Seks tanker om å få plass |

Har du funnet ut din nye virksomhets plassstrategi? Er du bare et enkelt hjemmekontor eller trenger du å leie plass? Er det detaljhandel, kontorlokaler eller hva?

Jeg har hatt en interessant samtale i går om problemene med plassering og plass i små og mellomstore bedrifter, spesielt voksende bedrifter som beveger seg fra små til mellomstore.

Her er noen tanker om steder og plass. Jeg håper dette hjelper hvis du starter en bedrift, og hvis du har kjørt en bedrift for en stund, høres det godt ut.

1. Juster plassstrategien din med resten av strategien. Spør deg selv disse spørsmålene:
   • Ser kundene dine ditt rom? Er de fysisk der? For eksempel på Palo Alto Software i Eugene, Oregon, får vi kanskje to eller tre kunder på vår faktiske plassering per år. Hvis vi var regnskapsførere eller advokater, ville hver kunde se vår plass. Hvis vi var en restaurant, ville hver kunde sitte og spise i vårt rom. Dette gjør en stor forskjell.
   • Hvordan kommer kundene dit?
   • Må de parkere en bil når de kommer?
   • Hvilken type beliggenhet samsvarer med strategien din? For eksempel dømmes fagfolk som advokater og regnskapsførere ofte av deres kontoromgivelser, men hjemme reparasjon og limousine tjenester er ikke. Restauranter må samsvare med plassering i sin strategi, for eksempel å sette en high-end restaurant i et hyggelig nabolag. Det er måter å omgå disse problemene, men du må starte med strategisk tilpasning. Forteller kunden noe om kundene dine?
   • Hvor mye forretningsmessig verdi er det i leie av plass som gir fordeler for kundene dine, for eksempel enkel parkering eller tilgang til t-banen?
   • Skal du ansette ansatte? Hvor skal de bo, og hvordan kommer de til arbeidsplassen hver dag? Vil ansatte være pålagt å være på arbeidsplassen (i motsetning til å jobbe hjemme, telekommunikasjon, etc?)
   • Hvordan vil plass påvirke din sysselsettingsstrategi? Faktorer som plassering, vinduer, utsikt, parkering og fasiliteter koster penger som du vil bruke som månedlig leie. Hvor mye forretningsverdi er det i dyrere leie som gir fordeler for ansatte?
2. Mens du planlegger en ny bedrift, vær realistisk om å leie detaljhandel, industri, kontorlokaler eller hva som helst. Ikke få plass til å bygge ditt eget, med mindre det er en del av forretningsmålet ditt.
3. Du bør ha en ide om hvor mye plass du må ha i begynnelsen. For eksempel vil et programvarefirma med fem personer trenge rundt 1000 kvadratmeter plass, bare for å gi deg en ide. Hvordan vet jeg det? Jeg regner med rundt 125 kvadratmeter per person, pluss logistikk som kopimaskin, faks, skrivere, korridorer, etc. Jeg vet ikke om leie hvor du er, men jeg vet at i Eugene, Oregon, andre eller tredje klasse kontorplass - som er alt jeg vil ha for en programvareoppstart - skal koste meg omtrent $ 1 per kvadratmeter per måned, kanskje litt mer hvis det er mindre enn 3000 kvadratmeter. Hvis du ikke har noen anelse, og du planlegger en oppstart, snakk med noen kommersielle eiendomsmeglere. De vil vite.
4. For en oppstart, forvent å måtte signere en personlig garanti. Det er unntak, men de er sjeldne. Dette er dessverre en reell risiko du må ta.
5. For fleksibilitet, samsvar med smerten ved å begå en jevn månedlig leie for et år eller mer til håp om at du vokser og trenger mer plass. Ta opp plass i en bygning som har mange kontorer i den. Når du trenger å utvide, har du større sjanse for at noen andre vil flytte ut. Palo Alto Software, for eksempel, startet med 2.000 kvadratmeter plass i en kontorsbygning med mange andre leietakere og økte sin plass åtte ganger på 12 år uten å bevege seg eller endre adressen.
6. Eiere av kommersiell plass vil alltid at du skal signere en lengre leieavtale enn du vil signere. Startups vil alltid signere en kortere leieavtale. Forvent å forhandle, og bruk en kommersiell eiendomsmegler til å hjelpe. Og husk at det er to sider i denne kampen: Du har også muligheten for at du liker plassen du er i, og vil bli, men bygningen endrer seg og du er nødt til å flytte. Det er da du ønsker at du hadde en langsiktig kontrakt. Og så er det muligheten for at du vokser for fort og må krympe, i så fall ønsker du at du kan komme deg ut av den langsiktige kontrakten. Er du ikke eier din egen bedrift fantastisk?

Jeg har hatt grunn til å tenke på forretninger i denne uken. Jeg har vært i New York siden helgen, og forretningsområdet her er mye forskjellig fra hvor jeg bor.