andre), så hvorfor har ikke bedrifter gjort endringen?

Databeskyttelse kommer i mange former, fra den enkle data-CDen, til USB-harddisker, nettverkstilkoblet lagring (NAS), til lagring av cloud og tredjeparts datalagringsløsninger. Mens personlig bruk kan nødvendiggjøre noe så enkelt som data-DVDer eller en Dropbox-konto, kan kravene til en bedrift være mye mer komplisert (spesielt de juridiske kravene til datalagring og beskyttelse - ICO-nettstedet er en nyttig guide til dette). Mens stedetløsninger som NAS, harddisker eller kassettrygging er utmerket forsikring mot katastrofe, bør de ses som en eneste prosedyre for å beskytte data.

For små og mellomstore bedrifter som ikke har størrelsen eller ressurser til å investere i innebygd IT-personell, outsourcing data lagringsansvar er en praktisk måte å redusere den generelle bekymringen for gjenværende beskyttet og kompatibel. Det er også en måte å beskytte data mot virus eller hacking på. Bedrifter som Iron Mountain, SafeNet eller Recall tilbyr en rekke tjenester for levetiden til bedriftens informasjon.

Til slutt bør det ikke ta en katastrofe for å gjenkjenne viktigheten av riktig data backup. Gjenoppretting av data bør ikke være en ekstra byrde i en uforutsette omstendighet. I våre personlige liv har vi en tendens til å spre våre personlige data overalt - via e-post, bilder og pinlige YouTube-videoer, men i virksomheten holder vi dataene våre til oss selv. Vi gjemmer det fra konkurrenter og vi skjuler sensitiv informasjon. Problemet er at vi ikke alltid holder det trygt.