Slik leser du bedriftens balanse |

Forretningsregnskapet består av tre hovedkomponenter: resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og balanse. Balansen er ofte den mest misforstått av disse komponentene, men også mest fordelaktig hvis du forstår hvordan du bruker den.

Balansen gir et øyeblikksbilde av bedriftens samlede økonomiske tilstand akkurat nå. Det viser alle selskapets eiendeler, gjeld og egenkapital i ett enkelt dokument. Ved å trekke gjeld fra eiendeler, kan du bestemme bedriftens nettoverdi på et gitt tidspunkt.

Komponenter i et balanse

Vanligvis er en balanse delt inn i tre hoveddeler:

1. Eiendeler: Omløpsmidler er de som kan konverteres til kontanter innen ett år. De inkluderer vanligvis kontanter, aksjer, kundefordringer, forskuddsbetaling og inventar. Anleggsmidler er materielle eiendeler som er til langsiktig bruk, for eksempel utstyr, maskiner, kjøretøyer, land og bygninger, møbler og inventar, og leieforbedringer. Mange andre eiendeler passer ikke inn i noen av disse kategoriene, slik at de fleste balanser inkluderer en kategori "andre eiendeler" for disse elementene, typisk ting som langsiktig investeringseiendom, livsforsikrings kontantverdi og erstatning fra ansatte.

2. Forpliktelser: Kortsiktig gjeld er forretningsforpliktelser forfaller innen ett år. Disse inkluderer typisk kortfristede noter (inkludert kredittkort), nåværende forfall på langsiktig gjeld, leverandørgjeld, påløpt lønn og andre utgifter, og betalbar skatt. Langsiktig gjeld er forretningsforpliktelser som forfaller utover ett år, for eksempel bankgjeld eller aksjonærlån med forfall lenger enn ett år.

3. Eierandel: Dette er summen av all aksjonærpenger investert i virksomheten og akkumulert driftsresultat. Eierandel inkluderer aksjekapital, beholdt inntekt og innbetalt kapital.

Slik bruker du balansen

Din balanse kan gi et vell av nyttig informasjon for å forbedre økonomistyringen. For eksempel kan du bestemme bedriftens nettoverdi ved å trekke balanseforpliktelsene fra eiendelene dine, som nevnt ovenfor.

Kanskje det mest nyttige aspektet i balansen din er evnen til å varsle deg om kommende kontantstrømmer. Etter en svært lønnsom måned eller kvartal, for eksempel, blir bedriftseiere noen ganger lulled inn i en følelse av økonomisk selvtilfredshet hvis de ikke vurderer virkningen av kommende utgifter på deres kontantstrøm.

Det er to enkle tallforhold som kan beregnes fra balansen for å avgjøre om bedriften din vil ha tilstrekkelig kontantstrøm til å møte dagens økonomiske forpliktelser:

Nåværende forhold: Dette måler likviditet for å vise om bedriften har nok strøm (dvs. flytende) eiendeler tilgjengelig for å betale regninger på tid og kjøre operasjoner effektivt. Det uttrykkes som antall ganger omløpsmidler overstiger kortsiktig gjeld. Jo høyere nåværende forhold, desto bedre. Et nåværende forhold på 2: 1 anses generelt akseptabelt for lagerbeholdende virksomheter, selv om industristandarder kan variere mye. Det akseptable nåværende forholdet for en detaljhandel er for eksempel forskjellig fra en produsent.

Formelen:

Nåværende eiendeler / Gjeldsforpliktelser

Hurtigforhold: Dette forholdet ligner gjeldende forhold, men utelukker beholdning. Et raskt forhold på 1,5: 1 er generelt ønskelig for ikke-lagerbeholdende virksomheter, men - akkurat som med nåværende forhold, er ønskelige hurtige forhold forskjellig fra industri til industri.

Formelen:

Omløpsmidler - Inventar / Strøm Forpliktelser

Å vite bransjens standarder er en viktig del av evalueringen av bedriftens balanse effektivt, noe som er en grunn til at vi tilbyr gratis utvalgsrapporter til små bedrifter. Ved å bruke balansen som følger med i bransjens rapport, kan du beregne nåværende forhold og rask forhold som er ønskelig for virksomheten din, for å få en bedre følelse av hvordan din egen virksomhets forhold stabler opp.

Bli kjent med balansen din

De fleste bedrifter bør oppdatere balansen en gang per kvartal, eller når långivere ber om en oppdatert balanse. Dagens regnskapsprogrammer vil opprette balansen for deg, men det er opp til deg å legge inn nøyaktig informasjon i programmet for å generere nyttige data for å jobbe fra.

Balansen kan være et ekstremt nyttig finansielt verktøy for bedrifter som forstår hvordan å bruke det riktig. Hvis du ikke er så kjent med balansen din som du vil være, kan det være en god tid å lære mer om hvordan balansen fungerer og hvordan den kan bidra til bedre økonomistyring.