I forretningsplanlegging følger skjemaet funksjon |

Viktig virkelighet: Din forretningsplan handler om å drive virksomheten din. Det er ikke bare et dokument. Du kan aldri skrive ut det, men om du trenger å lage et dokument for en bank eller en investor, vil du fortsatt ha en plan for å hjelpe deg med å administrere virksomheten din. Du vil planlegge å hjelpe deg med å vokse. Det er et spørsmål om fokus, ansvarlighet, ledelse og styring av virksomheten.

Tror ikke det må være et dokument. Du kan legge den på datamaskinen, og dele den med teamet ditt, uansett om du formelt redigerer og skriver ut. Det er fortsatt der, og hvis du bruker det riktig, er det viktig for en sunn virksomhet.

Hva er en rimelig forventning om salg? Utgifter? Kontantstrøm? Det bør være i planen, enten det er trykt eller ikke.

Hva er dine viktigste styrker og svakheter, og muligheter og trusler? Hva er ditt hovedmålmarkedsfokus? Din ideelle kjøper? Hva er dine langsiktige mål? Hva er de viktigste beregningene for virksomheten din? Hvem gjør hva? Det skal også være i din plan, enten du skriver det ut eller ikke; og om du viser det til utenforstående eller ikke.

En av de viktigste grunnleggende faktorene i forretningsplanlegging er at planen din bør være akkurat det du trenger for å drive virksomheten din, ikke mer, ikke mindre. Når du begynner med planleggingen din - som bør være som du starter med virksomheten din - kan det være så enkelt som en heis tale. Det betyr at du kjenner de viktigste punktene, for eksempel kundehistorien, hva som gjør deg unik, og hva du fokuserer på mest.

Dette betyr i praksis at planen er det første skrittet mot planleggingsprosessen, noe som betyr bedre bedriftsledelse og styring av virksomheten din.

Dette er et sentralt element i planleggingsplanleggingen som er nå i min siste bok (Plan-som-du-go-forretningsplanen) og bygget inn i LivePlan.

Planen er ikke bare det trykte dokumentet. Det er normalt på datamaskinen din. Det er din strategi, dine prioriteringer, detaljene i grunnleggende tall, budsjetter, og hvem gjør hva.

Og fra den planen, hovedplanen som lever for alltid på datamaskinen, deler du høydepunktene med ledere som bedriftsledelse. Ring til operasjonsplanen. Det starter med forretningsplanen - bare så stor som du trenger det å være - og du bruker det for å lage detaljer om hvem som gjør hva, med datoer og tidsfrister og budsjetter. De lever permanent i planen, men du drar fra det til operasjoner.

Eller du bruker planen til å lage sammendragspresentasjonen (også kalt tonehøyde) som du vil dele med potensielle investorer. I så fall vil du ha en god lyspresentasjon som gir viktige poeng til investorene, men ved hjelp av ordentlig presentasjonsteknikk, ikke bilder. Den presentasjonen begynner med en plan, men fordi du virkelig må vite hva nøkkelpunktene er.

Eller du bruker planen til å lage heistalen, som er en veldig kort samtale, så kort som et minutt eller to, som fremhever hva du gjør for hvem, og hvor du går. Du kan ikke oppsummere hva du ikke vet, så det starter med en plan.

Det samme gjelder for sammendraget, som er et kort dokument som du bruker til å oppsummere forretningsplanen for utenforstående, hvis du trenger å. Folk bruker det som en introduksjon i e-post. Det er ikke det samme som en plan, men du må ha planen før du kan oppsummere det.

Og til slutt, selvfølgelig, hvis du trenger en forretningsplan som et formelt dokument, kommer det også fra planen du fortsetter å leve på datamaskinen din. Som du har forretningsplanhendelser - behovet for å vise planen din til en bankør, investor eller partner - du har den tilgjengelig, revidert og gjennomgått, den nyeste live-versjonen, slik at du gir den litt redigering og polering og spinn ut det fra skriveren som et dokument.

Legg merke til at ingen av disse utgangene står som noe du gjør i stedet for planen. Og ingen av disse utgangene er virkelig planen. Planen finnes i kjernen, og du lager utgangene etter behov.

Med alle disse ulike iterasjoner og utganger, hold alltid antagelser på toppen, der du kan se dem for hvert gjennomgangsmøte. Å miste de forandrede antagelsene er en av de betydelige fordelene med plan-som-du-gå-tilnærmingen over de mer tradisjonelle metodene.