Slik forebygger du kontantstrømproblemer |

Enkelt sagt er kontantstrømmen et mål på hva du kommer inn og hva du har å gå ut. På den bakgrunn er det altfor lett å anta at hvis den tidligere figuren er høyere enn sistnevnte, så er alt bra.

Du må imidlertid også vurdere når hver betaling skal mottas eller gjøres. Med andre ord, det er veldig bra hvis du har fakturert $ 26.000 til kundene dine og bare har månedlige utgifter på $ 13.000, men det er ikke mye trøst hvis de betaler for sent, og leverandørene dine krever betaling straks.

Disse typer tomrum er ironisk nok spesielt farlig for produktbaserte virksomheter som er raskt voksende og lønnsomme. Hvorfor? Fordi hver gang du lander en ny kunde, må du kjøpe råvarer for å oppfylle sine bestillinger (for ikke å nevne å investere i nye personer og utstyr) før du blir betalt.

Hvis disse kundene viser seg å være langsomme betalere, vil din lønnsom og voksende virksomhet kan møte kontantstrømproblemer og mulig likvidasjon.

Så hvilke skritt kan du ta for å transformere kontantstrømmen?

1. Forvent ditt salg og utgifter nøyaktig

Forwarned er forearmed, så vær sikker på at dine kontantstrømsprognoser er nøyaktige, både når det gjelder tall og tidspunkt. Å se på fjorårets salg bør gi deg en god ide om hva du skal gjøre i år (forutsatt at du selvfølgelig ikke har vunnet eller mistet noen større kunder i mellomtiden).

Beregn deretter kostnaden for å produsere varene dine og tjenester, da dette vil hjelpe deg med å tilpasse projeksjonen din, bør det oppstå betydelige nye ordrer plutselig.

Samtidig husk å inkludere alle dine faste utgifter - kostnadene ved å vedlikeholde lokaler og betale dine ansatte, inkludert lønn, leie, forretningspriser, regninger og selvsagt skattkrav. Ta en titt på den gyldne formelen for prognoser for kontantstrøm i små bedrifter.

2. Sammenlign projeksjonene dine til virkeligheten

Men prognosene dine vil være ubrukelige med mindre du kontinuerlig sammenligner dem med virkeligheten for å se om du har tallene dine riktig.

Gjør det på en måned for måned, slik at du kan fine- tune tallene dine, som igjen gjør at du kan projisere hvor mye penger du har, en uke, en måned eller et år nedover linjen.

3. Forbered mer enn en kontantstrømprojeksjon

En god måte å beskytte deg mot eventuelle ubehagelige overraskelser er å forberede tre forskjellige fremskrivninger: et best scenario, et worst case scenario og et alternativ i midten av veien.

For å produsere disse tallene må du se på hvordan markedet utvikler seg. vurdere sesongbaserte kontantstrømproblemer; vurdere om nye konkurrenter er sannsynlig å presentere en trussel; og tenk på om dine eksisterende kunder er helt fornøyd eller vurderer andre leverandører.

4. Sørg for at du er realistisk.

Ikke gi inn fristelsen til å anta at alt vil bli bra; En urealistisk optimistisk prognose vil raskt føre til problemer.

Pass på at du ikke tweak datoer på denne måten, og for å sikre at figurene ser bra ut. Hvis det kommer til å være problemer nedover linjen, vil du vite om dem nå, slik at du kan dempe dem.

Men hvilke skritt kan du ta for å håndtere en kontantstrøm som ser marginal ut?

5. Faktura kundene dine raskt

Jo hurtigere du fakturerer, desto raskere blir du betalt. Noen bedrifter betrakter fakturering som en kjedelig oppgave - noe som bare skal gjøres etter at inntektsgenererende aktiviteter er gjennomført.

Selv om det er avgjørende for å forfølge vekst, er veksten irrelevant dersom kontantstrømmen falter og du går ut av virksomheten. Legg til bestemt tidspunkt for fakturering og utarbeide all informasjon du trenger på forhånd.

