Dele utgifter med romkamerater? Hvordan få det til å fungere

Andrew Olsen bor for tiden med sine romkamerater i økonomisk harmoni, men ting har ikke alltid vært så hyggelige.

Olsen, en kommunikasjonsprofessor i Portland, Oregon, pleide å løpe inn i "dårlige frø som ville kaste av vår gode vilje." Noen tidligere romkamerater klarte ikke å dekke deres andel av husutgifter, sier han og tvinger ham til å betale ekstra.

Men det er alt i det siste. Olsen og hans romkamerater holder nå hver person ansvarlig for regninger og andre utgifter. De vet mulige nye romkamerater, har månedlige møter om fellesutgifter og bruker apps som PayPal, Square Cash og Venmo å betale tilbake hverandre.

Å skape denne typen system bidrar til å sikre gode økonomiske bånd mellom de menneskene du lever med - og enkelte verktøy lar deg sette systemet i bruk.

Bruk betalingsprogrammer

Peer-to-peer betaling apps - inkludert PayPal, Square Cash og Venmo - gjør det enkelt å betale tilbake romkamerater. Olsen stoler på Venmo, som Alma Cook, en sanger og kopi redaktør som bor sammen med romkamerater i Los Angeles.

Hvis en person ender med å skylle en annen noen få dollar, vet Cook og hennes romkamerater at de kan gjøre disse betalinger med smarttelefonene sine.

"Jeg liker Venmos grensesnitt," sier Cook. "Jeg har aldri hatt problemer med å sende eller motta penger."

" MER: Beste måter å sende penger på

Å organisere kan hjelpe P2P-apper til å fungere for deg.

"Det første året som bodde her, verktøy og andre utgifter var et mareritt," sier Cook. "Ingen visste virkelig hvor mye vi skylde hverandre for alt."

I fjor laget Cook og hennes romkamerater et regneark som delte regningene og holdt alle informert. Dette systemet, kombinert med P2P betalingsapplikasjoner, sikrer at alle er på samme side.

For de som vil gå utover regneark, kan den gratis appen Splitwise holde oversikt over delte utgifter. Romkamerater kan ikke overføre penger til penger ved hjelp av appen, men det opprettholder en løpende sum av hvor mye hver person skylder og til hvem. Det kan også sende e-postpåminnelser når betalinger er for sent.

Prøv mobilbank

Mobile banking gjør det enkelt å laste opp sjekker og overvåke kontokontoen din. På den måten vil du vite pengene dine romkamerater sendte deg via P2P-apper, var faktisk deponert.

Mobile banking er en praktisk ressurs generelt. Tekst- og e-postvarsler kan hindre tap hvis du har blitt rammet av bedrageri, og automatisk fakturabetaling kan redusere risikoen for å bli belastet med en sen avgift. Og hvis du er kunde hos et av landets store finansinstitusjoner, er det gode muligheter for at du har tilgang til Zelle, en ny pengeoverføringstjeneste som er integrert i et voksende antall bankers mobilapper. Fondene overføres innen få minutter hvis mottakerens bank- eller kredittforening også bruker Zelle - mye raskere enn med Venmo.

" MER: Beste banker og kredittforeninger for mobilbank

Hopp over felles sjekkkonto

De er et godt alternativ for par og ektefeller, men felleskontrollkontoer er risikable for romkamerater. Hvis en person regelmessig inntar avgifter, er alle for eksempel på kroken for å betale dem.

Av den grunn sier Olsen at han ikke har vurdert å åpne en med sine romkamerater. Han peker også på de mange P2P betalingsappene som gjør det enkelt å overføre penger. Dessuten bruker han og hans romkamerater forskjellige banker, og de vil ikke bry seg om å åpne en felles konto under samme tak.

Å vite hvilke verktøy som skal unngås, er like gode for din økonomiske helse som å vite hvilke som skal brukes. I de fleste tilfeller vil det ikke være den tryggeste innsatsen å åpne en felles kontrollkonto med romkamerater.

Husk at kommunikasjon og tillit er nøkkelen

Utenfor å bruke teknologiske verktøy til å betale hverandre, diskuterer Olsen og hans romkamerater utestående regninger eller betalinger på deres månedlige møter. Eventuell betaling som er forsinket med mer enn to måneder, er årsak til utkastelse, sier han.

Denne typen system er avgjørende, og å skrive reglene nede er enda bedre.

"Delt økonomi er som å drive en bedrift," sier Chad Smith, en sertifisert finansiell planlegger og rikdomsledelse strateg basert utenfor Dallas. "Bedrifter har prosedyrer og finansielle ledgers. Å ha ting skriftlig er en god praksis."

Tony Armstrong er en stabskribent på Investmentmatome, et personlig finansnettsted. E-post: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.