6. Gjør det enkelt for kundene dine å betale

Prøv å tilby en rekke forskjellige betalingsmåter, da ikke alle kunder vil velge bankoverføring. Kontanter, sjekker, debetkort og kredittkort, og online og offline pengeoverføringstjenester er alle nyttige alternativer - og kan resultere i å bli betalt mye raskere.

7. Vurder rabatter for tidlig betaling

Noen kunder kan velge å betale mye raskere hvis de kan spare litt penger. Mens du sannsynligvis tilbyr standard 30-dagers vilkår, vil du kanskje introdusere en ekstra klausul, for eksempel en 5 prosent rabatt for betaling innen en uke.

8. Implementer en fast kredittkontrollpolicy

Omvendt, vær ikke redd for å ta fast handling med vedvarende sen betalere, som kan kollapse firmaet ditt. Ved nøye overvåkning av ubetalte fakturaer, vil du kunne identifisere problemkunder.

Dette er spesielt viktig da sen betaling kan bli manglende betaling. Jo lenger fordringene forblir utestående, jo mindre er sannsynligheten for å snu dem til kontanter.

Faktisk, ifølge en undersøkelse av det nederlandske firmaet Atradius, som undersøkte Amerika på faktura betalingsadferd, var 38,4 prosent av de utstedte B2B fakturaene utbetalt av Forfallsdato, 5,2 prosent av fakturaene var fortsatt utestående mer enn 90 dager etter forfallsdato, og 2,7 prosent av respondentens fordringer ble avskrevet som inkasso. Atradius konkluderte med at i gjennomsnitt mister bedrifter i Amerika 51,9 prosent av verdien av fakturaer som ikke blir betalt innen 90 dager etter forfallsdagen.

Ved å implementere en klar og konsekvent samlepolitikk sikrer du at alle kunder blir behandlet rettferdig og at betalinger gjøres i tråd med avtalte vilkår. Forespør omgående fakturaer regelmessig og implementer en eskalerende serie påminnelser som forfallsdatoer blir savnet før du involverer et gjeldssentral.

Det er imidlertid bare halvparten av ligningen å sikre betaling raskere. Hva kan du gjøre for å redusere eller utsette dine egne utgifter?

9. Dra full nytte av kreditorens betalingsvilkår og omforhandle dem hvis du kan

Hvis du betaler leverandørene dine ved elektronisk overføring på den siste mulige dagen, forblir penger på kontoen din så lenge som mulig mens du fortsatt er i samsvar med betalingsbetingelsene.

Men hvis kontantstrømmen fortsatt er i trøbbel, kan du vurdere å spørre om de vil forlenge forfallsdatoer eller akseptere betaling i etapper. Det er imidlertid viktig å huske at disse forhandlingene for å hjelpe din konverteringskurs syklus er mer sannsynlig å lykkes med leverandører som du har et nært og løpende forhold til.

10. Vurder å bytte leverandører

Hvis dine nåværende leverandører ikke kan eller vil ikke jobbe med deg for å forlenge betalingsfrister, kan du vurdere å endre. Når du vurderer potensielle nye leverandører, bør du nøye balansere tilbudene de tilbyr mot betalingsbetingelsene de oppgir.

11. Behandle beholdningen nøye.

Hvis du har store mengder lager i lageret ditt, representerer det penger som ellers kunne øke kontantstrømmen.

Ved å spore salg nøye og justere ordrene dine på riktig måte, kan du minimere lagerbeholdninger og frigjøre masse penger.

12. Hvis du treffer en kontantstrømskrise, ta ut et forretningslån

Selv om du implementerer alle rådene ovenfor, kan du likevel gå inn i den ukjente kontantstrømskrisen - det er rett og slett arten av forretninger. Skulle dette skje, kan et lån for småbedrifter tive deg over.

Ikke glem at mens bankene har betydelig strammet sine utlånskriterier siden finanskrasjen i 2008, er alternative långivere ofte mye mer fleksible og gjelder ganske forskjellige kriterier, så du står en god sjanse til å bli akseptert.